个体的崛起 第十四章:有效干扰员工 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2005年01月27日 15:51 新浪财经 | |||||||||
《个体的崛起》由欧洲首席管理大师莱恩哈德.斯普伦格撰写,是当前德国最具影响力的管理类畅销书,仅在欧洲的销售量就已超过三十万册。此书一经出版便得到了英国《金融时报》、德国《镜报周刊》、《世界日报》、英国《管理杂志》等强势媒体的大力推荐,并凭借其极具颠覆性的管理哲学,在欧洲企业界倍受瞩目,作者斯普伦格也因此被公认为“德国唯一能打动人心的管理大师”。
《个体的崛起》莱恩哈德.斯普伦格 著,当代中国出版社授权新浪网独家连载,未经许可不得转载! 走出成功的陷阱 很多人把整理自己思路的过程当作思考。 ——心理学家威廉.詹姆斯(William James) 为什么需要领导? 领导的作用是什么?这实在很难说明,就连他们自己也很纳闷。在一次研讨会上,其中一个参与者对我说:“我的孩子问我整天都在忙什么。我告诉他,我整天忙着打电话、开会,有时傍晚会应付一些突发事件。”这就是领导们的迷茫、对工作的误解。 市场上有很多关于领导阶层应该做什么的书。在讨论这个问题之前,我想首先问大家一个笨问题:为什么会有企业?就像我们之前所说的一样,人们希望通过合作,能完成一个人无法完成的事情,所以就有了企业的出现。那我们为什么需要领导呢?先听听管理阶层是怎么说的:“我是某化工企业产品质量控制部门的经理。”“我在某公司做市场调研。”“我是某银行分支机构的董事会成员。”答非所问!他们回答的是担任的职位,而我们的问题是:“领导阶层是做什么的?” 领导的作用就是领导他人,这些被领导的人和领导一样,有血有肉,有自己的希望、目标、感受和要求。领导的工作就是协调众人的精力与方向,达成个人无法达到的某一目标。所以,领导是合作关系的“寄生虫”,合作团体是他们的宿主,他们没办法脱离宿主单独存在。领导阶级90%的时间在处理组织之间的问题。他们吸收组织的养分,而人们又无法摆脱他们。那么,员工们真的就像管理学理论中所说的那样无助吗?事实是,管理依然存在,或许会一直存在下去,但任务以及作用和他们所处时代的外在环境有关。以下我将列出管理的几项关键任务。 在这之前,我还有一个问题要问:为什么领导阶层要承担这些任务?也许他们会说,我们都生活在同一个世界,想发挥一些作用。一副大公无私的样子!其实呢,他们只不过是想留在主管的位置上,并且继续升迁。这也没什么不好,只要他们能保障企业继续生存就行了。那么他们要怎么做呢?干扰! 例行公事 人们能期望在一家公司里实现自己的生活梦想吗?即使有些公司存在的时间可能还不到人的一半寿命。根据美国《财富》杂志的统计,世界排名前五百的企业中,40%在20年前尚未成立。他们的产生是由于市场上出现了新的商机。不过,并不是每一次他们都可以获利,也许情况有所改变,幸运女神不再眷顾,回天无力。于是公司又一家接着一家倒闭。难道这是不可避免的吗? 让我们看看一家公司是如何成立的。通常的情形都是这样:几个有志之士决定白手起家,他们自己注册了一家公司,想到一些很好的点子,拓展了一些新业务,签订了一些新合同,互相之间也分配了任务,然后就上路了。由于正确、适合的组织结构,他们很快就取得了成功。于是其他公司纷纷效仿,抄袭他们的结构和系统。骄傲的气氛开始蔓延,公司的创立者被尊为大英雄,人们对他的话言听计从。而后,员工们开始对成功习以为常,他们整天例行公事,按照现有的组织结构继续工作。于是,习惯渐渐养成,整个公司慢慢僵化,批评没人接受,免疫系统逐渐被破坏,只有善于献媚者才受到欢迎。 落入成功的陷阱 我们或多或少都是成功的受害者。如果我们成功地完成了某件事,我们会把它程序化:经验—规则—继续。通常情况是,市场和消费者行为不停地发生变化,我们却还在一意孤行。即使是一些刚开始做事非常灵活、以顾客为导向的知名企业,都很难批评或挑战自己过去的成功经验。于是它们逐渐丧失了灵敏度和适应能力,然后就有可能成为成功的牺牲品。一句好的广告词可以让人们回味二十年,但经验并非如此。外界条件变化得越快,我们的成功经验就越容易落伍。如果公司想继续保持领先,就必须跟上时代的步伐,放弃固有的组织流程,给灵感一个机会。死抱着“战略”不放的人,很难在商场中生存。 昨天的成功,是明天成功的绊脚石。 让我们看看那些经验不足甚至没有经验的年轻企业家,他们之所以成功,是因为他们没有太多经验,经验往往使人的目光变得狭隘。“习惯”是世界上最坚硬的石头,一旦我们习惯了某条成功的路线,我们就很难去尝试其他的路。除非你成功的原则是“没有原则”,或“我们总是保持跟别人不一样”。 企业通常都不喜欢听到坏消息,这是阻碍创新的最大问题。而等级制度总是能过滤掉坏消息。在利多富(Nixdorf)、IBM、AEG、根德和飞利浦,还有其他的知名企业,你都能看到这样的情况,就连企业领导阶级也是如此。一旦你认为自己掌握了真理,或者掌握了最好的或唯一的方法,你就不可能再前进了,你就掉进了成功的陷阱。如果有人说:“我有25年的管理经验!”那么我们说,他只有一年的经验,其余的24年他都只是在简单的重复而已。 如果你无法找到新的出路,就只好留在原来的路上。 不断质疑 打破惯例是企业生存最重要的秘诀。我们要不断对企业的结构提出疑问,不断地“干扰”员工的工作,就像跑步前的热身运动,帮助我们活动筋骨。不过,我们经常忽略这些干扰的价值,其实在很多成功的企业中,干扰促进了持续不断的改革。联邦快递(Federal Express)的创始人弗雷德.史密斯(Fred Smith)说:“最重要的问题是,怎样才能在公司中保持当初创业时的精神。”帮助IBM扭亏为盈的路易斯.郭士纳(Louis Gerstner)补充了另一个重要因素:“最糟糕的是,经理人对自己的经验感到满足。所以,当一个新程序第一次运行时,我们最担心的就是,员工们以后会舒舒服服地呆在里面。”他的建议是不断对现状进行质疑。 领导就是要不断地干扰员工。 干扰的功能就是让企业文化不断变化,把过去的成功丢在脑后。要对“事实”抱怀疑态度,对一切都要刨根问底。永远不要对自己满意,绝口不说:“就这样继续吧。”我们要走别人没走过的路,想别人没想过的事,找别人没找过的方向,做别人没做过的事。主管应该让员工和组织随时准备改变方向和路线。 如果管理阶层想让员工做好变革的心理准备,就应该不断刺激员工、干扰员工的工作,提供各种替代方案,然后让他们自己做出判断与选择。提高员工工作积极性的办法就是:为员工提供各种选择机会。当人们能够自主选择时,他们就能全身心投入。 我知道,很多人都害怕把公司搅得鸡犬不宁。但是,我们不能只顾着眼前,为了增强企业在未来市场的竞争力,管理阶层应该多一点“干扰”,并随时给员工多提供一些可能性。满足于现状的人,必定要走向失败。在许多大公司中,大多数的经理人每天都重复着相同的事情。不过,我们不需要那些只会重复的人,我们需要能够有效干扰员工的主管。未来的管理阶层必须能够适应并控制突发的、不可计算的或不确定的事情。他们应该是改革的鞭策者,强迫员工思考未知的将来,并为其做准备。 只有打破平衡才有可能带来创意。 艾兹拉.庞德(Ezra Pound)说:“管理是解决问题的艺术,人们会为答案而惊讶非凡”。 等级制度中的信任关系 自然界的生命机制离不开功能性的等级控制。在这种等级关系中,能力的发挥不会受到限制,会有更多的选择。这就是自然的规律性、重复性、对称性与和谐性。根据外界刺激或危机的不同,某个相应的器官或反应模式就会担任“领导者”,其他器官则是跟随者。如果在这种关系中出现了问题,就会影响生命过程,于是我们的身体组织就会得病。 所以,如果我们想维持等级的功能性运作,就必须尊重它存在的客观规律。为了整个机体的运作,管理阶层必须通过干扰和决策担负起领导的责任,必须承担领导者应该承担的义务。他们要时刻注意机体所受的刺激,然后让相应的器官产生新的抵抗力量。因此,领导阶级是不受欢迎的一群人,不过可能还是会得到大家的认同,毕竟管理阶层的任务不是促成一个皆大欢喜的喜剧结局。 如果对自己有利,即使在决策过程会感到很不舒服,员工们还是可以接受的。但是决策不能只建立在当时的愿望之上,还必须注意对以后的发展产生的影响。这个决策过程是一个统一、妥协、找出新秩序的过程,并且它常和过分的要求联系在一起。领导人必须对这些过分要求做出有说服力的解释。没有信任,管理阶层是做不到这一点的。
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