个体的崛起 第十八章:企业效益 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2005年01月27日 16:20 新浪财经 | |||||||||
《个体的崛起》由欧洲首席管理大师莱恩哈德.斯普伦格撰写,是当前德国最具影响力的管理类畅销书,仅在欧洲的销售量就已超过三十万册。此书一经出版便得到了英国《金融时报》、德国《镜报周刊》、《世界日报》、英国《管理杂志》等强势媒体的大力推荐,并凭借其极具颠覆性的管理哲学,在欧洲企业界倍受瞩目,作者斯普伦格也因此被公认为“德国唯一能打动人心的管理大师”。
《个体的崛起》莱恩哈德.斯普伦格 著,当代中国出版社授权新浪网独家连载,未经许可不得转载! 为什么员工只做自己想做的事 在我们这个年代,人们比较相信物质而不是人,因为人已经没有灵魂,不再是一个单独的个体。 ——西班牙哲学家加塞特(Jose Ortega y Gasset) 协商与协定 企业的任务是什么?股东们会认为是利润最大化、全球化或为社会做贡献。经济源于“价值创造”,这就是企业的任务。但是,领导阶级应该创造什么价值呢?你应该扪心自问:身为公司的领导,我做了什么贡献?我为公司提供了什么?我是否对得起我的薪资? 你卖给公司的不是自己的工作时间,也不是方案、工作热情、潜力、满意程度、绩效评估成果、知识或野心,而是工作成果。只有成果才能提升公司的价值。员工们为公司作出贡献,保持公司的竞争力,公司则付给员工们薪水。工作成果包括物质和非物质的成果,一般来讲,后者经常被忽视。 管理阶层的成果是间接的,它反映在下属的成果上。也就是说,它促进和管理员工的绩效。至于你是否成功,员工们的绩效被高估或低估了,这取决于成果和期望之间的差距。所以,准确理解公司对员工们的期望,有利于我们开展工作。 一开始要先从协商做起,协商是取得平衡的办法,能够兼顾每个参与者的兴趣,取得共识。协商并不一定是正式的会谈,也可能是一种默契。但问题的关键在于: 你如何看待别人? 别人是你达成目标的工具,还是他本身就是你的目标?他只是一种执行工具,还是一个完整的个体?我们必须互相适应,还是他必须适应我们?他是一个在接受教育的孩子,还是一个成熟的成年人?我们是要雕琢他,还是让他保持原貌?协商是人们合作的基础,要求双方互相尊重。你必须把员工视为工作伙伴、价值载体,以及地位等同的参与者。 协商本身就是一种干扰。当你对别人有所要求时,其实你已经干扰了他,妨碍了他的工作。如果他愿意被干扰,他就会认为你和你的干扰是重要的。他是否会按照你的期望去做呢?这就要看这件事是否符合他的个人利益,是否值得为此重新制定计划。所以,你必须先考虑到他的需求和愿望,只有激起了对方的欲望,他才有实现它的热情。而企业要真正具有创造力,关键就在员工们的欲望能够得到满足。只有当人们觉得自己有所得的时候,才愿意继续跟你同台演出。 每一次协商都代表着习惯的改变。 在以个体为主导的企业里,无论是管理阶层还是员工,都有权利表达自己的期望。管理阶层必须充分考虑到员工和公司高层的期望,然后让双方都做出一些让步,这样才能维持长久的合作关系。很简单的道理吧?但是全球又有多少人能够做到呢? 一旦员工认为,自己的期望没有受到重视,他们就会失去工作的热情。如果你认为,自己可以强迫员工完成一个目标,那么,你得到的其实只是他们份内的绩效。他们口是心非,对你敷衍了事。如果你期望他们能够积极主动完成任务,还要求他们有创造性和责任感,那简直是妄想。 明确的期待 下属是否能满足你的期待,和这个期待是否明确也有关系。首先你必须说清楚自己对员工的期待:我对别人的希望是什么?我想要什么?不想要什么?我们之间该如何相处?我们之间应该避免什么?不明确的期待经常会引起许多不必要的冲突,因为别人必须猜测你的意图,而结果不一定对。所谓“期待”本身就含有等待的意味,所以你必须首先给别人一个等待的原则。 或许你认为下属“理所当然”应该知道你的心意,人们总习惯把不明确的期待视为理所当然,这就是不愉快的导火线。人与人之间没有理所当然的事情,也没有人生来就是为了满足你的愿望。如果你的快乐取决于别人是否能满足你的期待,那你的心态就大有问题了。一旦别人无法或不愿意实现你的期待,那你是不是很痛苦?甚至更坏—你们之间的关系宣告终结。 更糟糕的是,不明确的期待很容易引发冲突。也许你的期待犯了公众的禁忌,因此你不愿意说出来,但你希望下级能“猜”到你的想法。如果下属无法实现你的愿望,你可能会恼羞成怒,作为一种惩罚,你或许就会故意不满足下属明确的期待。我从来没有见过因为和下属沟通太多而导致的冲突。你总不能跟你的爱人说:“我在婚礼上已经说过‘我爱你’,如果情况有所改变,我一定会告诉你的。” 在合作之前,大家应该首先了解对方的一些愿望,这对于合作是大有裨益的。合作双方应该开诚布公地把彼此的愿望说出来,互相讨论:“在这次合作中,我认为最重要的是……”明确地表达愿望,首先应该考虑的是自己的利益。所谓的明确并不是非要用数字来表述,“质”的要求也可以说清楚。如果你需要愉快的工作气氛,那么,就把你的期望明确地说出来吧。 总之,把你的期望拿出来协商吧,企业管理内部都需要一个交谈空间。如果不这样的话,那就意味着合作关系的结束。 明确的信息 如果大家有一个共同的目标,提高业绩、努力工作、减少例行公事的作风,这些就都不是问题了。人们不能光是索取,还要给予。比如说,薪资就是对员工的报酬。如果你要别人改变什么,你必须让别人也有所得。很多管理人员认为,让员工做一些改变是理所当然的,这种想法是错误的。如果某件事是理所当然的,我们就不必费力去解释。比如,为什么企业非要达到两位数的销售额呢?主管认为这是不需要解释的。其实不然,并非所有的员工都能理解这个目标,要让他们信服,并且愿意努力达成它,主管就必须向员工作出明确的解释。如此一来,你就能够依照员工的能力分配任务,并且估计出最后的大概成果。也许你也可以通过面谈,听听他们的意见,并取得目标共识。如果最后没有书面文件,主管就必须做一个总结,让员工们彻底明确你们刚才所定的目标。 管理阶层必须将目标清楚地告诉下属,但一定要留出足够的空间,让他们自己找到出路。让员工自己选择解决问题的办法、并为之负责是非常重要的,这也是管理阶层自律和信任的训练。而相反的情况是:主管给出无数的建议和措施,但却没有给出详细的目标解释。比如在销售领域,很多主管限制员工的销售方式和策略,甚至连员工们的着装都不放过。 标准化的道路,只能取得标准化的成绩。 你可以让员工的绩效达到最优,也可以提高他们的能力,唯一的前提是相信你的员工愿意去做。充满信任的企业,不会采取任何不信任的管理方式,比如红利、奖励等。我们必须相信:“每个人都会尽自己最大的努力。”我们也必须相信,每个员工都会自动地控制工作品质。只有你充分地信任他们,才能获得最佳成果。 主管可以和员工进行成果协定,但必须让他们走自己的路。每个人都可以用自己独特的方式来达成目标。比如,第一位销售人员可以通过自己的关系网来达到销售目标,第二位可以通过丰富的专业技术来达成目标;第三位可能利用自己的口才;第四位则可能依靠自己百折不挠的精神。德国巴登-符腾堡州银行(Baden-Wurttembergischen Bank)的总经理米夏埃尔.容(Michael Jung)说:“本银行所有杰出的业务人员都有自己独特的办事方式,没有两个人是相同的,就像所有的顾客都不同一样。不过,他们有两个共同点:第一,服务顾客的决心;第二,与顾客保持频繁地接触。而那些能力较低的员工想要进步,就必须靠我的建议和指引,才能依葫芦画瓢完成目标。” 那些想让企业变得容易控制的人,只能得到白痴。 一诺千金 协商可以(但并非一定)发展成协定。协定的形式很多,可以表现为目标协定、规则或口头约定等等。如果想让协定有效,必须考虑到当事人双方的利益。如果只有一方获利,毫无疑问就会引起对方的反对,从而丧失合作的兴趣。所以,协定必须保证双方能共同获利。 此外,在协定过程中,双方必须尊重彼此的个体性,这样才能保证合作的顺利。协定是不能勉强的,如果个体不愿意,他就不会遵守协定。虽然,公司可以通过奖励或惩罚暂时提高员工的积极性,但最终他们还是会置身事外。只有在对自己行为负责的基础上,协定才是可信任的,我们之前所讨论的责任心都跟员工的自我负责有关。 如果员工从内心里赞同协定,他才会把它视作一种承诺。一般情况下,承诺是管理阶层空洞的套话。虽然大家一直以来在用这个词,却很少有人准确地知道它的含义。当愿望没有得到满足、诺言没有兑现、任务没有挑战性时,“承诺”就会站出来说:“看我的!我会找到一个最佳出路的。”其实,在理想情况下是不需要承诺的,不过这个世界上根本不存在理想状况。 承诺只对自己负责,不对别人负责。 承诺是一种个人意识、态度和决心,为了它,你甘愿放弃其他的可能和决定。承诺不是一种社会关系,也不是两个人之间的契约。事实上,对别人的承诺是没有用的,我们只能对自己承诺。它是一种自我意识:“我就是要这么做。”因此,你很难从外面看到个人承诺。人们看到的承诺,大多数情况下是符合自己胃口的猜测,而员工的承诺力量常常会超乎主管的想像。 经常有人反问:“承诺不是永恒的吗?”这是一个时间段和时间点的问题。做事的时候,如果你经常三心二意,就意味着你对自己的要求是静止的,因为你总是做不完这件事,所以看起来承诺就是“永恒”的。其实,和人一样,承诺有时间限制,不是永恒的。它不仅仅是“我喜欢”,而是“我一定要全心全意去做”。就这点而言,承诺也可以是“我要改变什么”,只要你坚决去做,就会改变某些东西。承诺还可以是“我要放弃什么”,你可以下决心离开某些事情,放弃的同时,也是下一个开始。只要你有决心,肯定能发现一些新东西。 没有人可以要求别人许下承诺,但可以彼此立下协定;你可以对协定提出异议,但无法对承诺加以反对。承诺就像一种信任关系,只能赠与,不能要求。所以,如果员工不愿意,主管是没有办法让员工许下任何承诺的。在要求员工之前,你应该扪心自问:我是否全心全意对待我的下属?我是否已经竭尽全力?我们是否彼此尊重? 冲突 今天,很多管理人员站在自卫的角度,不准备对员工们提出要求,也不准备对他们详细阐述自己的期望。这就是所谓的“合作是领导”。然而,我们经常把“明确”和“严厉”搞混。我在一本管理书上读到,人们不应该责难员工,要帮助他们,不要让他们对自己失望。 每个主管都喜欢有责任感的下属。其实,我们更需要有责任感的管理人员:重视自己的管理任务,认真规划自己的工作,随时准备着做一些得罪人的事,说一些得罪人的话,愿意面对工作的阴暗面,勇于面对冲突,决不袖手旁观,既不盛气凌人,也不软弱无能,更不会把下级视为工作的牺牲品。以前我一直认为,主管就是有权威的贯彻执行人员,然而经过几年的观察之后,我发现大多数管理人员都过于软弱,却还称之为现代的、以员工为中心的管理模式。 如果员工不遵守协定,主管该怎么办呢?你必须坚持协定,绝对不能允许这种疏忽、懈怠;你要拿出主管的魄力与权威,清楚地表达自己的愤怒与不满。如果你一开始就把责任与金钱联系在一起,一旦员工违反协定,你就只能以扣除奖金作为惩罚,这么做对于达成目标一点用都没有。如果你使用了这种办法,就等于给了员工一个明确的信号:“完不完成目标都无所谓,即使完不成,也就是少拿点钱,再坏也坏不到哪里去。至于这是否关系到企业的生存,跟我没有太大的关系。”当你恼怒于员工的不遵守协定时,你应该先想想:如果员工不重视这个协定,他又怎么会尽力去做呢?在协定签订之初,就已经注定了是这样的结局。 领导需要明确与坚持。 只有明确与坚持,才能让员工转变态度。在要求员工遵守协定之前,你必须先衡量一下自己,是否做到了明确地传达你的期待和信息,并且坚持了自己的行动。 任何事都要面谈 管理人员都认为自己的信息已经明确传达出去了,下级应该很清楚自己的任务。其实,根据我的经验,他们的表达还是过于模糊,特别是处理突发事件的时候,他们更是喜欢用善意的谎言来隐瞒真相,模棱两可地搪塞员工。他们只想避免冲突,不想承担责任。这种自我欺骗、口是心非的现象,只要把主管和员工面谈的内容,和主管在走廊上跟第三个人的八卦内容作一下比较,你就能一窥究竟。相反,一个负责的管理人员会让他的员工知道事实真相,他们会明确、自然地说出:“我希望……”、“我不希望……”,从来不说:“你自己考虑一下吧,是否……” 如何明确地表达信息呢?首先必须尽快介入到冲突中去,如果摇摆不定,就是默许冲突的存在,绝不能让员工们有任何文过饰非的机会。作为主管,你也不能发怒,发怒只能表明你想推卸责任。如果你在处理事件是经常说“总是”、“从来不”、“很久以来”、“典型的”,那就表明你在发怒。 主管应该在一开始就明确员工的责任,不要到事后才严厉责备。我们经常听到主管们说:“我们当初是怎么说的?”“我们的协定是什么?”这根本无益于解决问题,与其追溯错误的责任,还不如一开始就明确地说清楚任务和合作的条件以及责任:“我想……”管理人员的任务就是保持公平的施与受。我曾经处理过这样的一次冲突,当时员工对主管分配的任务不满,于是说:“那好,我会试着去完成这项工作。”而主管回敬他说:“行,我会试着发薪水给你。” 永远不要去注意员工地位的高低,要把他看作整个合作项目的一部分。有时候我会碰到这样的一些测试题:“如果你的新董事长准备实施一项裁员计划,要裁掉一些前景暗淡、长期亏损的部门,请你在两分钟之内说服董事长,让他不要这样做。”有时候,有人会礼貌地问:“你对公司的贡献是什么?”“公司为什么给你这样的薪资?”你认为你的员工们能回答这些问题吗?如果你的下属说:“我是某部门的……”请记得纠正,让他以“我是做……”开头。要让你的员工们知道:“我的顾客只会因为我的某项服务付款。”这样,他们才会意识到工作任务的重要性,而不是职位的重要性。
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