文/新浪财经机构专栏 黑天鹅图书出版 《秋叶:如何高效读懂一本书》 作者 秋叶
每个人都想要工作和生活的平衡,往往是因为大部分人很难达到这样的状态?你以为一个人工作多了就没时间享受生活了吗?你以为这么多的工作量这些人就一定完不成吗?其实这只是时间管理中的两个误区而已。
时间管理的高手,他们的产出在常人看来往往是惊人的。比如《奇特的一生》提到的柳比歇夫,一生成就无数,不是凡人能赶上十分之一的主。
我也曾在微博晒了我的2013年年终总结,很多人看了以后也感叹我的成果好丰富,我又在微信里说女儿说我是“不管”爸爸,结果很多人又好心建议我要多陪陪家人。
我觉得普通人对时间管理的认识有两个误区,第一个误区就是以为一个人工作一多,就没有时间享受生活。这是你的状态,不是时间管理高手的状态。比如柳比歇夫,他博览众书,爱看歌剧,还经常陪老婆散步,还热衷给全国书友写信,讨论的话题无所不包。如果他那个时代有互联网,他早就是网络上的大神,以长篇干货灌水著名。
事实上除了因为战乱或政治迫害,柳比歇夫一年内看的书和歌剧、写的信件都远远超过普通人。要记住,这些都和他的主要成果产出领域无直接相关性。
我也说过在2013年除了我获得的成果外,我还原创了10多个PPT,回复了3000多封邮件,简装了100平米创业中心,主持学生团队例会6次,看了122本书,影院看了12部电影,陪老婆小孩旅游了10天,回老家看了4趟父母(单程3小时车程),有260天在家吃饭睡觉,给女儿买了60多本新书。
单看任何一项娱乐或者精神活动,我都可以和任何一个家庭的人比一比,我未必就比一般人少多少。
我想说的第一点就是,越是紧张的工作,越是压力大,越需要工作之外的活动来排解压力,让自己获得能量继续投入工作。
普通人对待时间管理的一个误区反而是,越是觉得压力大,越把时间全部用于对付压力;越是把时间全部用来对付压力,越是觉得生活了无乐趣;越是觉得生活了无乐趣,越对压力索然寡味无力挑战;越是无力挑战越是整个人身心疲惫,效率低下。
而真正的高手一定懂得劳逸结合的道理,越是压力大,越要忙里偷闲安排别的事情。
第一,可以放松大脑,不要让大脑总是陷入一种思维模式,就是放松大脑的手段;
第二,在别的事情中得到放松了,工作起来面对压力也有动力,没有动力的压力只是压力,直到把你拖垮,有了动力,压力可以被我们慢慢克服,变成成就感;
第三,大脑在转换思维模式的过程中,往往能启发出新的灵感,让你的工作变得更加有创意,更加有效果。
所以我工作累了,往往是停下,看闲书,做杂事。慢慢地我又开始积累对于工作的激情了,积累到一定的点,我自己也感觉到能够进入工作的状态了。这个时候,我也许会熬夜,我也许会连续闭关几天,我也许会推迟吃饭,总之,我会用普通人难以投入的激情和状态快速搞定有压力的工作。当然,每次我未必要搞定太多,搞定一点点就好。
你们知道的,压力往往是因为你坚持了很久,却没有进展造成的。所以我每次都会设定一个小阶段目标,看到目标被我拿下,压力就变成了一定要一鼓作气拿下的决心了。
写到这里,顺便说个事情,我原来计划2014年1月15号写完《说服力》系列三本书的升级版,结果提前十来天搞定了。
事实上,这个工作2013年年中就确定要做,我一直缺乏动力,拖到了12月24号才开始,在这十天,我展示了惊人的工作状态,普通人觉得一年才能完成这些工作,我在这十天内就完成了,这十天仅仅我个人直接完成的书稿就多达65页,还不包括20多个页面零碎的修改。
这十天我要上完最后一周的课(用了四个半天),做了两场分享(用了两个半天),两场监考(用了两个半天),响应550个大赛活动的奖品快递,在微博上发起了两次赠书活动,在网易云课堂内部学员群策划了赠书、写读书笔记活动,还主持了一期内部福利分享,参与了一起群内分享。我还策划了三个推广活动(其中的内部PPT预告片一片叫好),设计了一个完整调研问卷和调研流程,写了一份团队工作总结,陪小孩玩了一天,看了一场电影,看了一本书,还有很多乱七八糟的杂事……
这就是普通人不能理解时间管理高手的第二个误区,你们只看见工作量,只会用自己的工作效率计算,结论就是这个人没有生活。
真相是你要用一百个小时才能做到的事情,也许我只用十个小时就搞定了,还完成得比你质量更高呢。
现在回到开头的题目“紧张的工作和享受生活有矛盾吗”,我的答案是不矛盾,在一个大时间维度里,我可以很好地把这些都相容到一起。
不过要走到这一步,你必须经过很多细致的练习才行,别指望一步就成为柳比歇夫这样的高手,你可以看看《奇特的一生》,但真正能理解他生活状态的人,首先也得是一个超级自律、超级有效率并且超级爱生活的人。
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责任编辑:郝美津
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