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铲除部门藩篱

http://www.sina.com.cn 2007年03月02日 15:26 《企业文明》

  互不买帐,互不配合,部门之间筑起了一道看不见、摸不着的挡力墙,这是企业中层管理中的一个大忌。

  - 李万全

  能把企业中相对独立的部门连接起来的是工作职责,但问题的关键在于,这些职责中有的明确,有的却不明确,而恰恰是这些“不明确”,使部门之间筑起了一道挡力墙。

  某企业销售部的小张找到生产部的老王要求协助解决一个问题。老王听完后沉默半晌终于抛出了一句话:“不好办!不好办!”一脸的为难让人一看就会望而却步。

  无奈的小张怎能强人所难,被迫踅回步找到自己的顶头上司。

  “我找他们部长说去。”销售部长耐心地与生产部长作了交涉。

  但接下来的情况是怎样的呢?回复的效率倒是挺快的,莫多一会儿,生产部长就打来了电话,话筒里面的恭谦之语真让人啼笑皆非:“你刚才说的那个事呀,我找了老王问了,他说这个事是比较复杂,牵涉面也广,可能一时半会儿很难解决。你看是不是……”听了半晌的解释,销售部长被对方的委婉噎得真不知道说什么为好。

  经过你来我往的推托,一桩本可以协商解决的事情只好暂时搁浅。

  或许,他们之间谁也没有过错,但是,正是这种“无过错”,导致了相互之间协作难以推进、矛盾频频产生。

  某用户单位按照订货合同派车到其厂家提货,没料赶到厂大门时刚过下班时间。

  “能不能联系一下发货员?”提货员向门卫发出了央求。如果等到第二天他们将白白浪费十几个小时。

  “全厂都下班了,我找谁!”门卫的口气几乎没有商量余地。

  “能不能想个办法,给你们领导打个电话……”提货员不得不苦苦哀求。

  “不行就不行!下班了,找不到人,明天再来吧!”门卫发出了逐客令。

  无论提货员怎么好说歹说,门卫似乎已经没有再听下去的耐心了,索性躲进了值班室。这下终于惹怒了提货员,他发誓永不再来这个厂。

  当他把实情报告给领导后,领导一气之下立即撤消了这笔供销合同。

  而当供方企业的老总知道这件事后,面对这家不可多得的用户,只好连夜坐飞机前去陪罪道歉。

  不必要的损失,常常在不经意之间就发生了,这难道能怪门卫的不是?他的职责是看好门、守好门,至于发货似乎与他的职责丝毫无关。

  这就不能不怪部门与部门之间形成的各自为阵的隔离带。有了这种隔离带,即使是一墙之隔,有时也会遥不可及,造成工作的浪费或低效率。

  看来,这种隔离带还必须坚决铲除。

  - 心无芥蒂

  部门是企业授予某项职权的执行机关,但部门决不是“占山为王”的“独立王国”,搞好份内的,协助份外的,是部门天经地义之事。但现实中,有的部门及其中层管理者心存芥蒂,总喜欢打小算盘:

  “种好自己的地是正着,犁好别人的田是歪道。”

  “你出问题与我无关,我出问题小心丢官。”

  “你搞好了我难堪,我搞差了你心欢。”

  云云。

  其实,推人及己。当你打人家的小算盘时,或许人家也在打你的小算盘,最后的解决都不会理想。

  有三只老鼠嗅到一口大缸里装有香油,但因缸深油浅无法吃到,于是便凑到一起集思广益。最后它们想出了一个绝妙办法,一只老鼠咬着另一只老鼠的尾巴、这一只又咬着另一只的尾巴,倒吊着就刚好可以吃到香油,这样轮流来就都可以吃上。当三只老鼠相互咬着正要吃的时候,最下面一只却在想:这缸子里的香油本就不多,我不如趁机多吃一些。而中间那只也在想:明明缸子里的油不多,为什么要让下面那只先吃呢?不如放掉它,自己先跳下去吃个够再说。此时,最上面那只也在想:缸里的油不多,如果让它们吃好了我再吃,可能已经没有自己的份了,不如先放了它们,自己跳下去吃个痛快再说。于是乎,三只纷纷跳下去争先恐后地吃起来。三只老鼠油倒是吃够了,然而,由于缸深油滑,三只老鼠已无办法再上来,最后都尽数死在缸底里。

  - 公心至上

  公心是公道之心、正义之心,是感情用事的克星。历史上公心为上者不乏其例。

  唐太宗时期,太宗皇帝问王珐大臣能否根据他的认知评说朝廷重臣。王珐侃侃而谈:

  一心为朝廷办事,凡事只要知道的就会一丝不苟地去办好,这方面我不如房玄龄;

  刚正不阿、敢于向皇上直抒胸意、建言献策,这方面我不如魏征;

  文武双全、能征善战,并能治理国家朝政,这方面我不如李靖;

  善于承上启下、绘声绘色宣读政令、如实汇报下情,这方面我不如温彦博;

  善于处理繁重公务,办事井井有条,这方面我不如戴胄;

  嫉恶如仇,直面是非,扬善惩恶,这方面是我的长处。

  这一席公正评说,不但赢得皇帝赞誉,就连其他大臣们也点头称好。

  公心至上,必须首先对己“公”。对己不“公”,难免对人也不“公”;对己不“公”,难以要求他人“公”。要使自己“公”,就要勇于认识自己不足,敢于承认别人之长、追赶别人之长。所谓亮私不怕丑,揭私不怕难。对丑坦然面对,对短不去庇护,“公”就会成就其业。反之,处处洋洋得意自己的优点,深怕触及自己的缺点,竭力护短自己的弱点,那样的话缺点真倒会成为前进路上的障碍,夭折自己的前程。楚汉相争,初时刘邦岂是项羽对手。项羽出生名贵,才高八斗,勇冠三军,且手下高手众多、实力强大。而刘邦出生流民,才疏学浅。但是最后刘邦为何却能打败项羽、成就其霸王伟业呢?项羽的最大败作就是不能正确认识自己,既不能正确认识自己的优点,更不能正确认识自己的缺点,处处刚愎自用,既听不进不同意见,也难用不同类型人才,最后落得孤家寡人,成为刘邦刀下鬼。而刘邦却能借人之力、用人之才,终于获胜于垓下,创建起西汉。

  公心至上,必须原则在前,决不能把原则当交易。原则就是规定,就是纪律,既对己也对人,在原则面前人人平等。凡是有违原则的,即使面对强势,也应当仁不让,据理力争;即使面对亲人,也要好言相告,不可随意开堤;如果面对非亲近之人,更要说明理由,以求对方理解,决不可生硬对待。当然,坚持原则并非死搬硬套,有些原则钉是钉、铆是铆,不能走样,必须一以贯之。而有的原则却富有弹性,可长可短,可左可右,在这种情况下,在原则范围内就可以适当浮动,以实现结果的最理想化。原则与感情不能混为一谈,原则是事业的出发点和落脚点,感情是事业的纽带,感情好便于事成,而原则强不会办错事,倘若离开原则,即使事成,那样的结果很难令人乐观。

  摆正原则的位置,感情就有了施放与积蓄的方位,就有了寄托的归宿。不然,感情乱施放,收获的不一定是成功,说不定会是忧伤。因为感情一旦在攻破原则的大门之后,其实也给自己挖开了一条不归路。

  - 大肚能容

  部门与部门之间不可避免的冲突与矛盾,必须要用容忍与理解去对待,同事与同事之间的过结与疙瘩,也必须要用宽容与坦诚去化解。我国古代大思想家孔子曾说:“凡是治理天下国家的,有九种经常不变的纲领,那就是:修正己身、尊重贤人、亲近爱护亲人、恭敬大臣、体恤众臣、爱民如子、招徕各种技工、善待远方的人、安抚列国的诸侯。”这九种不变的纲领中,大部分都是讲尊重别人的道理。何以一国之君还要那样尊重别人呢?孔子说:“能尊重贤人,对于事理就不致疑惑了;能亲爱亲人,伯叔亲兄弟们就不会有怨恨了;能敬重大臣,临事就不会迷乱了:能体恤臣下,才智之士就会竭力以图报效了;能爱民如子,百姓们就会自相劝来效忠了;能招徕各种工人,国家的财用就会充足了;能善待远方的人,四方的人都会归附了;能安抚列国的诸侯,天下就自然畏服了。”可见,容忍之重要,容忍别人就是尊重别人,尊重到位了,人家就会投桃报李。

  提倡容忍,并不是忍气吞声地退避三舍。容忍问题,有的可以让其存在,而有的则需要去解决,被动容忍,需要解决的问题不可能自动解决,还得靠人的主观努力去化解,只是这种努力必须讲究方法。所以,学会容忍首先就得谦虚。谦虚是走近别人的通道,只有做到谦虚,别人才会接纳你,不反感你。做到容忍就得以诚相待。自己没有诚,休想得到别人的诚,即使得到了,那也将是短暂不长久的。以诚相待,重点表现为:帮人要尽力,以免好事没办好反倒落得个坏印象;助人要尽心,对方即使有不完善的意见与建议,一定不要在对方下属面前一语道破,或在众人面前失其“面子”,应尽量在私下交流,不然你本无恶意,也会被对方认为是有意发难;对方有非分之处,尽管不能应诺答应,也应该善言解释,一定不能粗俗回绝,否则,就会埋下“君子报仇十年不晚”的祸根;即便相互意见不统一,暂时难以协调,应该马上搁置争端,求同存异,或由上级出面裁定协调为宜;对方有了成绩,多祝贺少“红眼”;对方发生差错,不是“幸灾乐祸”而是设法分忧。如此容人之短,解人之忧,没有人不乐意与你打交道。

  - 首问负责

  部门之间,无论是谁第一个接到来电、来人、来事,必须负责接待与接洽,直到落实相应部门或人员予以处理为止,其间,不得推三阻四,更不得不理不睬。

  热忱是首问负责的前提。缺乏热情,古板着脸,语调粗俗,给人不快,谁还有情绪与你接触?热情还应与耐心相搭配,因为很多事情仅有热情而无耐心是不能取得好结果的,必须耐心待人、耐心工作、耐心处理,结果自然会圆满。

  诚信是首问负责的根本。有诚信才会认真,有认真才能有结果,才会有好结果。试想一个虚情假意的人,谁会真心与之接触、推心置腹与其交谈、放心大胆让其办事?一个诚信有加的人,即使产生在所难免的误会甚至矛盾,也很容易因为你的诚信而得到对方理解,唤起对方同情,赢得对方支持。

  (责任编辑:仲 秋)


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