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作者：刘炳辉
“糖酒会马上又要开始了，我们还是会一如既往地参加，毕竟糖酒会在业内是首屈一指的展会，机会难得。”一位连续多年参加糖酒会的企业负责人对记者如是说。同时，他也希望往届糖酒会上存在的场外交易现象，能够在本届糖酒会上得到有力地清理和整顿。
随着现代展会交易功能的转变，巨大的成交额已经不再是吸引企业参展的最佳理由。从几乎完全的交易性到交易性和展示性各占一半，这些市场变化的步伐，企业都能跟上，但那些悄然出现的场外交易现象却也显得不太和谐。
一些不和谐音
糖酒会的场景，用“火爆”一词加以形容，实不为过。企业为了获得展位或好的位置，几乎打破了头。但火爆的人流与交易量也引来了一些“蹭会”者，与执法机构展开了游击战。所谓的“会外展”也让那些正规参展厂商耿耿于怀。
早期的糖酒会，就像计划经济时期的订货会、计划衔接会，大多数都是企业带着自己产品的表格，里面包括规格、价格、库存等相关信息来，被称为那个时期的纸上谈兵。这样的话，可能观众对这个产品看到的就很少，所以也被称为订货会或合同订货会。那个时期的糖酒会，交易是主要目的，展示功能并不那么强大。
随着，市场经济的发展，社会上的商品日益繁多，供给市场开始出现。参加糖酒会的企业或采购商双方多了很多的选择，展会营销的表现形式，也开始发生变化。从交易性到展示性，让企业开始盘算长远利益和眼前利益的区别和差距。但正在这种变化之时，糖酒会巨大的交易额又引来了新的问题——会外展。
“我们参展，不会再像过去那样在意现场的合同额度，即便有大量的合同签订，那也只是意向合同，具体执行起来还会受到各种不同因素的制约。参展，我们更注重的是长远利益，联系老客户，展示企业形象和长期的品牌价值体系。”一位长期参展的企业负责人表示。可他们对糖酒会并不是没有一点隐忧，这位负责人继续说：“糖酒会上的会外展现象，影响了我们这些正规参展商的整体安排，一边是场内正常的有秩序的交易在进行，一边是场外不正当的竞争在上演。”
副食行业的情况的确如此，存在很多尚未形成规模的企业，他们构成了会外展的主体。这些企业看到糖酒会的影响力，都想搭顺风车，没有钱参展，只顾眼前利益，在会场外进行洽谈、交易活动。这些会外展企业大都缺乏品牌发展的观念，不但扰乱了副食行业的市场秩序，也严重影响了糖酒会的形象。
规范交易秩序的必要性
“但伤害程度有多大，没有明确的指标分析。我们态度很坚决，坚决抵制糖酒会期间进行的一切会外展活动。” 一位糖酒会的高层人士表示，主办方要保证参展企业的利益，必须要求办会城市各部门加大力度，清理这些会外展活动。
在往届糖酒会举办期间，个别参与会外展的企业甚至在糖酒会举办场馆附近的空地违章搭建展台。与大会唯一主会场不同的是，没有了严格的进场审批手续，一些质量得不到保障的产品也充斥其间。一位参展企业的负责人说：“我们花钱去参展，却让这些假冒伪劣产品趁机揩油。会外展不仅损害了我们的利益，也让那些不太了解情况的经销商跟着添堵。”
会外展的危害不仅仅如此，安全问题更值得关注。“场馆设施相对要安全的多，比如通风、安全通道、卫生条件、建筑搭建等。” 糖酒会的一位工作人员说，“人流量大了，就容易出现不安全隐患，比如非典时期，通风不好怎么办？比如，这次展会有三千家企业参展，观众数量预计会超过几十万人次，万一有点骚动，发生踩踏事件怎么办？会外展遇到这种情况，一般没有更好的措施，而我们展馆内的管理有足够的经验，有完善的管理体制，无论是预防措施还是应急措施相对更加完善。”
将参展企业的利益置于首位，这是主办方与办会城市一贯的办会宗旨。只有保障了参展商的利益，糖酒会才会延续更旺盛的生命力。糖酒副食类的企业最多，食品类的会展相应也很多，会外展的出现在市场经济条件或许存在必然性，但不具备合理性。
会外展现象，必须得到最全面的治理。
整治行动正在进行
全面规范交易秩序，一向是糖酒会主办方工作的重中之重。尽管此项工作困难重重，但我们也看到，近年来主办单位一直在不遗余力地狠抓这项工作，并取得了初步成效。一切在向好的方向发展。
根据《成都市人民政府关于进一步规范2006年春季全国糖酒商品交易会秩序的通告》中定义，凡在成都世纪城·新国际会展中心以外、与糖酒会相关的展销活动均视为“会外展”。
通告称，对“会外展”行为一律禁止。任何单位和个人不得为广告商和参会厂商提供糖酒会集中展区以外的摆摊设点场所。各宾馆、酒店(饭店)、商业、餐饮等经营机构的大堂、通道等场所不得提供给广告商和参展厂商设置有关糖酒会商品交易的展间(厅)、展位。违反上述规定的，由工商行政管理部门依据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国私营企业暂行条例》等有关规定予以处罚。
据主办方透露，本届交易会将总结和借鉴其他城市的做法。对于重点宾馆、酒店，将采取包干负责的办法，执法部门将强势介入整治工作。成都市政府各相关职能部门将重点监督、管理火车北站、人民北路区域的相关宾馆、酒店，严禁在这些宾馆、酒店的一楼大厅以及通道内摆摊设展，切实保障正规参展厂商的利益，保证大会在安全、有序、规范的氛围里顺利进行。
据了解，在糖酒会举办城市，政府部门都已经开始拟出台相关法律。“订单还不是最主要的目的，我们更重视的是企业形象的推广和品牌渠道的拓展完善。我们很愿意借助这个机会，和全国各地的采购商进行感情联络。毕竟，就目前情况来看，糖酒会的影响力，还不是其他同类展会能够取代的。”前文提及参展企业的负责人说，“我们很欣慰主办方已经开始行动，希望这些会外展情况可以得到全面的清理，还糖酒会一个干净的空间。”
链接
最早举办糖酒会的城市 北京1955年
最早设展的糖酒会 上海1964年
成交额最高的糖酒会 郑州1997年秋135.62亿元
最早采取开放式办会的糖酒会安阳1984年秋
最早的糖酒会研讨会 郑州1988年
最早实行集中布展的糖酒会石家庄1990年春
第一次采用全国糖酒商品交易会名称的糖酒会 郑州1990年秋
最先突破百亿元成交额的糖酒会 成都1994年春
参会人数最多的糖酒会 成都1998年
最早集中在一个展场布展的糖酒会 长沙1995年秋14万人
新闻解读
1. 义乌市成立会展业联合会
近日，由中国小商品城集团股份有限公司、五金家电行业协会、玩具行业协会等41家会员单位组成的义乌市会展业联合会宣布成立。目前义乌市拥有展览公司17家，其中本地展览公司11家。会展业联合会有关负责人表示，成立会展业联合会，有利于促进义乌会展经济的更好发展。
解读：义乌会展业有多大，通过上面的一组数据就可以看出来，展览公司只有17家，其中本地展览公司也只有11家。回头再看新成立的会展业联合会，其会员单位却多达41家，即便全部展览公司都是会员，从比重上来看，那似乎也不像一个展览业联合会，而是协会联合会或其他什么联合会。
据了解，2004年义乌共举办展会24个，2005年举办展会和活动28个，还有各种各样的50多个国际、国家级会议。对于义乌这类中小城市来说，有这些展会的确不少，成立一个联合会似乎也有必要。近些年来，类似联合会、协会之类的组织似乎越来越多，只是，其职能真正实现了多少，还需要有待进一步观察。
2. 家博会推出网上二手跳蚤市场
将于4月份在宁波举行的第四届中国家居博览会博会网站，近日推出了二手家居用品跳蚤市场，据悉这在全国展会还属首创，此次家博会跳蚤市场推出仅一周就吸引了300多名网友的参与，点击率每天达到2000多次，且每日呈直线上升趋势。
解读：主办方最初的想法是，在家博会现场办个二手家居用品跳蚤市场的，但是经过综合考虑，决定选择在网上办跳蚤市场，这样资讯更快，更多，更方便大家交易，又能促进家博会与市民互动。咨询更快，更多，又能促进与市民互动，的确不假，但比现实中的交易更方便，应该是假话。
其实，网络的确已经有点无所不能了。不过，现在的人们还是相信眼见为实，在网上交易还是存在诸多诚信风险，不一定就比现实中更方便，更安全。这也是制约网络交易的最大障碍之一。以在网上推出二手跳蚤市场来“炒作”家博会，只会助长人气，效果到底如何，未必实际的起来。
3. 涂料会展扎堆三月全国开花
3月份几个大型涂料会展扎堆举办，北京、顺德、重庆、沈阳、青岛、广州等地，均有同类展会举办。据统计，2005年中国涂料行业总产量达382.57万吨，在2004年298.15万吨的高点上又大幅度增长了28.3%，增幅创近年之最。
解读：如正文中所提，行业产量增幅迅猛，另外，三月份也正是企业和代理商经销商洽谈合作的最佳时期。这些正是此类展会扎堆三月的原因所在。另外，相关行业协会、机构很多，都享有一定的资源，不利用也有点浪费，搞个展会自然成为资源利用的出口。
不过，一个月之内有六个展会，企业怎么办？展会能够实现规模效益吗？重复办展，同类展会偏多，已经严重阻碍了整个会展业的发展。展会讲究的是集中效应，同类展会同期举办，分流相当严重。三月份，涂料展虽然是全国开花，但未必开得鲜艳。
大家大话
世博会是各国科技、文化、经济的综合性展示，全球瞩目。我们千万不能重复在爱知世博会上的老样子。一定要办出水平，办出特色来。不能再办人家“放大片儿”自己“摆货摊儿”的展会了。
——长影集团责任有限公司董事长赵国光
点评：发达国家“放大片儿”，发展中国家“摆货摊儿”，这其中的感受，颇为心酸。在两会上，赵国光说这些话的时候，希望上海世博会要认真学习、总结爱知世博会的经验，吸取教训。中国展馆也可以采用高科技的形式，表现“城市让生活更美好”的主题。不过，我们认为这本身并不是中国会展业的错误或不足，而是这些参展企业的尴尬。
虽然会展经济要求有效益，但一个展会初期不能急功近利，任何为赢利而赢利的展会都不会太长久。其实，一个成功的展会30%在会上，另外70%在于会后你思考些什么，做些什么？
——上海服装行业协会秘书长、“中华杯”及上海国际秋冬时尚品牌服博会组织者徐秀清
点评：徐秀清这一理论可以称作是“三七论”，有点类似以前常说的“功夫在会外”。目前确实很多展会都只注重眼前利益，缺乏长远的眼光。花言巧语把参展商请来了，实际上却没有推广，没有宣传，没有邀请参展观众，几乎是什么都没有。没有为客户提供后续的服务，就好像是一次性买卖一样。这类行为就是骗展，参展商眼睛要雪亮一点。
评论
清理会外展：承办城市责无旁贷
曾和广州美博会掌门人马娅有过一次交流，她谦逊地说：“我一个小女子，没有政府的大力支持，怎么可能把美博会发展到今天的规模。”不过，这也的确是一句实话。在美博会举办的几个月之内，广州市政府不会再审批其他同类展会在广州举办。
美博会是幸运的，糖酒会的运气就差了一些。糖酒会有点类似巡展，每年的承办城市不是完全固定的，这些城市的政府在心理上、行动上，都很难将其当作自己的孩子去扶持培养。会外展在损害糖酒会形象的同时，却在促进举办城市旅游、住宿、商贸等产业的发展，于是政府在对会外展的治理上就会显得不够积极。
我们不妨说说会外展的危害，会对承办城市造成哪些负面影响。
首先，糖酒会形象受损，承办城市享受到的糖酒会附加值会大大降低。以去年糖酒会秋季展为例，承办城市济南市政府在糖酒会结束后，公布了一组数字：2005年秋季全国糖酒会拉动相关产业增收9.1亿元，增加社会消费品零售额2.3亿元。参展企业3900家，其中山东企业1330家，占参展企业的34%。产生这些附加值的行业包括：餐饮业、住宿业、批发零售业、广告业、旅游业、交通业、娱乐业、通信业等等。
看来不是承办城市不知道糖酒会的兴盛对本市经济的拉动，他们都能够明算账。或许，他们不知道的是，由于没有把糖酒会的会外工作做好，而导致许多参展商对下届在同一城市举办的糖酒会是否还会参加而犹豫不决的事实。当参展商不再选择这些城市举办的糖酒会时，当地政府在糖酒会结束后，是否还能公布出如此令人振奋的数字呢？
其次，安全问题，不容忽视。每届的糖酒会都有3000多家企业参展，观众人次达到近百多万。短短的几天时间内，如此巨大的人流拥挤在场馆周围，会发生什么事情，仔细想想之后就会不寒而栗。踩踏、盗窃、交通混乱、火灾、疫情等等问题都有可能发生，而最容易出现在这些问题的地方往往是缺乏统一管理的会外展部分。我们不可能因噎废食，糖酒会依然要举办。清理会外展，保障参展商和观众的安全，是谁的责任？
去年，北京市出台了《北京市大型社会活动管理条例》，第四条明确了大型活动的安全工作实行“谁主办，谁负责”的原则，突出了主办方的责任，即“对安全工作全面负责，承担首要责任”，同时要求承办方、协办方和场所提供方按照各自职责，共同落实安全工作。其实，一旦出现了事故，谁也脱离不了干系。以糖酒会为例，要想彻底清理会外展，并不是主办方能够做到的，更多的任务是需要当地市政府职能部门进行管理。
我们的眼光更长远一些，安全意识再强烈一些，会外展的生命就会短一些，糖酒会的影响力也会更强大一些。我们无意责备糖酒会主办城市的不积极，可糖酒会的发展的确需要政府的支持这一事实无法改变，我们希望政府能够出台相关政策，并严格执行下去。
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