获取信任
人力资源管理不像其它生产或工程、研发等技术单位,可以有很明显及具体的产品,拿出来跟其他经理作讨论。人力资源主要是提供咨询性、支持性的服务工作。因此,我们要让其他部门的经理或底下的员工愿意一起来配合及推动工作,很重要的一点就是要获得其他部门的经理和员工的信任。
1.快速响应对方的建议
要获得别人的信任,第一个步骤就是要快速响应对方的建议,因为这可以反映出个人的能力及办事的效率,以建立起良好的口碑及信赖感。
2.展现个人能力
人力资源管理工作要受到重视,我们本身的能力至关重要,所以要抓住机会充分展现个人的能力,在同事及员工中树立威信。树立起威信后,以后的工作就容易推动了。我们要展现个人的才能,最好的方法是一开始从头到尾就要有整套的规划,把整个过程都要很仔细地想一遍,预估出可能会碰到哪些问题,而要有哪些方法来应对。
3. 尊重与信任员工
根据双因素理论,受到尊重及信任是激励因素,而非保健因素。所以要让员工愿意为企业付出,很重要的一点就是在人力资源制度层面上的设计要从人性化出发,从人性面去考虑问题。如果能这样做,我们向下影响的力量就很大,相应地也会获得员工的尊重及信赖。
对组织提出策略性建议
我们对于组织一定要有一些策略性的思考及想法,然后适时地向上建议或反映。
1.对组织变革扮演咨询顾问的角色
当组织变革时或面对组织改组的咨询时,我们要能扮演咨询顾问的角色,而且要主动提供信息、把握先机,不作被动的人力资源管理者。所以我们对于组织变革的程序及步骤必须要了解,同时还要掌握不同工作领域人员的专业特性。
2.扩大接触面
我们所接触的面越广,对各种信息越能敏锐地把握。这样的经验累积越丰富,越能达到长袖善舞的境界。因此,我们可以通过走动式管理来掌握信息,并从服务的角度去分析,以提升思考的广度。
借力使力
通常我们要以个人或部门的力量来影响老板、其他部门经理或员工是比较困难的。但是,我们可以运用借力使力的策略,来达到四两拨千斤的效果。
1.援引外界专家建议
对于一些专业性的实务,例如工作评价、薪资调查、绩效管理、组织变革等制度上的推动。如果我们认为自身的说服力不够时,则可以想办法聘请外界的专家、顾问来公司与老板或其他部门经理碰面。并提供意见出来,借外部的专家、顾问的建议或协助来说服老板或其他部门经理。因为大多数人都认为“外来的和尚会念经”,因此一般都会比较尊重外界专家、顾问的意见。我们再推动时,就会比较顺利。
2. 联合策略
我们在借助外部专家力量的同时,对内部不同意见也必须有整合的能力,以发挥团队运作的效果。例如:当老板未能接受自己的建议时,可以组成共同小组来化解阻力,或者是寻找老板底下的得力员工联合反映。
3.发挥培训的功效
培训是人力资源开发中的一项重要活动。我们可以利用这一很好的资源及机制来间接影响公司老板或同事,即通过培训的机会,激发大家去学习,进而去影响大家的想法及行为。这样大家就比较能形成共识,阻力也就会减少。
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