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作者：刘晨
5月15日，为期5天的第六届北京国际印刷技术展览会(以下简称China Print)圆满地落下了帷幕。本届展会占用中国国际展览中心和全国农业展览馆全部展厅，总面积达9万多平方米，是亚洲规模最大、世界排名前四的印刷展。在5天的展会期间，来自世界各地的专业观众络绎不绝，两处展览场地观众总流量达到16万余人次，其中专业观众12万余人。四年一
度的China Print倾注了主办方所有工作人员的心血，每一届都取得比上届更加辉煌的成绩。China Print，这个中国最早获得UFI(国际展览业协会)嘉许、有着20多年历史的名牌展会，在2005年让我们看到了它在每个细节上散发出的成熟魅力。
开中国印刷展售票先河
本次展会的票务工作由中展集团信息中心负责。参观展会的观众既可以通过展会网站的“观众登记”栏目或中展集团公司网站进行网上预登录，也可以选择现场购票。
与其他展会不同的是，本次展会的参观票不再像其他很多专业展一样免费发放，而是需要观众花10元钱购买。现场购票的观众需填妥观众登记表格并附名片，至中国国际展览中心票务中心5～20号任意窗口或全国农业展览馆指定区域购买电子票。电子票可以在中国国际展览中心及全国农业展览馆两个会场通用，但只可以入场参观一次，再次入场参观需重新登录和购票。
网上预登录的观众，则需按要求填写各项内容并点击提交，根据系统提示打印登记凭证，持登记凭证于展期内至中国国际展览中心票务中心1、2号窗口或全国农业展览馆指定区域购电子票。然后，持电子票由观众入口验票，入场参观。网上预登录的观众票价5元，还可以参加抽奖活动。
事实证明，印刷展开售票先河，不但没有降低众多专业观众的热情，更在很大程度上杜绝了与展会无关人员的进入，有效地保障了展会的秩序和安全。此外，对网上预登记的观众实行票价上的“优惠”以及抽奖活动，鼓励观众适应这种当今越来越普及的展会信息管理模式，既能减轻现场售票的压力，又能直接快捷地将观众信息准确地收录到数据库中。
宣传攻势有备而来
四年一度的印刷展给主办方留出了充足的准备时间。对一个成功的展览会来说，贯穿整个展前、展中、展后过程的宣传工作是一个十分重要的组成部分。China Print早在展会开幕的一年多前就开始了全方位的宣传工作。
主办方从建立网站、出版专刊到联络媒体、新闻发布及出访推介等七个方式入手，将China Print 2005广而告之。从2003年起，主办方就开始在国内外召开新闻发布会和安排出访推介活动，定期向印刷界及相关行业发布展会动态。印刷展在国内外共组织了十余场新闻发布会。
国际化宣传使China Print更具号召力。为了提高展会实效，使本届展会在观众方面更具国际性和专业性，主办方亲自前往亚太地区介绍展会、参展企业和企业将推出的最新技术。主办方与我国周边地区的日本、韩国、朝鲜、泰国、印度等国广泛接触，向30多个国家印刷相关协会发出邀请，介绍China Print，邀请他们组团来北京参观第六届北京国际印刷技术展览会。
随着展会的临近，宣传攻势也愈加密集。
在展会开幕半年以前，主办方就为China Print建立了主题网站，开设有展会动态、参展指南、专题研讨、参展商简介、展会基本信息、BBS论坛等栏目，以方便参展商网上报名和参观者了解信息，为参展商和专业观众架起沟通的桥梁。在两届展会期间，主题网站将继续做网上展，为会员及业界同仁建立宣传、展示和交流的平台，让China Print做到永不落幕。
自2004年第一季度开始，主办方印制了《第六届北京国际印刷技术展览会专刊》，季刊共六期，在中国和其他参展国家和地区。在展会期间，该专刊改为日刊，其中5月11日的日报还配发了英文版，以更好地为国外展商服务。
主办方与印刷及相关多家行业媒体和综合媒体开展合作，开设展会专栏、刊登广告及网络链接等多种形式宣传展会。与印刷展合作的媒体包括《中国经营报》、《今日印刷》、《印刷杂志》、《广东印刷》、《中国包装》、慧聪网、《国际印刷》、《中外印刷包装》、《国际商报》、《China Daily》等共计50余家。慧聪网还在展会期间每天进行网上直播。
展会现场，印刷展在国展和农展两馆均设立了300平方米的新闻中心和现场直播间，供展商摆放资料和召开新闻发布会，同时为媒体和展商提供交流区。主办方还为参会媒体提供新闻稿、现场图片、宣传资料，以及提供电脑和网络接口等服务，记者在新闻中心可以直接上网发稿。
强大、全方位的宣传攻势贯穿展会的各个环节，在主办方的努力下，取得了令展商、观众、媒体均满意的成果。
现场感受细致服务
本次展会利用了国展的室内外展场和农展馆的全馆，展会的丝网印刷专馆、书刊印后专馆、包装印后及商标印刷专馆、转包装凹印及柔印专馆均设立在农展馆，既解决了国展面积不够的难题，又使农展馆主题集中。
在两处展场的正门处，均设立了与展会风格一致的大型示意牌，明确标示出了国展和农展两处场地的每一个展馆参展企业的详细位置图。展会现场的每个路口都有明确的指引牌：每个馆的方位、用餐区、班车站等，观众在整个场馆漫步都不会迷失方向。走得累了，场馆内还设有院内代步车，让观众轻轻松松到各馆参观洽谈。每个展馆入口处均设立问询处，摆放《展会快讯》、《展会日报》、《参观指南》等资料。
特别值得一提的是，本次展会主办方在现场实行专人专馆、专人负责制，在每一个展馆都设立主办办公室，在每一个展馆入口的咨询台处，醒目地张贴出每个馆的负责人照片，展商和观众可以更加方便地找到每位负责人。这是展会人性化服务的又一体现，让人感到十分亲切。
往返于两个展场的穿梭巴士是展会服务的又一亮点。在国展参观完，沿着班车站的指示牌，一路走到后门，就会发现四五辆印有展会统一标志的小巴士整齐地停在那里，观众可以随时在门口上车，乘坐小巴十分钟左右就可以来到农展馆，十分快捷方便。同样，在农展馆参观完之后，也可立即在大门口上车。小巴平均每5分钟发一辆，小巴在展馆间往来穿梭，大大节省了观众的时间，更为从世界各地赶来、对周边交通并不熟悉的观众提供了极大的方便。
为期5天的展会在参展商和观众的称赞声中落下帷幕。作为亚洲最大的印刷展，每个人都能从印刷展参展企业的规模、专业观众的人数、展示印刷技术的先进程度、众多的技术交流讲座等各个方面，感受到印刷展的成功。China Print，2009再见。
印刷展开售票先河，不但没有降低众多专业观众的热情，更在很大程度上杜绝了与展会无关人员的进入，有效地保障了展会的秩序和安全。
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