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投资者提问:
问一下,股东是否可以到公司查看股东名册?需要带什么资料?履行什么程序?
董秘回答(嘉化能源SH600273):
感谢关注。根据《公司法》“第九十七条股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告,对公司的经营提出建议或者质询。” “查阅权”是一种查看的权利,上市公司股东享有查阅权,可以对法定可查阅的文件进行查看阅读,但不得以任何方式(包括但不限于印刷、复印、临摹、拓印、录音、录像、拍照、翻录、翻扫等)对相关文件进行复制,查阅应当现场进行。 根据《上市公司章程指引》第33条,股东要求查阅股东名册的,上市公司应当对股东身份进行核实。因此,在现场查阅当时,查阅人应当是上市公司股东。股东应当向上市公司提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件(股票对账单、有效身份证明文件等),以供上市公司核实其股东身份。因股票对账单的打印时间与查阅时间可能存在交易区间间隔,为确保股东在查阅时点仍具备股东身份,公司要求股东在查阅现场登录本人股票账户等方式予以核实。如果是法人股东,请提供法人营业执照等盖公章证明文件和盖公章的授权文件。上市公司投资者所能查阅的股东名册范围受限于上市公司可以从证券登记结算机构取得的股东名册范围。 股东知情权的行使受到保密义务的制衡。股东所查阅获悉的股东名册信息应当仅供该股东自身的目的使用,不得告知或泄露给其他主体(无论该主体是否为上市公司股东)。为增强股东的保密意识,保障上市公司合法权益,股东查阅股东名册前,公司将与其签署保密协议,或由股东自身(法人股东需盖公章)出具保密承诺函,明确股东的保密义务及泄密的责任与后果。 股东要求获悉股东人数的,可以通过上述行使股东名册查阅权的方式来实现。谢谢。
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