施耐德马晓云：真正的做好一个数字化项目需要三方共同努力

　　2020年12月16日，由中国企业财务评价专家委员会为指导单位，中国CFO发展中心主办的2020第十一届中国国际财务领袖年会暨中国国际财务领袖年度人物与中国十大资本运营TOPCFO颁奖盛典在北京隆重召开。来自国有企业总会计师、世界五百强企业CFO、我国知名上市公司财务总监、财政部全国会计名家等著名教授、国际国内著名金融机构和管理咨询机构的资深专家，以及我国在财务智能化转型中具有丰富实践经验的业界名家汇聚一堂，围绕着“VUCA时代下的CFO智慧财务与经济未来”这一宏观主题展开深度解析，采取专家主题演讲、名家专题对话和热门话题辩论的形式，为大家呈现出一场别开生面且鞭辟入里的思想盛宴。施耐德电气集团董事、大中国区CFO马晓云出席并发表演讲。

马晓云

　　马晓云表示，做转型为了什么？为了更好的业绩管理和对企业经营的决策支持。不是为了数字化而数字化，而是希望数字化带来帮助和益处。

　　马晓云称，在很早以前谈过财务信息的4P，如果大家学MBA，自然会知道一个产品谈4P原则。当时谈过财务信息的4P，是有准则和原则的。

　　第一个P是效率。第二个P是及时快速。第三个P是精确和准确。第四个P是预见性。数字化特别完美帮助我们实现了4P，它遵循一定的会计准则，它非常及时准确，因为各种大数据的分析，可以让你对未来有更好的预见性。

　　数字化的坑你踩过几个？马晓云指出，这是多年来的经验之谈，不是一天就这样，做的过程肯定不是一帆风顺。大家做数字化项目的时候，经常听到的抱怨是什么？这种经验之谈，也希望能够对大家有些启发，大家经常提到IT部门的说，你们业务根本说不清楚要什么。业务部门说，你们不知道我们要什么，这是非常容易的争执。现在的东西照搬到系统去，它也不一定工作。还有人说，手工就能做，上了系统更麻烦，还不如用Excel。还有的人，用这个系统、那个系统，数据对不上怎么办。另外大家有想法，数字化是IT部门的事，跟我没关系。所以的这些都会影响到数字化的进程。“所以基于这一块，我们提出了数字化项目落地的关键资源，这也是我在公司提了很多年，专门建立了一个我们认为需要三方共同努力才能够做一个数字化的项目。”

　　哪三方呢？当然少不了传统说的IT部门，第二个少不了业务部门，第三个是BPO的团队，其实就是业务的负责人，所以只有这3方共同的配合，才能够真正的做好一个数字化项目。当然最后第四方项目管理是不可缺失的。所以在做任何数字化的过程当中，你认为这是一个IT的项目，这也错了。你认为是一个使用方的项目，这也错了，需要三方结合，才能够把这个项目做好。“要不然就存在着，你不理解我、我不理解你，你和我的数据对不上。所以这个是我们目前认为，我们做数字项目最大的一个实践的经验的总结，也是我们这么多年来，觉得能够成功的一个关键保障。”她说。

　　最后，马晓云关于数字化分享了观点：

　　第一，很多人都会讲数字化的改革本身就是一个改革，任何的改革和改进都是一把手工程，如果一把手不定这个调子，不去推动，这个东西是走不动的，因为它会改变你的工作习惯。

　　第二，2Speed IT两种不同的工作方式。因为也有高阶的顶层分析，也有摸着石头过河，所以只能够是2个方面结合共同前进，或者关键系统的不变和周边系统的不断迭代，这叫做2Speed IT。

　　第三，从IT项目来说，要分类，最简单的就是IT工具的实施，就是IT部门的项目。最上层需要有很大的业务转型的工作，这时候BPO和业务部门的工作就非常重。还有三种类型的不同项目。

　　第四，需要四方参加，也就是需要IT的人、使用部门的人，还有BPO的参与者，还有项目管理。

　　第五，IT项目是5个阶段，从初步的可行性研究、高阶设计、详细需求设计、开发测试、上线准备和切换，以及上线运营和维护阶段。

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责任编辑：邓健