凝心聚力 敢于担当 奋发有为 重在行动——中智河南福利保障部多措并举助力公司复工复产

凝心聚力 敢于担当 奋发有为 重在行动——中智河南福利保障部多措并举助力公司复工复产

原标题:凝心聚力 敢于担当 奋发有为 重在行动——中智河南福利保障部多措并举助力公司复工复产

  作为全国疫情防控工作中极具战略意义的一道防线,河南省疫情防控工作在年初任重道远,河南版的“小汤山医院”紧锣密鼓地建设着,封门闭户已是常态,居家隔离政策全省施行,新冠肺炎的传播与疫情防控进入关键“碰撞期”,紧张的氛围弥漫中州大地,目光所及可谓“草木皆兵”。任何一点局势变化都牵动着中智河南公司福利保障部全体员工的心。

  “车到山前必有路”,在公司党支部的带领下,福利保障部以党员为先,设法部署落实了多项应对措施,多措并举,做了大量工作,为公司疫情防控和有序复工复产注入坚实力量。

  跟紧支部,创造条件也要干

  “一手抓疫情防控,一手抓复工复产”。2月6日,公司党支部书记耿俊华组织号召在郑州市区居住的党员、男员工成立了“复工准备先锋队”。2月7日,冒着有可能被传染的风险,耿俊华带领福利保障部党员代表后有军、张京楠率先赶赴公司为省内各地居家办公的同事整理办公物品,“家里口罩够用吗?”“快戴上一次性手套!”“来来来,快喷点酒精!”……在耿俊华的反复叮嘱中,工作迅速展开——收集员工需求、整理办公物品、确认员工地址、联系快递公司、运送至快递站交付托运,先锋队通过从早到晚整整一天的准备,为省内各地同事居家办公提供了充足的硬件保障。

“复工准备先锋队”整理邮寄的办公物品

  开拓思路,打通线上办公渠道

  在集团领导的指示下,公司经过慎重考虑,决定自2月10日起开启居家办公模式,要求全体员工疫情防控期间创新“不接触”工作方式方法,保质保量为客户提供全方位服务。

  复工前期,一系列不曾触及过的难题接踵而来,由于公司没有专业的IT人员,居家办公期间的考勤管理、员工会议组织、用章申请与审批、OA系统、ERP系统使用、共享电脑数据访问等技术和网络安全问题无不牵动着福利保障部员工吴崇崇的心。作为一名具有计算机专业背景的管理人员,她积极主动承担起有关系统、软件、程序的所有工作。在集团网信部的指导下,她第一时间为公司全部64名员工设置并分配了VPN账号;她积极测试并协助全体员工使用“钉钉”“企业微信”“腾讯会议”等线上办公软件,并会同有关领导和部门商议内容规则设置,同时出具使用说明;她通过电话、视频、QQ远程控制、图片说明等方式第一时间指导有疑问的员工解决在办公期间遇到的各种技术难题;她通过务实的探索测试,在公司积极推广“微文档”的应用,为大家提供在线共同编辑并完成信息汇总的高效解决方案……

  VPN不能登录问她、OA系统故障问她、共享电脑端口无法访问找她、打印机装驱动问她、电脑死机问她、表格坏了问她……居家办公工作模式似乎“成就”了崇崇,一时间“我问问崇崇”已然成为河南公司最流行的口头禅!自觉把使命放心上,主动把责任抗在肩上,这就是吴崇崇务实的工作态度与敢于承担的卓越品质!

吴崇崇指导值班同事使用“微文档”应用

  创造条件,把硬件设施搬回家

  为了确保居家办公期间有条件为客户提供全方位的服务,在党支部和工会的统筹安排下,福利保障部党员代表后有军、张京楠积极承接保管公司8枚印章和2台打印机的重要任务。搬运打印机、交接印章、安装驱动、审核用章需求、负责打印、签章、扫描……居家办公期间福利保障部协助公司全体同事及时出具了大量文件、通知,并对部分急件提供顺丰邮寄服务,有力支持了全公司居家办公期间各项工作顺利开展。

  胸有成竹,政策搜集覆盖全省

  “我们早做多做一点,公司和客户就放心一些!”居家办公初期,福利保障部积极组织部门全体员工在线上召开了2月份有关工作的预备会议,要求部门全体员工紧盯政策走向,务必把疫情防控期间国家出台的关于企业减负、专项费用补贴等政策的搜集与执行工作做在前面。部门全体员工相继完成全省17个城市养老、工伤、失业费用减免政策、医疗和生育降费政策、公积金缓缴政策、应急稳岗补贴政策、失业稳岗补贴申领等政策搜集工作,确保公司管理层在第一时间拿到一手资料。疫情期间,部门还相继完成河南省济源市、濮阳市、漯河市关于失业稳岗补贴的申领工作,已获批同意使用稳岗补贴金额合计13.95万元。

  沟通探索,创新征缴业务经办方式

  随着社保和公积金征缴期日益临近,公司对福利保障部提出了疫情防控期间原则上“不出差、不接触”的工作要求,福利保障部迅速在部门工作会议上组织论证并表示:坚决执行公司要求,保质保量完成17个城市征缴业务。随后部门全体员工通过官方网站、微信公众号、电话、微信等途径在全省范围内探索和沟通征缴业务经办方案,并最终在规定的征缴期内通过线上办理、邮寄办理,以及由当地家人代替送达等方式及时准确地完成了全省2月份征缴业务。在党支部的统筹指导下,公司上下一心团结协作、福利保障部全体员工积极探索,最终克服重重阻力完成工作任务。

疫情期间,福利保障部通过居家办公和分批值班的工作模式有序复工

  正所谓“柴多火焰高,人多办法好”,事实证明只要目标坚定、团结一心,所谓的困境都是“纸老虎”,这也是公司企业文化的具体体现。大家在疫情期间的种种努力,向客户展示了中智河南公司深厚的政策把控能力、业务处置能力,进一步赢得了客户的信任,彰显了中智品牌的硬实力。

(中智河南公司报道)

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多措并举 新冠肺炎

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