电子签约服务创新推动企业数字化转型

电子签约服务创新推动企业数字化转型
2024年05月17日 14:30 环球网

来源:环球网

当前,电子签约服务以其创新性和高效性,日益显现其在企业数字化转型中的关键作用。

近年来,SaaS(软件即服务)通过云计算技术,为企业提供数据处理能力和功能应用,帮助企业实现技术赋能;订阅式收费模式,降低了企业的初始投资成本,使得企业可以更加灵活地调整资源配置和商业创新;而SaaS模式的普及,推动了软件产业向服务化、智能化转型,更加促进了新业态的发展。

“我们的一些客户是‘灯塔工厂’,是世界经济论坛(WEF)发布的、最能代表全球智能制造和数字化最高水平的企业。”电子签约SaaS平台上上签市场负责人表示,“比如海尔智家亨通光电、亿滋国际等客户工厂,都在2023年12月入选了最新一批‘灯塔工厂’名单。”

数字化水平有多个衡量标准,而电子签约作为商业重要环节也成为了数字化的必选项。据亨通光电介绍,将上上签引入整个集团的SRM供应链平台后,电子签约已经成为了集团大供应链体系中的重要环节。

“之前要等合同签完才能打款给供应商,供应商才开始备货发货。”亨通以供应链的具体数据说明电子签约秒发秒签的价值,“备货时间和生产时间提前了2-3天,这样我们工业体系的效率也就提升了3天。”

像电子签约这样的服务正是SaaS模式的典型应用。它通过提供安全、高效、便捷的电子签约解决方案,帮助企业实现管理的数字化转型,提升企业的运营效率,为传统企业插上数字生产力的翅膀。

“比如2024年5月刚上线的某企业物流运单电子签。”上上签相关负责人介绍,物流运单签收,业务角色涉及到发货方、承运商、经销商等,用传统方式效率低、周期长,纸质单据对不同节点的流转记录风险大,归档难。

“而电子签涉及发货、签收等多个场景,能高效解决以往的运转问题,比如单据无纸化,信息实时回传;从人工核验转为系统核验,更高效精准,整体环节的人力物力都实现精简,也把企业生产力、组织力推向了一个新阶段。”

通过电子签约云服务能为企业不断注入新活力,据悉,2024年一季度,上上签服务的大型客户数量进一步提升,西门子能源等多家不同行业的顶尖企业成为付费用户。截至目前,上上签仅外资企业付费客户数量就超过100家,服务全球范围内历史超过百年的企业达64家。

通过引入人工智能、区块链等前沿技术,相关企业进一步提升电子签约服务的智能化水平。2023年,上上签在行业内率先独家发布的大模型应有产品“Hubble哈勃”,以自然语言交互形式,为用户提供合同智能解析,并入选中关村论坛百项新技术新产品及新华社研究院《人工智能大模型体验报告3.0》代表案例。2024年,Hubble哈勃再次实现技术突破,通过融合先进的文本分析技术、AI Agent能力以及多国产模型协作机制,显著提升合同审核精准度和效率。

近年来,政策大力推动国有企业带头使用首台(套)设备、首批次材料、首版次软件等自主创新成果,截止目前有66家中央企业建立“三首”采购绿色通道,“上上签作为首版次软件,也期待着科技成果的持续转化和扩大落地,给经济增长引擎添油加力。”相关负责人表示。

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