证券代码:600122 证券简称:ST宏图 公告编号:临2023-001
江苏宏图高科技股份有限公司
第九届董事会临时会议决议公告
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一、董事会会议召开情况
江苏宏图高科技股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会临时会议于2023年1月3日在公司总部以通讯方式召开,会议通知及相关材料于2022年12月30日以书面方式发出。本次会议应出席董事8人,实际出席8人,会议的召集、召开符合《公司法》《公司章程》及《公司董事会议事规则》的有关规定,会议合法有效。
二、董事会会议审议情况
本次会议审议通过了以下议案:
(一)《关于提名蔡则祥先生为公司第九届董事会独立董事候选人的议案》
鉴于公司现任独立董事人数低于董事会成员的三分之一,根据《公司法》《公司章程》等的有关规定,经董事会提名委员会资格审核,同意提名蔡则祥先生为公司第九届董事会独立董事候选人(简历详见附件),并提请公司2023年第一次临时股东大会审议。蔡则祥先生若当选,将同时担任公司董事会薪酬与考核委员会主任委员及战略委员会委员职务,任期自股东大会审议通过之日起至公司第九届董事会任期届满日止。
公司独立董事对该事项发表了明确同意的独立意见,详见公司同日披露的《江苏宏图高科技股份有限公司独立董事关于第九届董事会临时会议相关事项的独立意见》。本议案尚需提交公司2023年第一次临时股东大会审议。
表决结果:同意8票;反对0票;弃权0票
(二)《关于召开公司2023年第一次临时股东大会的议案》
同意公司于2023年1月19日以现场投票和网络投票相结合的方式召开公司2023年第一次临时股东大会。股东大会通知详见公司同日披露的专项公告。
表决结果:同意8票;反对0票;弃权0票
特此公告。
江苏宏图高科技股份有限公司董事会
二〇二三年一月四日
独立董事候选人简历
蔡则祥:男,1958年5月出生,中国国籍,中共党员,研究生学历,博士学位。曾任南京审计大学教务处长、政策与发展规划办公室主任、金融学院教授。现任南京审计大学金审学院金融与经济学院院长,江苏常熟农村商业银行股份有限公司独立董事。
证券代码:600122 证券简称:ST宏图 公告编号:2023-002
江苏宏图高科技股份有限公司
关于召开2023年第一次临时股东大会的通知
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重要内容提示:
●股东大会召开日期:2023年1月19日
●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2023年1月19日 14点 00分
召开地点:南京市雨花台区软件大道68号7楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2023年1月19日
至2023年1月19日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
本次股东大会不涉及公开征集股东投票权。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
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1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第九届董事会临时会议审议通过,具体内容详见公司于2023年1月4日在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的相关公告。
2、 特别决议议案:无
3、 对中小投资者单独计票的议案:议案1
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
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(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员。
五、 会议登记方法
(一)登记方式
会前登记:股东可在会议登记日采用传真或信函的方式进行登记。
现场登记:股东及授权代表可在现场会议当日召开前进行登记。
注:股东参会资格以现场登记为主,其他登记方式不作为股东依法参加股东大会的必备条件。
(二)登记时间与地点
登记时间:2023年1月18日上午10:00~11:30,下午14:00~16:30
登记地址:江苏省南京市雨花台区软件大道68号5楼董事会办公室。
(三)登记所需材料
个人股东本人出席会议的,其本人持股票账户卡、持股凭证、本人身份证原件登记;委托代理人出席会议的,代理人需持股票账户卡、持股凭证、经个人股东及代理人双方签字的授权委托书、个人股东身份证原件及复印件(个人股东须在其身份证复印件上签字)、代理人身份证原件及复印件(代理人须在其身份证复印件上签字)进行登记。
法人股东出席会议的若为法定代表人,需持股票账户卡、持股凭证、营业执照复印件、法定代表人身份证明、本人身份证原件及复印件(营业执照复印件、法定代表人身份证明均需加盖公章,法定代表人须在其身份证复印件上签字);委托代理人出席会议的,需持股票账户卡、持股凭证、营业执照副本复印件、经法人股东和代理人双方签章的授权委托书、代理人身份证原件及复印件(营业执照复印件需加盖公章,代理人须在其身份证复印件上签字)进行登记。
合格境外机构投资者(QFII、RQFII)出席会议的,除满足上述要求外,还需提供中国证监会颁发的业务许可证复印件。为确保该部分股东能有效出席股东大会,建议其采用会前登记方式。
(四)登记步骤及参会要求
1、以传真或信函方式进行登记的股东,应将上述登记材料复印件传真至公司,并在传真上注明联系人与联系电话;以现场方式进行登记的股东及授权代表,应将上述登记材料交至公司董事会办公室联系人员。
2、会议当日,股东及授权代表应携带身份证、股东账户卡、授权委托书原件等材料以备律师进行股东资格验证。
六、 其他事项
联系电话:(025)83274692
联系人:杨敏仪
特此公告。
江苏宏图高科技股份有限公司董事会
2023年1月4日
附件1:授权委托书
授权委托书
江苏宏图高科技股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023年1月19日召开的贵公司2023年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
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委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
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