沃森生物选择用WPS 365搭建数字化办公平台

沃森生物选择用WPS 365搭建数字化办公平台
2024年10月18日 14:55 中新经纬

  中新经纬10月18日电 作为中国首家研发13价肺炎结合疫苗的企业,沃森生物在全球疫苗市场上占据重要位置。2023年公司营收达到41亿元,2024年全球疫苗市场产值排名第六,产品远销18个国家。

  随着企业规模的扩大,沃森生物对组织高效协作的需求日益增长。在快节奏的研发过程中,面对多部门间的数据共享、复杂项目文档的实时协作以及敏感数据的权限管理等需要,传统方式已难以灵活适配。通过引入WPS 365,沃森生物成功搭建了一个数字化的办公协作和文档管理平台,有效解决了这些难题。

  即时办公帮助医药研发效率起飞

  医药研发是医药公司运转的核心驱动力,推动着公司的持续发展。提高研发效率和质量是医药研发的关键所在。沃森生物的员工分布在全国各地,这使得传统的会议和面对面交流方式难以高效同步工作进度,尤其是在需要频繁讨论和编辑的项目文档时。因此,远程协作和及时沟通成为了团队日常工作的重点。

  研发人员可以利用WPS 365的在线协同编辑功能,实时更新项目文档,并通过@负责人和实时评论功能对重点内容进行反馈。无论移动端还是电脑端,轻触消息即可访问文档,每位团队成员都能即时看到文档更新,随时参与讨论,极大提升团队协作的响应速度和工作效率。

  集成管控保障机密文档安全

  医药行业属于知识和技术密集型行业,其新产品的研发周期长、技术密度高、财务投入高,研发方案和实验数据构成了企业的宝贵资产。在日常工作中,研发团队需要对齐实验数据和研发方案,如何在保障研发效率的同时兼顾数据安全,成为生物医药研发领域的关注重点。

  WPS 365可以使团队成员在文档不落地的同时实时查阅数据、更新研发方案,通过内置的版本控制功能确保每次数据修改都可追溯。目前,WPS 365与沃森生物已有的信息安全管理软件系统无缝集成,为沃森生物的文档安全筑起了更坚固的防线,其实现文档的自动加密和解密,确保研发数据安全的同时,还兼顾了办公提效和桌面管控。

  强大编辑能力助力市场推广提效

  不仅是疫苗的研发与生产,后期的销售和市场推广等环节,对文档沟通的规范性也有着严格的要求。例如,在与政府药品采购部门的对接过程中,提供严谨的产品说明书、研发资料和宣传资料是至关重要的,这无疑对办公软件的编辑和排版功能提出了更高的要求。

  WPS 365具备卓越的编辑与排版功能,能够轻松应对沃森生物多样化的办公需求。通过WPS 365,沃森生物能够实现文本的深度编辑、专业排版、PDF格式转换、自动校对以及拼写检查等多项功能,为医药企业高效推进市场工作提供坚实支持。此外,借助多维表格功能,沃森生物能够以零代码方式构建数据应用,实时监控市场动态,并能够根据时间、地区、产品类别等不同维度进行交叉分析,使市场策略能够根据数据变化灵活调整。

  通过引入WPS 365,沃森生物有效解决多部门协作、数据安全和复杂文档编辑等难题,显著提升研发效率和管理水平。统一的协同办公平台不仅简化日常操作,还为沃森生物的全球化拓展奠定了坚实的数字基础。在激烈的疫苗市场竞争中,沃森生物正借助高效管理和创新工具不断迈向更高目标。(中新经纬APP)

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