浦口城建集团推进档案管理工作提质增效

浦口城建集团推进档案管理工作提质增效
2024年05月16日 00:56 媒体滚动

转自:南京晨报

晨报讯(南京晨报/爱南京记者 卢斌)为进一步提高档案管理工作质量和水平,南京市浦口城建集团多措并举,以管理规范化为重点、以档案数字化为抓手、以利用自动化为目的,有效推动档案管理工作再上新台阶。

强化制度建设,推动档案管理规范化。根据上级有关规定,结合集团实际,制定完善《浦口城建集团档案管理办法》等规章制度,建立覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源管理体系。

严格集中管理,实现档案管理智能化。持续推进增量档案数字化处理,由集团各部门按年度整理产生的档案资料,统一移交至档案室进行分类编号归档,经数字化处理后录入档案系统,实现档案自动化查询,切实提升档案利用效率。新建225.68平方米档案室,优化配置防盗门、温度计、湿度计、消防栓等基础设施,实现防盗、防光、防潮、防高温、防虫等档案存储要求。

提高业务水平,助力档案管理专业化。明确专职档案员,建立档案管理工作队伍。通过教育培训等形式,加强档案业务知识学习,积极探索档案管理新模式。常态化开展档案信息安全保密培训,增强保密意识,落实保密规定,扎实做好档案信息安全保密工作。

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