广州集泰化工股份有限公司关于召开2023年第三次临时股东大会的通知

广州集泰化工股份有限公司关于召开2023年第三次临时股东大会的通知
2023年11月03日 01:11 证券时报

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  广州集泰化工股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十一次会议决定于2023年11月20日(星期一)下午14:30在广州开发区南翔一路62号C座一楼会议室以现场结合通讯的会议方式召开公司2023年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),相关事宜通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  (一)股东大会届次:2023年第三次临时股东大会

  (二)股东大会的召集人:公司董事会。公司第三届董事会第三十一次会议审议通过了《关于召开2023年第三次临时股东大会的议案》,决定于2023年11月20日召开2023年第三次临时股东大会。

  (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合有关法律法规、部门规章、规范性文件、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定。

  (四)会议召开的日期和时间:

  1、现场会议召开时间:2023年11月20日(星期一)下午14:30开始

  2、网络投票时间:2023年11月20日(星期一)

  其中:通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:2023年11月20日(星期一)9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;

  通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023年11月20日上午9:15至2023年11月20日下午15:00期间任意时间。

  (五)会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,表决结果以第一次有效投票结果为准。

  (六)会议的股权登记日:2023年11月15日(星期三)

  (七)出席对象:

  1、2023年11月15日(星期三)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东,授权委托书模板详见附件二;

  2、公司董事、监事和高级管理人员;

  3、公司聘请的律师;

  4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  (八)会议地点:广州开发区南翔一路62号C座一楼会议室

  二、会议审议事项

  (一)本次股东大会提案编码表:

  (二)提案内容披露情况:

  本次股东大会审议的所有提案已经公司第三届董事会第三十一次会议、第三届监事会第二十五次会议审议通过,提案内容详见公司于2023年11月3日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

  (三)本次股东大会的所有提案均需由出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号一一主板上市公司规范运作》相关规定,本次股东大会的所有提案均为影响中小投资者利益的提案。为更好地维护中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的利益,本次股东大会将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露。

  三、会议登记等事项

  (一)登记方式:

  1、自然人股东需持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续。受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;

  2、法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书、委托人身份证复印件、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;

  3、异地股东可凭以上文件采用信函、传真或电子邮件的方式登记,公司不接受电话登记。请仔细填写《参会股东登记表》以便登记确认,《参会股东登记表》模板详见附件三。通过电子邮件方式登记的,请将邮件发送至jitaihuagong@jointas.com,主题注明“股东大会”。通过传真登记的,公司传真号码:020-85526634。通过信函方式登记的,相关文件请寄往:广州开发区南翔一路62号C座五楼董事会办公室;邮编:510000(信封请注明“股东大会”字样)。用于登记的相关文件需于2023年11月17日下午14:30前送达公司,登记时间以信函、传真及电子邮件抵达公司的时间为准。

  4、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场。本次股东大会为期半天,出席会议人员的食宿及交通费用自理。

  (二)登记时间:2023年11月16日上午9:00至下午17:00;2023年11月17日上午9:00至下午14:30。

  (三)登记地点:广州集泰化工股份有限公司董事会办公室。

  (四)会议联系方式:

  1、联系人:罗红姣

  2、电话号码:020-85532539

  3、传真号码:020-85526634

  4、电子邮箱:jitaihuagong@jointas.com

  四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统及深圳证券交易所互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)投票进行投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

  五、备查文件

  1、第三届董事会第三十一次会议决议;

  2、第三届监事会第二十五次会议决议。

  特此公告。

  广州集泰化工股份有限公司

  董事会

  二〇二三年十一月二日

  附件一

  网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362909”,投票简称为“集泰投票”。

  2、填报表决意见或选举票数。

  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2023年11月20日的交易时间,即9:15一9:25,9:30一11:30和13:00一15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年11月20日上午9:15,结束时间为2023年11月20日下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二

  授权委托书

  兹授权委托___________先生(女士)代表本公司/本人出席于2023年11月20日召开的广州集泰化工股份有限公司2023年第三次临时股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列提案投票。本公司/本人对本次股东大会表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本公司/本人承担。

  注:股东根据本人意见对上述审议事项选择同意、反对、弃权,并在相应表格内打“√”,三者中只能选其一,选择一项以上的无效。

  本次授权的有效期限:自签署日至本次股东大会结束。

  委托人名称(签名或盖章):

  委托人证件号码:

  委托人持股性质:

  委托人持股数量:

  受托人姓名:

  受托人身份证号码:

  委托日期:

  附件三

  参会股东登记表

  证券代码:002909 证券简称:集泰股份 公告编号:2023-088

  广州集泰化工股份有限公司

  关于延长向特定对象发行股票的股东大会决议有效期及相关授权有效期的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  广州集泰化工股份有限公司(以下简称“公司”)向特定对象发行A股股票相关事项已经第三届董事会第十二次会议、第三届董事会第十三次会议、2022年第一次临时股东大会、第三届董事会第十五次会议、第三届董事会第十八次会议、第三届董事会第十九次会议、2023年第一次临时股东大会、第三届董事会第二十二次会议、第三届董事会第二十三次会议以及第三届董事会第二十五次会议审议通过,根据股东大会决议,公司本次向特定对象发行股票股东大会决议有效期为自公司2022年第一次临时股东大会审议通过相关议案之日起12个月,公司股东大会授权董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事项的有效期为自公司2023年第一次临时股东大会审议通过相关议案之日起12个月。

  2023年7月25日,公司收到中国证券监督管理委员会于2023年7月14日出具的《关于同意广州集泰化工股份有限公司向特定对象发行股票注册的批复》(证监许可【2023】1561号),同意公司本次向特定对象发行股票的注册申请,批复自同意注册之日起12个月内有效。

  截至本公告日,公司尚未向特定对象发行股票,为了保证本次向特定对象发行股票工作的延续性和有效性,确保本次向特定对象发行股票的顺利推进,公司于2023年11月2日召开了第三届董事会第三十一次会议和第三届监事会第二十五次会议,审议通过了《关于延长公司向特定对象发行股票股东大会决议有效期的议案》《关于股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜授权有效期延长的议案》,同意将本次向特定对象发行股票股东大会决议的有效期和股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜授权的有效期延长至中国证监会出具的同意注册批复有效期届满日(即2024年7月13日)。除延长有效期外,公司本次向特定对象发行A股股票事项的其他内容保持不变。

  公司独立董事对此发表了明确同意的独立意见。上述事项尚需提交公司2023年第三次临时股东大会审议。

  特此公告。

  广州集泰化工股份有限公司

  董事会

  二〇二三年十一月二日

  证券代码:002909 证券简称:集泰股份 公告编号:2023-087

  广州集泰化工股份有限公司

  第三届监事会第二十五次会议决议公告

  本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、监事会会议召开情况

  1、广州集泰化工股份有限公司(以下简称“公司”)第三届监事会第二十五次会议(以下简称“本次会议”)于2023年11月1日以邮件、电话方式发出通知。由于本次审议事项紧急,经全体监事确认,一致同意豁免会议通知时间要求。会议于2023年11月2日下午15:30在广州开发区南翔一路62号C座三楼会议室以现场结合通讯方式召开。

  2、本次会议应出席监事3名,实际出席监事3名。

  3、公司监事会主席刘金明先生主持了会议。

  4、本次会议的通知、召集和召开符合《中华人民共和国公司法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《广州集泰化工股份有限公司章程》的有关规定。

  二、监事会会议审议情况

  1、审议通过《关于延长公司向特定对象发行股票股东大会决议有效期的议案》

  公司于2022年8月24日召开2022年第一次临时股东大会,审议通过了《关于公司2022年非公开发行A股股票方案的议案》等议案,根据2022年第一次临时股东大会决议,公司向特定对象发行股票股东大会决议的有效期为:公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。公司已于2023年7月25日收到中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)于2023年7月14日出具的《关于同意广州集泰化工股份有限公司向特定对象发行股票注册的批复》(证监许可【2023】1561号),同意公司本次向特定对象发行股票的注册申请,批复自同意注册之日起12个月内有效。

  鉴于公司尚未完成本次发行,为了保证本次向特定对象发行股票工作的延续性和有效性,确保本次发行事项的顺利推进,公司拟将本次发行股东大会决议的有效期延长至中国证监会出具的同意注册批复有效期届满日(即2024年7月13日)。除上述延长股东大会决议有效期外,本次向特定对象发行股票事项的其他内容保持不变。

  表决情况:3票赞成、0票反对、0票弃权、0票回避

  本议案尚需提交公司2023年第三次临时股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于延长向特定对象发行股票的股东大会决议有效期及相关授权有效期的公告》(2023-088)。

  2、审议通过《关于股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜授权有效期延长的议案》

  公司于2022年8月24日召开了2022年第一次临时股东大会,确定股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行A股股票相关事宜授权有效期为自公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。公司于2023年3月3日召开了2023年第一次临时股东大会,审议通过了《关于提请股东大会授权董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜的议案》,调整上述授权有效期为自公司2023年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。

  为了保证本次向特定对象发行股票工作的延续性和有效性,确保本次向特定对象发行股票工作顺利推进,本次向特定对象发行A股股票的上述授权有效期拟自原有效期届满之日起延长至中国证监会出具的同意注册批复有效期届满日。除延长有效期外,公司本次向特定对象发行A股股票事项的其他内容保持不变。

  表决情况:3票赞成、0票反对、0票弃权、0票回避

  本议案尚需提交公司2023年第三次临时股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于延长向特定对象发行股票的股东大会决议有效期及相关授权有效期的公告》(2023-088)。

  三、备查文件

  1、广州集泰化工股份有限公司第三届监事会第二十五次会议决议。

  特此公告。

  广州集泰化工股份有限公司

  监事会

  二〇二三年十一月二日

  证券代码:002909 证券简称:集泰股份 公告编号:2023-086

  广州集泰化工股份有限公司

  第三届董事会第三十一次会议决议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、董事会会议召开情况

  1、广州集泰化工股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十一次会议(以下简称“本次会议”)于2023年11月1日以邮件、电话方式发出通知。由于本次审议事项紧急,经全体董事确认,一致同意豁免会议通知时间要求。会议于2023年11月2日下午14:30在广州开发区南翔一路62号C座三楼会议室以现场结合通讯方式召开。

  2、本次会议应出席董事7名,实际出席董事7名。

  3、公司董事长邹榛夫先生主持了会议,公司监事及高级管理人员列席了会议。

  4、本次会议的通知、召集和召开符合《中华人民共和国公司法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《广州集泰化工股份有限公司章程》的有关规定。

  二、董事会会议审议情况

  与会董事经过认真讨论,形成如下决议:

  1、审议通过《关于延长公司向特定对象发行股票股东大会决议有效期的议案》

  公司于2022年8月24日召开2022年第一次临时股东大会,审议通过了《关于公司2022年非公开发行A股股票方案的议案》等议案,根据2022年第一次临时股东大会决议,公司向特定对象发行股票股东大会决议的有效期为:公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。公司已于2023年7月25日收到中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)于2023年7月14日出具的《关于同意广州集泰化工股份有限公司向特定对象发行股票注册的批复》(证监许可【2023】1561号),同意公司本次向特定对象发行股票的注册申请,批复自同意注册之日起12个月内有效。

  鉴于公司尚未完成本次发行,为了保证本次向特定对象发行股票工作的延续性和有效性,确保本次发行事项的顺利推进,公司拟将本次发行股东大会决议的有效期延长至中国证监会出具的同意注册批复有效期届满日(即2024年7月13日)。除上述延长股东大会决议有效期外,本次向特定对象发行股票事项的其他内容保持不变。

  公司独立董事已就该议案发表明确同意的独立意见。

  表决情况:7票赞成、0票反对、0票弃权、0票回避。

  本议案尚需提交公司2023年第三次临时股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于延长向特定对象发行股票的股东大会决议有效期及相关授权有效期的公告》(2023-088)。

  2、审议通过《关于股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜授权有效期延长的议案》

  公司于2022年8月24日召开了2022年第一次临时股东大会,确定股东大会对董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行A股股票相关事宜授权有效期为自公司2022年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。公司于2023年3月3日召开了2023年第一次临时股东大会,审议通过了《关于提请股东大会授权董事会及其获授权人士全权办理本次向特定对象发行股票相关事宜的议案》,调整上述授权有效期为自公司2023年第一次临时股东大会审议通过之日起12个月。

  为了保证本次向特定对象发行股票工作的延续性和有效性,确保本次向特定对象发行股票工作顺利推进,本次向特定对象发行A股股票的上述授权有效期拟自原有效期届满之日起延长至中国证监会出具的同意注册批复有效期届满日。除延长有效期外,公司本次向特定对象发行A股股票事项的其他内容保持不变。

  公司独立董事已就该议案发表明确同意的独立意见。

  表决情况:7票赞成、0票反对、0票弃权、0票回避。

  本议案尚需提交公司2023年第三次临时股东大会审议。

  具体内容详见公司同日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于延长向特定对象发行股票的股东大会决议有效期及相关授权有效期的公告》(2023-088)。

  3、审议通过《关于召开2023年第三次临时股东大会的议案》

  公司拟于2023年11月20日(星期一)下午14:30在广州开发区南翔一路62号C座一楼会议室召开2023年第三次临时股东大会。

  表决情况:7票赞成,0票反对,0票弃权,0票回避。

  具体内容详见公司同日披露于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于召开2023年第三次临时股东大会的通知》(2023-089)。

  三、备查文件

  1、广州集泰化工股份有限公司第三届董事会第三十一次会议决议;

  2、独立董事关于公司第三届董事会第三十一次会议相关事项之独立意见。

  特此公告。

  广州集泰化工股份有限公司

  董事会

  二〇二三年十一月二日

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