管理智语:细小的、看不清的地方,往往是隐藏魔鬼的地方。
IT企业盈利管理
文 本刊记者 王颖
运动员出身的李志强平时喜欢爬山,他将2002年临危受命,形容为“站在悬崖边,一失足就会掉入万仗深渊”。
2001年清华紫光成立13年来首度出现亏损时,继任者李志强不仅想到了扭亏为盈,而且提出了紫光三年的发展规划:2002年作为生存年;2003年作为管理年,年报公布的销售收入达23亿;2004年是紫光的发展年,预计销售超过30个亿。
在这三年中,李志强感觉管理年承受的压力最大,“因为很多人会想,我们十几年都这么走过来的,并且创造了辉煌,当时还没有你呢。”
但这时最危险。
随着公司业务量增加,库存管理、销售管理等一系列问题开始浮出水面。李志强清楚地看到,紫光就面临着很大的管理风险。
比如,财务软件是事后核算的系统,很难提供业务方面的准确信息。“细小的、看不清的地方,往往是隐藏魔鬼的地方”,所以李志强下定决心,要引入ERP(企业资源规划)系统,进行过程管理。
到2003年,国庆七天长假,清华紫光一片忙碌。相关工作人员都是打着地铺、吃着方便面。以前所有的历史数据,全部要导入到数据库里,整个业务都要进行切换。
这时,清华紫光面临的最大风险就是系统崩溃。“如果不能一次成功,就只能退回到手工操作,等时机成熟再试第二次。”虽然说起来轻松,但是回想起当时的情景,李志强仍表现出一种“开弓没有回头箭”的悲壮。
幸运的是,清华紫光引入的SAP的ERP系统一次成功,并且在业内创造了四个月内上线的最快速度。
如今,实现了信息化的清华紫光,能在最短的时间内拿到高质量决策的数据,“不再蒙着眼睛开车”的李志强,做起战略来也更有的放矢。
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