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2008中国商业银行经营管理高层论坛背景资料汇总(12)http://www.sina.com.cn 2008年03月07日 14:15 新浪财经
需求难点:如何形成基本统一应用模式,同时兼顾各机构实情 一是机构的性质不完全相同,其中有一级法人机构和二级法人机构,其核算的和管理的模式均不相同,同时在相同性质的机构中,也存在不同的核算方式。 实施难点:地区分布广,项目时间紧,如何按时完成项目 二是项目推广工作量极大,由于农信实际情况,一期项目采用按地市数据集中方式,全省十一个地市,共有81家联社,每一家联社相当于一个城市商业银行。 解决方案及项目推进特点 特色一: 以试点机构确定总体需求,形成不同模式应用的模型 以浙江省农信确定的应用目标为基础,明确项目需求和方案的范围,通过前期对试点机构的需求沟通,形成不同法人机构管理模式的需求和应用模型,经各地市机构的共同讨论,本着求大同存小异的原则,经省联社同意,最终形成一级法人和二级法人的应用方案,为项目全省推广打下了基础。 特色二:明确推广期间的工作内合理安排计划 1.了解推广地区分布:尽可能安排各推广小组就近地区进行推广实施工作,以便节约时间,遇到问题也可以较方便地现场解决。 2.清楚推广单位的数量:通地了解各地市的推广单位数量,可知道该地市的推广用户的规模,针对推广用户的规模,可事先安排好该地市的推广进度,包括:何时开始准备基础数据,关键用户培训需要几天、最终用户培训需要几天,可能上线的时间会有多长,需要多长时间的日常应用支持等。 3.明确双方的工作职责:我们应该做哪些工作,用户方应该做哪些准备,哪些工作必须双方配合完成。 特色三:规划有效的实施方式 1.制作推广阶段数据模板:按浙江农信的推广模式,编制数据模板(一级法人模式模板、二级法人模板),通过这种方式,每到一个地市,通过恢复程序代码和各类法人机构的总行、支持的模板数据库即可,较为方便地复制相应的配置内容到实际的机构中,准确性和效率都极高。 2.充分利用实施工具:基础数据的配置大量使用了实施工具,在配置过程中,只要有可能,就通过编制相应的DATALOAD文件后进行数据配置,这样,一个地市做下来,已积累了一批基础数据配置的DATALOAD数据文件,对后续地市的推广起到了极大帮助。以下是已形成的数据配置的DATALOAD文件: 3.重视培训工作、充分调动和发挥关键用户的作用,关键用户培训后,使关键用户明确他们的职责,不光是总行的应用人员,更重要是要起到辅导员的作用,尤其是在进行最终用户培训时,关键用户对最终用户进行了指导对提高培训效果起了很大作用。 应用效果 通过综合应用各种方法,浙江农信推广阶段的十个地市的实施工作在三个的时间顺利完成。全省农信一期全部顺利上线。 通过一期项目的实施和推广,各地的联社、联合银行均已经同步上线处理业务,通过规范基础管理、构建统一财务管理平台、统一核算模式、统一会计科目、资产类别、人员类别、优化各支行部分业务流程,核算较以往更加细致,加上费用预算模块的应用,实现了对费用支出的有效控制,在系统全面应用的基础上能够有效的促进财务管理的规范化,各地区市办也能实时监督和管理下属联社、合行的财务处理情况,系统应用达到了省农信对一期项目所提出的管理要求: (1)建立了统一的财务管理平台,规范了财务基础信息、基本档案、编码,形成了全省农信统一的核算规范; (2)实现了固定资产、低值易耗品的集中、统一的管理模式,实现了资产一体化的核算; (3)费用预算的应用,有效实现了对日常费用支出的管理和控制的目标; (4)实现了各地财务数据的集中管理,保证了数据的安全性,各地市办可以实时查询和了解下级单位的财务情况,为管理和监督提供了有效的工具; (5)实现了财务信息从“原始单据会计凭证明细账总账”的双向可逆查询,提高了财务人员、审计人员的工作效率; (6)实现了业务数据和非业务数据的分离,便于联社(合行)集中进行财务管理; (7)费用核算更细致,为二期全成本管理的应用准备了数据基础; (8)系统运行正常,整体应用较为稳定。
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