00907--高雅光學:致非登記股東 - 有關收取公司通訊方式之選擇及要求表格

原标题：00907--高雅光學:致非登記股東 - 有關收取公司通訊方式之選擇及要求表格 来源：交易所公告

EleganceOpticalInternationalHoldingsLimited

高雅光學國際集團有限公司

(IncorporatedinBermudawithlimitedliability) (於百慕達註冊成立之有限公司)

(StockCode 股份代號:907)

Lettertonon-registeredshareholders-ElectionofmeansofreceiptofCorporateCommunications

致 非 登 記 股 東 - 有 關 收 取 公 司 通 訊 方 式 之 選 擇

31 December 2020

Dearshareholder(s)(Note1),

Thefollowingdocument(s)ofEleganceOpticalInternationalHoldingsLimited(“Company”)has/havebeenpreparedinEnglishandChineseinprintedformandis/areavailableonthewebsitesoftheCompanyat http://www.irasia.com/listco/hk/eleganceopticalandTheStockExchangeofHongKongLimitedathttps://www.hkexnews.hk:-

InterimReport2020/2021

If you wish to (i) receive the above document(s) in printed copy; or (ii) change your means of receipt of all future CorporateCommunications (Note2), please complete the Request Form overleaf and return it by fax at (852) 2849-3319 or by email at907@unionregistrars.com.hkorbyposttotheCompany’sHongKongBranchShareRegistrar,UnionRegistrarsLimited(“BranchShareRegistrar”)atSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKong. YoumayusethemailinglabelatthebottomoftheRequestFormandthereisnoneedtoaffixanystampifpostedwithinHongKong. IfyourregisteredaddressisoutsideHongKong,pleaseaffixtherequisitestamp.

ShouldyouhaveanyqueryrelatingtothisletterandtheRequestForm,pleasecalltheBranchShareRegistrardial-uphotlineattel:(852)2849-3399duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.(MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).

Yoursfaithfully,EleganceOpticalInternationalHoldingsLimited

Notes:

(1) Thisletter is addressed to non-registered shareholdersoftheCompany,which meanssuch person or company whose shares in theCompanyareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunications.IfyouhavesoldortransferredyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisletterandtheRequestFormoverleaf.

(2) CorporateCommunicationsinclude,butnotlimitedto(a)directors’report,annualaccountstogetherwithauditors’reportand,whereapplicable, summaryfinancialreport; (b) interimreportand, whereapplicable, summary interim report;(c) noticeof meeting; (d)circular;and(e)proxyform.

(附註1)

致各位股東

：

高 雅 光 學 國 際 集 團 有 限 公 司 ( 「本 公 司 」) 下 述文 件 之 印 刷 本 已 以中、 英 文 版本編制 亦 於本公司之 網 站(http://www.irasia.com/listco/hk/eleganceoptical)及香港聯合交易所有限公司之網站 (https://www.hkexnews.hk) 刊載 :-

2020/2021 中期報告

若 閣下欲(i)索取上述文件之印刷本；或(ii)更改所選擇收取日後所有公司通訊(附註2)之方式，請填妥本函件背頁之要求表格，然後以傳真(852) 2849-3319或電郵 (907@unionregistrars.com.hk) 或郵寄方式將要求表格送回本公司之股份過戶登記分處『聯合證券登記有限公司』(「股份過戶登記分處」)，地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室。倘若 閣下於香港郵寄，可使用要求表格下方之「郵寄標籤」而毋須貼上郵票。若 閣下之登記地址不在香港，則請貼上適當的郵票。

閣下如對本函件及要求表格有任何疑問，請於上午9時正至下午5時正 (星期一至星期五，香港公眾假期除外) 致電股份過戶登記分處熱線(852)2849-3399。

高雅光學國際集團有限公司

謹啟

2020年12月31日

附註：

(1) 此函件乃向本公司之非登記股東發出。非登記股東指該等持有本公司股份並存放於中央結算及交收系統的人士或公司，並已透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知，表示該等人士或公司欲收取公司通訊。如 閣下已經出售或轉讓所持有之本公司股份，則毋須理會本函件及背面的要求表格。

(2) 「公司通訊」包括，但不限於：(a) 董事會報告、年度賬目連同核數師報告以及（如適用）財務摘要報告；(b) 中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c) 會議通告；(d) 通函；及 (e) 委任代表表格。

Room22,22/F,OnHongCommercialBuilding,145HennessyRoad,Wanchai,HongKong香港灣仔軒尼詩道145號安康商業大廈22樓22室

電話Tel:(852)37569510傳真 Fax:(852)37473411

Name(s)andAddressofnon-registeredshareholder(s) 非登記股東之姓名及地址:-

RequestForm 要求表格

(Pleasereturnbyfaxorbyemailorbypost 請以傳真或電郵或郵寄回覆)

To: EleganceOpticalInternationalHoldingsLimited(“Company”) 致: 高雅光學國際集團有限公司 (「本公司」)

(StockCode:907) (股份代號:907)

c/oUnionRegistrarsLimited(BranchShareRegistrar) 經聯合證券登記有限公司 (股份過戶登記分處)Suites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare, 香港北角英皇道338號

338King’sRoad,NorthPoint,HongKong 華懋交易廣場2期33樓3301-04室

(FaxNo.：(852)2849-3319) (傳真號碼：(852)2849-3319)

(email:907@unionregistrars.com.hk) (電郵 :907@unionregistrars.com.hk)

I/WewouldliketoconfirmmychoiceofreceiptofthecurrentandfutureCorporateCommunications(Note1)oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:

本人╱吾等欲以下列方式更改所選擇 貴公司是次及日後發佈之公司通訊(附註1)：

Pleasetickthebelowbox 請 於 下 列 方 格 內 劃 上 「 」 號

ToreceiveinprintedforminbothEnglishandChinese

以中、英文印刷本形式收取

Date: Signature(s):

日期 :___________________________________________ 簽名：__________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________Contacttelephonenumber Name(s)ofNon-registeredShareholder(s)(Note2)

(附註2)

聯絡電話 非登記股東名稱

Notes 附註：

1. Corporate Communications include, but notlimitedto:(a)directors’ report, annual accountstogetherwith auditors’report and, whereapplicable,summaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)circular;and(e)proxyform. 「公司通訊」包括，但不限於：(a) 董事會報告、年度賬目連同核數師報告以及 (如適用) 財務摘要報告；(b) 中期報告及 (如適用) 中期摘要報告；(c) 會議通告；(d) 通函；及 (e) 委任代表表格。

2. ThisFormistobecompletedbynon-registeredshareholder(s)oftheCompany.Non-registeredshareholdermeanssuchpersonorcompanywhosesharesintheCompanyareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceiveCorporateCommunications. 本表格是由本公司非登記股東填寫。非登記股東指該等持有本公司股份並存放於中央結算及交收系統的人士或公司，並已透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知，表示該人士或公司欲收取公司通訊。

3. TheaboveinstructionwillapplytoallCorporateCommunicationsoftheCompanytobesenttoyouuntilyouinformusotherwisebyreasonablenoticeinwriting. 上述指示將適用於本公司發出的所有公司通訊，直至 閣下另行按合理通知期以書面形式通知為止。

4. Fortheavoidanceofdoubt,noadditionalinstructions(otherthanthoseimprintedherein)writtenonthisRequestFormwillbeprocessed. 為免存疑，任何在本回條寫上的額外指示（本回條上所印列之指示除外）將不予處理。

PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT 收集個人資料聲明

(i) “PersonalData”inthesestatementshasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”). 本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第 486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義。

(i ) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Failuretoprovidesuf icientinformationmayresultintheCompanybeingunabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisForm. 閣下向本公司所提供個人資料屬自願性質。若 閣下未能提供足夠資料可能導致本公司無法處理閣下在本表格上所述的指示及╱或要求。

(i i) YourPersonalDatamaybedisclosedortransfer edbytheCompanytoitssubsidiaries,itsBranchShareRegistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes. 本公司可就任何所說明的用途，將 閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶登記分處、及╱或其他公司或團體，並將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。

(iv) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcor ectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcor ectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingtothePersonalDataPrivacyOf iceroftheBranchShareRegistrar. 閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改 閣下的個人資料。任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向股份過戶登記分處之私隱主任提出。

Pleasecutthemailinglabelontherightandstickiton MAILINGLABEL郵寄標籤

anenvelopetoreturnthisFormtous.

聯合證券登記有限公司UnionRegistrarsLimited簡便回郵號碼 FreepostNo.20EDO香港 HongKong

NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.

閣下寄回此表格時，請將右列郵寄標籤剪貼於信封上。

如在本港投寄毋須貼上郵票。

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