广东新宏泽包装股份有限公司第三届董事会第十六次(临时)会议决议公告

广东新宏泽包装股份有限公司第三届董事会第十六次(临时)会议决议公告
2020年05月22日 05:46 中国证券报

原标题:广东新宏泽包装股份有限公司第三届董事会第十六次(临时)会议决议公告

  证券代码:002836         证券简称:新宏泽           公告编号:2020-039

  广东新宏泽包装股份有限公司

  第三届董事会第十六次(临时)会议

  决议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、董事会会议召开情况

  广东新宏泽包装股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十六次(临时)会议于2020年5月21日(星期四)以通讯的方式召开。会议通知已于2020年5月21日以通讯及口头的方式送达各位董事。本次会议应出席董事5人,实际出席董事5人。

  会议由张宏清主持,监事、高管列席。会议召开符合有关法律、法规、规章和《公司章程》的规定。

  二、董事会会议审议情况

  (一)审议通过《关于豁免董事会会议通知期限的议案》

  同意豁免本次会议提前五天通知的义务,同意于2020年5月21日召开公司第三届董事会第十六次(临时)会议。

  表决结果:5票同意,0票反对,0票弃权。

  (二)审议通过《关于提请股东大会审议公司2019年度利润分配预案暨召开公司2020年第二次临时股东大会的议案》

  公司于2020年4月27日第三届董事会第十五次会议、第三届监事会第十二次会议审议通过了《关于公司2019年度利润分配预案的议案》,并于2020年4月29日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露了《关于公司2019年度利润分配预案的公告》(公告编号:2020-024)。

  由于工作失误,未将该议案列入2019年度股东大会的审议事项中。经公司全体董事一致同意,决定于2020年6月8日(星期一)采用现场投票与网络投票相结合的方式召开2020年第二次临时股东大会,补充审议《关于公司2019年度利润分配预案的议案》。

  具体详见公司同日披露于《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《关于召开2020年第二次临时股东大会的通知》。

  公司今后将进一步加强信息披露的复核工作,提高信息披露质量,避免类似的失误再次发生。公司对此给投资者带来的不便深表歉意。

  表决结果:5票同意,0票反对,0票弃权。

  三、备查文件

  1、经与会董事签字并加盖董事会印章的第三届董事会第十六次(临时)会议决议。

  特此公告。

  广东新宏泽包装股份有限公司董事会

  2020年5月21日

  证券代码:002836         证券简称:新宏泽           公告编号:2020-040

  广东新宏泽包装股份有限公司

  关于召开2020年第二次临时股东大会的通知

  公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  根据广东新宏泽包装股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十六次(临时)会议决议,公司定于2020年6月8日(星期一)14:30召开2020年第二次临时股东大会,本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开,现将有关事项通知如下:

  一、 召开会议的基本情况

  1、会议届次:2020年第二次临时股东大会

  2、会议召集人:董事会。第三届董事会第十六次(临时)会议审议通过了关于召开本次股东大会的议案。

  3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

  4、会议召开的日期、时间:

  (1)现场会议:2020年6月8日(星期一)14:30

  (2)网络投票:

  通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020年6月8日9:30-11:30,13:00-15:00;

  通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2020年6月8日9:15-15:00期间的任意时间。

  5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  6、会议的股权登记日:2020年6月2日(星期二)

  7、出席对象

  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

  于股权登记日(2020年6月2日)下午15:00收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  (3)公司聘请的律师;

  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  8、现场会议地点:深圳市福田区理想时代大厦四楼会议室

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议的提案如下:

  1、《关于公司2019年度利润分配预案的议案》

  该提案属于影响中小投资者利益的提案,将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露单独计票结果(中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

  上述提案已经公司第三届董事会第十五次会议、第三届监事会第十二次会议审议通过。详情请参阅2020年4月29日披露于《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》以及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于公司2019年度利润分配预案的公告》(        公告编号:2020-024)。

  三、 提案编码

  本次股东大会提案编码表:

  ■

  四、 现场股东大会会议登记等事项

  1、登记方式

  (1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件和有效持股凭证原件;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件;

  (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书原件(附件二)、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件。

  (3)异地股东可于登记截止前,采用信函、电子邮件或传真方式进行登记,信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准,不接受电话登记。股东请仔细填写《授权委托书》(附件二)、《参会股东登记表》(附件三),以便登记确认。

  2、登记时间:2020年6月3日- 2020年6月5日 9:30- 18:00。

  3、登记地点:广东省深圳市龙华区观澜街道库坑社区大富工业区10号深圳新宏泽包装有限公司董事会办公室。

  4、会议联系方式:

  联系人:夏明珠

  联系电话:0755-23498707

  传    真:0755-82910168

  电子邮箱:xiamz@newglp.com、zhendai@newglp.com

  联系地址:广东省深圳市龙华区观澜街道库坑社区大富工业区10号深圳新宏泽包装有限公司董事会办公室。

  5、其他事项:本次大会预期半天,与会股东所有费用自理。

  五、 参与网络投票股东的投票程序

  本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程请参阅本公告附件一。

  六、 备查文件

  1、 广东新宏泽包装股份有限公司第三届董事会第十六次(临时)会议决议。

  特此公告。

  广东新宏泽包装股份有限公司董事会

  2020年5月21日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、 网络投票的程序

  1、 普通股的投票代码与投票简称

  投票代码为“362836”,投票简称为“宏泽投票”。

  2、 填报表决意见或选举票数

  本次会议审议的议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  二、 通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年6月8日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统的投票时间为2020年6月8日9:15-15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授权委托书

  本人(本单位)                        作为广东新宏泽包装股份有限公司的股东,兹委托             先生/女士代表本人(本单位)出席广东新宏泽包装股份有限公司2020年第二次临时股东大会,代表本人(本单位)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如没有作出明确投票指示,代理人有权按照自己的意见投票,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

  委托人对本次股东大会议案表决意见如下:

  ■

  注:

  1、 每项议案只能有一个表决意见,请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”;

  2、 在本授权委托书中,股东可以仅对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以具体提案投票为准;

  3、 单位委托须加盖单位公章,法定代表人需签字;

  4、 授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

  委托人签名(盖章):               委托人持股数量:

  委托人证券账户号码:              委托人持股性质:

  委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

  受托人签名:                      受托人身份证号码:

  委托日期:

  

  附件三:

  广东新宏泽包装股份有限公司

  2020年第二次临时股东大会股东参会登记表

  ■

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