主流商旅平台推荐：数据互联效应下的企业降本

转自：衡水日报

在数字化转型不断深入的背景下，许多企业面临财务数据分散、审批流程复杂以及支出管理难度较大等挑战。这些问题可能影响企业在降低成本和提高效率方面的努力。针对这一现状，商旅平台分贝通提供了数据互联的技术和产品服务，以帮助企业更好地管理差旅相关事务。

以商旅平台分贝通的合作伙伴某租车公司为例，该公司在接入商旅平台分贝通前，商旅管理涉及多个系统，包括ERP系统用于记录和跟踪财务数据，OA系统用于审批流程，财务管理系统用于费用结算和报销等。由于这些系统之间并不互通，每个流程的完成都需要在多个系统中重复输入信息，造成了操作复杂性增加，审批流程耗时较长。此外，各系统间数据的独立性使得透明度不足，财务部门难以及时、全面地掌握支出情况。

接入商旅平台分贝通后，该租车公司内部的商旅管理实现了以下调整和优化：

流程整合

通过商旅平台分贝通，原本分散在多个系统中的商旅预订、审批、费用结算流程被集中在一个平台上管理。这一整合使得相关操作得以简化，企业员工可以在同一界面上完成商旅申请、审批和费用报销的全部流程。减少了信息在不同系统间重复录入的需要，缩短了审批时间，降低了操作错误的风险，大大降低了隐性成本。

实时监控与数据透明化

商旅平台分贝通提供了实时的数据监控功能，允许财务部门和管理层在任何时间点查看公司的商旅支出情况。通过将消费记录、报销进度和资金支付等信息统一呈现，企业能够及时识别异常支出并作出相应调整。这种透明度提升了对公司财务状况的控制力，有助于避免因信息滞后或不透明导致的不必要开支。

自动化处理

为了进一步降低人工成本，该租车公司利用分贝通的自动化处理功能，将部分繁琐的人工操作转变为自动化流程。例如，系统可以自动生成报销单据，并在符合预设规则的情况下自动通过审批，无需逐笔人工审核。此举不仅减轻了财务人员的工作负担，还减少了因人工操作引发的错误，从而降低了财务管理的人工成本。

优势供应链共享

在数据互联互通的基础上，商旅平台分贝通为企业链接全球范围内的优势供应链，实现商旅供应链资源的互通和共享。企业可以通过商旅平台分贝通集中管理不同场景的采购需求。

仍商旅平台分贝通的合作伙伴某租车公司为例。该公司接入分贝通后将所有采购需求集中在分贝通平台上进行管理，简化了预订流程，并通过分贝通实现了实时的消费监控和合规审核。在此基础上，该公司在商旅预订中可以获得了更优惠的价格，从而减少采购成本。

总体而言，分贝通通过其数据互联的产品设计和供应链资源整合，帮助企业在降低运营成本的同时，实现了更为有效的差旅管理，从而促进了企业管理的数字化转型。

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