低库存有多重要?这对百亿身家的兄弟,讲了一个龟兔故事

低库存有多重要?这对百亿身家的兄弟,讲了一个龟兔故事
2021年05月09日 11:07 21世纪商业评论

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  低库存有多重要?这对百亿身家的兄弟,讲了一个龟兔故事

  美东汽车是一家豪车经销商,专注服务中国三四五城市的富裕群体,依托于差异化策略,其市值在过去5年飙升50倍,达到约400亿人民币,由叶氏家族持有超过50%的股权

  他们一直信奉“高效率及低库存”经营目标,去年的疫情大考下,业绩也因此迅速恢复元气。

  “库存是否健康,关键并不是看综合平均,而是看瓶颈。”在股东信中,美东汽车的两位核心创始人,董事长叶帆和行政总裁叶涛,以“龟兔”模型,幽默地探讨了汽车销售中低库存的意义。

  撰文丨叶涛 叶帆

  各位股东:

  2020年1月30日,春节长假开始几天后,我们主要管理团队召开了个紧急在线会议。

  他们被召集回来讨论一个最不喜庆的话题:如果销售归零,我们公司能生存多久?彼时新冠疫情突然来袭,短短几天,中国一切进入冰封。销售和现金断流成为相当可能的现实,我们不得不为此做准备。

  我们挺过那最煎熬的几个月,还幸运的存活得不错。2020上半年我们交出了一份体面的答卷,下半年的市场带来出乎意料的惊喜。

  2020年,我们取得良好的业绩。收入达人民币20,207.4百万元,同比增长24.7%,净利润达人民币 770.6百万元,同比增长38.2%;新开了5家门店,包括1家保时捷、2家雷克萨斯及2家宝马,新建门店数量同比增长8.6%。

  并购方面,我们迈出了重要的两小步:收购了南京的一家雷克萨斯店及一家位于四川省四线城市广安的“单城单店”宝马店。这两个项目都符合我们收购的准则—熟悉的品牌、熟悉的位置,以及合理的价格。

  我们的库存现在处于历史最低水平,2020下半年豪华车市场的蓬勃状态是多年来罕见,甚至可能是我们经营以来前所未有的,尤其在低线城市,豪华车的消费升级似乎正在加速,客流量、销售量及毛利率全面向好。

  过去几年,特别是2020年,让我们深切了解到,极端波动是常态,黑天鹅比比皆是,不确定性事件铁定发生。营商环境总是极冷或者极热,鲜有中间状态。

  这迫使我们深切反思,并一再自问两个核心而根本的问题:在充满不确定性的世界中,我们的优势究竟是什么,它是否可持续?

  我们相信,效率仍然是我们的优势,这源于我们维持低库存及高周转的能力。高效率及低库存不仅能优化现金流及实现资产回报最大化;更重要的是,它们可以让我们提高盈利的确定性及可预见性。

  1

  一个龟兔模型

  每当我们让新入职的经理说说低库存的好处时,一般第一个,也常常是唯一的答案总是“利息费用低”。

  利息费用低确实是好处之一,但恐怕是不太起眼的的一个好处。维持低库存的好处数之不尽,意义重大而大多不被人知。

  让我们模拟一家4S店,只销售小兔和小龟两种车。

  小兔很受欢迎,在一个月内售出的机会为80%;而小龟则受众有限,售出机会仅为小兔的四分之一,即20%。

  我们进一步假设小兔是量销车,订货量较大,每月80台;而小龟订货量较少,每月20台。为简单起见,我们假设模型中库存初始状态为零。

  在第1个月,我们卖了64台小兔及4台小龟,月底库存为16台小兔及16台小龟。第2个月初,我们采购80台小兔及20台小龟,月初总库存增加至96台小兔及36台小龟;月内销售77台小兔和7台小龟,月底库存为19台小兔及29台小龟。

  将模型如此运营几个月后,我们看到卖的慢的小龟很快占据了大部分库存。到第6个月,小龟将占总库存的75%(79台车中有59台小龟),而在第12个月,小龟增加至79%。

  即便我们调整小兔及小龟的订货量,结果也是大同小异的:销售缓慢的小龟总是相当快的霸占了库存。小兔飞快的进库,飞快的出库;而小龟飞快的进库,然后出库呢,嗯,自然是磨磨蹭蹭的龟速。

  其实,和小兔比,小龟的销售速度比最初的直观还要慢得多。直觉上,小龟的销售难度应该是小兔的4倍,而留在库存中的可能性也是小兔的4倍。但这直觉只适用于第1个月。从第2个月开始,小龟的销售难度会暴升。到第2个月,小龟留在库里的可能性还有64%,而小兔仅为4%。

  过了一年,小兔已经早有快乐的主人,而同届的小龟还有7%的机会呆在库中,等着管理层切生日蛋糕唱生日歌。因此,无一例外,小龟总是滞留在库的老大难。

  美东汽车管理层

  运营到年底,这家店的综合库存天数为约1个月,似乎反映着良好的运营状况。然而事实是否真正如此?小兔的周转天数为0.25个月,确实非常健康。而小龟的周转天数则高达4个月——非常不健康。

  这家门店其实并不健康,因为小龟已经堵塞了门店的库存。综合库存天数常常误导管理层,因为它的算法是把库存(主要是小龟)除以销售(主要是小兔),好比拿橙子除以苹果或者用张飞来除杨贵妃。

  因此,分析库存是否健康,关键并不是看综合平均,而是看瓶颈,即那些周转缓慢的车型 。

  2

  销售是概率事件

  我们来讨论一下这个模型至此展示的道理。

  第一、销售是概率事件,因为一个销售需要在特定时间内完成才有意义。当我们用特定时间来定义一个销售,当销售是概率事件这个理念被理解,管理层就会用“卖的多快”来考量销售过程。

  然而,很多管理层抱着的心态是汽车嘛最终会被卖掉。这种(非概率)的确定性观点在实践中会造成问题,因为任何企业都不可能在“最终”这个时间维度上运营。而且,持这种观点的管理层会以“卖了多大量”而不是“卖的多快”的角度来管理。

  这两种理念差别看似微小和微妙,现实中,却会导致管理手法的巨大的差别。

  第二、库存总被卖的慢的车型堵塞并造成瓶颈。

  为了减少库存,我们得专注于快速销售小龟。而提高小龟的销售概率,就意味着卖得更快。

  例如,如果我们把销售小龟的概率从20%提升至40%,则可把小龟的年终库存降到1.5个月,较此前的4个月下降63%。在运营上,聚焦于瓶颈可以简化问题, 并帮助我们集中资源。疏解瓶颈,即更快地销售小龟,可大幅降低总体库存。给个真实的案例。

  2020年初,我们告诉投资者,我们可以进一步缩短当时已经是历史新低的17天的综合库存。做这样预测的信心源于我们当时在集中精力加速销售难卖车,而难卖车的库存是远远高于17天的。

  6个月后,我们成功的把综合库存降到了12天,相比半年前的17天下降了30%。

  在利润方面,小兔和小龟也大不相同。假设最初小兔和小龟的市场平均毛利率都为10%,由于小兔一般可以在短期内卖出,因此其利润率很有可能就在10%左右。

  小龟就大不相同:卖出它的时间相当不确定,很可能在很久以后。因此,预测小龟的利润率极为困难,犹如预测6个月后伦敦的天气一样。

  现实中,积重难返的库存、不稳定的现金流,加上不确定的利润率,都会促使该4S店被迫进行折扣巨大的不定期甩卖,反过来又加剧了利润的不确定性。

  3

  学会去繁留简

  当然,现实世界中的商业环境远比数学模型要繁杂和复杂。

  为了支持我们的合作伙伴,我们有义务也有必要销售好卖和不好卖的车型。影响汽车销售的因素并不总是在我们的掌握之中。我们销售很多车型和很多产品组合,使得识别瓶颈变得困难。

  这些复杂性都不会影响这个模型要说明的重点:库存里大部分是难卖车型;加快销售这些车型会带来更低、更健康的库存;同时,快速销售这些车型可以最大程度减低,甚至消除业务的不确定性。

  更重要的领悟是,汽车销售(或一般零售)应该被视为概率事件,而不是确定性事件。

  总括而言,这个看上去简单的模型,让我们提出并解答了一个关键的问题:什么才是我们业务中最重要而绝对必须聚焦的要素?

  虽然管理者都需要面对现实世界中的错综复杂,但我们认为优秀的管理者应该培养出一种能力,就如这个模型所展现的那样,“去繁留简,让核心得以凸现”。(语出画家 汉斯 • 霍夫曼)。

  最后,让我们概括总结一下低库存的好处。

  低库存的好处主要是提升现金流、利润和资产效率,而实现低库存的方法就是发现、聚焦并疏解瓶颈。在过去的几年里,这些好处逐步受到业内的理解和认同,我们认为我们在普及这些理念中略有功劳。

  低库存的另一个好处就是最大程度地减低不确定性。这个好处还未得到充分理解或认可。我们的实力不单单源于利润、现金流和资产效率在体量上的增长,而也是因为我们这些指标更可预测、不确定性更低,而因此质量更高。

 

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责任编辑:张玫

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