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培育成本文化打造竞争新优势


http://finance.sina.com.cn 2005年08月19日 17:21 《企业文明》

  - 唐骏华

  大庆石油管理局钻井二公司是铁人王进喜曾带领过的队伍。在经济全球化加速的今天,企业的生存发展面临着严峻的挑战,为打造竞争新优势,着力培养职工“一分钱掰两半花”的积累意识,树立“不因善小而不为,不因恶小而为之”的成本观念,让职工学会过“紧日子”,人人细打“小算盘”,孕育出了独特的“成本文化”,形成了全员降本增效的新局
面。

  干毛巾“拧水”

  成本,企业的生命线。当今的市场,成本已成为洽谈、合作的焦点和竞争的优势。钻井二公司在激烈的市场竞争中,面临着前所未有的成本压力和严峻的考验。

  突破成本瓶颈,实现企业持续发展,这是该公司成本管理的重点。为实现低成本运营的目标,他们从下至上开展了成本大调查,加强成本全过程的分析,勒紧成本的“缰绳”,把成本指标分解落实到基层和每一名职工,加大对企业管理部门、各分公司、小队领导干部的成本考核和奖惩力度;对物资采购实行从计划到现场使用的全过程、对地质设计、工程设计的全过程、对技术措施的执行、预防各类钻井事故和复杂区钻井的全过程、对每一口井的拆搬就位、施工质量、环保、安全等“五大”直接关系成本的主渠道全过程进行跟踪监控和管理。每月对成本进行一次考核、分析,挤干成本中的“水份”,实行成本一票否决,与全员的经济利益和年底评选先进紧紧地联系起来。

  成本的压力变成了全员的动力。从公司到基层、从职工到干部,想尽办法在有限的成本中再挤出一把水。运输分公司对消耗较大的轮胎实行“建帐三级管理”,在轮胎的内外胎上都打上了数字编码,严格执行交旧领新制度,不仅延长了使用寿命,也有效杜绝了轮胎外流现象的发生,从而控制了轮胎费用上的支出,到目前,仅此一项就节约资金2万多元。

  价格表“上井”

  成本,企业生存发展之根。如果你来到1205、15533等钻井队井场,你就会看到悬挂在井场上的物资价格表。他们为方便全员细算成本帐,把一些常用物资打印成价格表,警示大家勤打“小算盘”。每口井开钻前和完钻后,大家都要聚在一起算成本帐,材料用了多少、石粉用了多少、一口井钻进、完井时间等逐一细算,并进行综合分析,找出存在的不足。这一变化,是由于成本与每个人的利益息息相关,成本帐也由过去几个人算转变为全员算,形成了人人为成本操心费神的新气象。去年以来,15505队职工,人人主动修复100拉杆、吊卡等30多件,价值2万多元。到目前,全公司35个队基本实现了效益上升、成本下降的可喜局面。为什么全员成本意识如此之强,驾驭了成本这匹烈马?一条重要的经验就是从钻井单井成本预决算突破,先后重新修定了细则、标准和考核办法,形成了预决算管理新机制。

  在实际操作中,为提高预算的准确性,杜绝成本“跑、滴、漏”,体现真实成本,在每一口井施工前,由公司11个部门、钻井分公司根据不同区块、井型提出工程设计方案,财务部门按成本标准定额进行单井成本预算:完井后进行决算,施工前和施工全过程做到先算后干、干中勤算。为准确掌握成本运行情况,还建立了成本审核制度,使成本管理走上了科学化、规范化、程序化的轨道,形成了低成本运营的新体系。为增强全员的成本意识,公司与16个分公司签订了经营业绩责任合同,把成本压力逐级传递到基层和全员,使每名职工都清楚每一道工序、每一口井的成本支出,让职工在头脑中真正打下效益的烙印。同时,进一步完善了企业内部甲乙方运作机制,在公司内部,单位与单位之间由过去的指令性安排工作转变为买方与卖方的市场关系,形成了甲乙方相互制约的关系,推进了低成本运营。

  “阳光”下花钱

  作为企业,需要花钱的地方很多。精打细算,把有限的资金用在刀刃上,做到“阳光”下花钱,严格审批程序,这是钻井二公司各级领导的原则。他们健全了一整套财务和资金使用、管理、监督制度,严格控制各项费用支出。就是花100元钱,也要逐级申请、审批,必须经过6道关口签字批准。

  近年来,原材料价格动荡、施工征地、动迁频繁等因素,使成本管理和控制难度不断加大,在成本矛盾比较突出和难于把握的情况下,他们从严加强资金管理,算盘勤打帐勤算,随时牵住成本这个牛鼻子,以不变应万变。钻井物资在成本构成中比例较大,为防止物资积压和浪费,他们对不同区块、井型的物资消耗进行了详细调查和分析,把所需物资细化分为51大类231项,而且对不同井型所需物资均规定出最高限额,从而健全了《单井配套消耗定额标准》,出台了与之配套的成本监督、节超奖罚兑现考核办法。在全公司36个井队中建立了材料帐册,物资使用消耗有登记,使综合成本始终处于监督受控状态。

  把握市场信息动态,推行物资“阳光”采购,这是钻井二公司加强物资成本管理采取的新举措。为加快资金周转,努力降低库存,采取了分批入库、代储代销,以消定入等措施,使部分大宗类物资实现了零库存。到目前,库存比上年下降了近2000万元,库存降低率达43.3%。同时,完善了《物资采购公开定货制度》,加大了物资采购力度,把物资采购置于“阳光”下。上半年,在对48项钻采配件进行招标中,有40多个厂家参加了竞标,最后17家中标,招标总金额达453.49万元,价格比出厂价下浮了5%至10%。去年以来,该公司先后举办公开招标订货会27次,签订合同72份,金额达1796.56万米,累计节省采购资金280多万元。

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