“乘坐首都航空JD5531航班从石家庄前往哈尔滨的旅客请抓紧时间办理值机手续,您乘坐的航班将于1点12分停止办理……”温柔且清晰的声音一遍遍在石家庄正定国际机场(以下简称“石家庄机场”)的候机大厅里回荡,这是当班引导员梁晓丽在一遍遍地找寻着晚到旅客。
1点11分,一个移动迅速的身影出现在梁晓丽的视线中。“我!我!我要晚点了……”3米开外,梁晓丽就听到了旅客焦急的呼喊。还有1分钟,顾不上多问,梁晓丽立即帮旅客贴上“晚到”贴,带着旅客开启了狂飙模式,值机、托运行李、安检……一系列操作行云流水,直到看着旅客上了专用摆渡车,梁晓丽转了转脚踝,暗自庆幸“又保障成功一个,亏得早已练出穿跟鞋百米冲刺的本领。”
如果回到两年前,这名旅客能做的也只是捶胸顿足、仰天长叹一声“唉(ài)”了。
再硬的骨头也得啃下来
航班截载时间指在航班起飞前,停止办理登机手续的时间。通常在这个时间点之后,乘客将无法再办理值机、托运行李等相关手续。之所以设置航班截载时间,是为了确保机场和航空公司有足够的时间来完成航班值机手续、安排行李装卸、进行航班配载平衡等工作,以保障航班能够按时、安全地起飞。这是民航业与旅客间的一个永恒的话题,也是石家庄机场面对的一道难题。
会议室里,石家庄机场的地面保障部门、货物装卸部门、安检部门、驻场单位的负责人齐聚一堂,每个人都愁云满面,仿佛有说不完的难处。
这是石家庄机场航班截载时间由35分钟缩短到30分钟动员会的会议现场。
2022年9月5号,民航局第一次公布各机场上半年截载时间排名,石家庄机场实际截载时间42分钟,在千万级机场中排名倒数第二。为此,石家庄机场闻讯而动,仅用47天便正式向社会公布航班截载时间由40分钟缩短至35分钟,达到了千万级机场的平均水平。
“这次要从35分钟缩短到30分钟,对我们安检的压力太大了。这是航空安全,在不放松标准的情况下提速再提速,实现难度太大。”安检站负责人一直紧皱着眉头。
“是啊,截载时间是缩短了,方便旅客了,我们又要分拣行李,还得运送、装卸,万一遇到特殊情况没有及时关舱,那就是我们导致的航班延误,这个责任我们可担不起。”货运装卸部门负责人也附和道。
听着会议现场出奇一致地反对的声音,张斯巍只能无奈地笑笑。
缩短航班截载时间被河北机场集团列为“我为群众办实事”重点项目之一,与河北机场集团党委“把压力留给自己,把便捷留给旅客”的工作方针不谋而合,作为服务品质部主抓这个项目的责任人,张斯巍没有退路,成也得成,不成也得成。
一场会开下来,最突出的矛盾焦点就是:怎样面对突如其来的压力。
正如货运发展部员工回忆的那样:“那时候我们其实挺抵触缩短截载时间的,已经达到平均水平,为什么还要再继续缩短。不是不想配合集团的工作,是怕做不到,做不好。”
怎么办?“洗脑”!
“与其让别人告诉‘你能行’,不如让自己明白‘我可以’。焦点访谈是用事实说话,我们是用数据证明,35到30不是不可能。”张斯巍干劲十足。
我可以?我可以!
看着繁忙的分拣大厅里贴着黄色、绿色贴纸的行李一件件被挑拣出来,装上晚到行李保障车,再分别被送到远、近机位上,“现在看看,还是挺有成就感的。”货运发展部武剑脸上有着藏不住的自豪。“我们几乎所有的员工都参与过数据模型的搭建,那段时间,每个在岗员工手边都放着计时器,记录着大到行李拖车行进路线、小到行李在传送带和转盘上运输的每项工作的时间,精确到毫秒。”
一件行李从二楼值机柜台到达一楼行李转盘的时间是3分03秒到4分整不等,行李分拣用时3分,从行李分拣大厅到机位的时间是40秒到8分30秒不等……
让一线的员工搭建数据模型,这招堪称神来之笔。用自己测算的时间搭建数据模型,用一摞摞的时间记录单证明数据模型,半个月后,全员参与搭建的、更科学的数据模型出炉,经过实践检验的数据的说服力不言而喻,仿佛给大家吃了一颗“定心丸”,实现截载时间30分钟的战役取得了阶段性胜利。
有了数据模型,无论是服务旅客的引导员、值机员、安检员;还是服务行李的分拣员、调度员、司机、装卸工……“旅客流”和“行李流”每个环节上的工作人员,每时每刻都在跟自己较劲,向数据模型靠拢。
现在,在石家庄机场,如果一名晚到旅客恰好有行李需要托运,恰好他需要从值机B岛前往远机位登机口,又恰好他的航班在远机位上,那么他和他的行李将有机会享受1:16(1名晚到旅客16名工作人员)全联动的“超级VIP”待遇,这也是依托数据模型算出的完美解决方案。
晚到旅客凭标示贴可享受快速值机、优先安检、免费摆渡等服务。对于航班截载后接收的旅客托运行李,值机员第一时间通知行李调度,拴系加急行李标签,行李分拣环节安排专人保障,转运环节安排专车运输,确保人行畅行、同机抵达。
理论比较丰满,实践有点骨感
整套流程下来,参与保障的员工涉及7个岗位,但压力最大的前三名非安检员、行李司机和装卸工莫属了。
江涛,旅客检查分部主管,从业十余年,对截载时间提前的安检保障有着独到的见解。
“我们的信息都是实时共享的,引导员接到晚到旅客办理值机手续的时候,我们这边就已经做好准备了。别的都没啥,最考验我们的是心态。我们对晚到旅客都是存疑查验的,越是晚到,我们的警惕性越高。”江涛说到。
“大多数晚到旅客非常理解和配合安检工作,但也有的旅客特别着急,会不停地催促,我们虽然理解,但不能着急。安检有一套标准的检查流程,需要核对、查验旅客的有效乘机证件、并对旅客人身、随身行李进行检查,各项工作都有严格的标准程序。”
所以,在保障航空安全,不放松安检标准这个大原则下,安检员能做的就是加快动作速度,平常可以慢慢起身的,保障晚到旅客就需要弹射式起身,快到起猛了能闪着腰的节奏,能节省一秒是一秒。
谈到变化,安检的姑娘们笑着说:“工作强度比以前大了,注意力更加集中,备勤的时间增加了。”
在不增加任何人力和设备投入的前提下缩短截载时间,只有在科学统筹上下功夫。对此,货运部的装卸工赵师傅深有感触。
赵军伟,货运发展部装卸工,从业6年。
“原来我们是根据截载后系统打出装机单,一次性装完所有的行李,核对数量、签字,整个流程就算结束了。缩短截载时间就不一样了,需要把大多数的工作做在前面。”赵军伟介绍。
为此,石家庄机场结合实际情况,采取预装的方式,一个航班可能先预装两次、三次,最后剩一些晚到旅客的行李再单独运送、装机。
如果赶上旺季或者航班大面积延误、晚点,一个装卸工需要同时保障多个航班,每个航班的预装工作交替进行,装完A航班的第一批预装行李40件,再跑去装B航班预装行李60件,还有C航班的20件预装行李在等待,如此交替,需要多部门配合,联动高效,不仅要保证预装行李的多张交接单和最后的装机单数量一致,还要做到轻拿轻放,直到航班顺利起飞,实属不易。
“我遇到的最特殊的情况就是在截载30分钟标准公布后,一架航班在预装的时候只有20多件行李,当时我在给另一架航班进行预装作业,就听到对讲机里讲需要保障航班晚到团队旅客的60件行李。”趁着休息空隙,赵军伟赶紧吃口面包补充体力,继续说道:“晚到团队旅客,60件行李,留给我们的只有不到15分钟左右的时间,我当时一听脑袋嗡地一下就大了。但是干我们这个工作最忌讳的就是懵,只要一懵,肯定出错。后来有3个装卸工过来支援,我们一共4个人,咔咔一顿装,才紧赶慢赶地完成了装机任务。”
截载时间缩短后,停机坪上更热闹了,一辆辆的托车显得比之前繁忙得多。
李士鲲,货运发展部司机,从业12年。
“一板大概能装行李40件,我最多的时候拉过4板行李。现在为了保障晚到旅客,我们有时候会多跑几趟,装1件行李的时候也有,但能让旅客行李衔接上,也值了。”李士鲲笑道。
“如果原来一天需要跑50趟,现在一天可能得跑个70趟,加量不加价,你们就没有过怨言?”这是大多数人都关心的问题。
“那倒是没有。”李士鲲说道,“我们大多都是周边村里的,疫情这几年,好多人都没了工作,看着都挺难的,只有我们,没有下岗,还能有固定的工资。现在多干点,这都没啥,我们要打造便捷出行机场嘛,旅客越满意,我们才能越好。”
朴实的言语,道出了石家庄机场截载时间顺利实现由35分钟提前至30分钟的真谛。基层员工用他们的感恩之心点燃了奋进之志,汇聚成强大的凝聚力和战斗力,使石家庄机场攻无不克、战无不胜,用实际行动践行了“以心传心 立己达人”的铮铮誓言!
最后的两分钟
截载时间30分钟就满足了吗?绝对不!要做就做到最好!
“其实从30到28比从35到30还要顺畅一些”,谈到截载时间,张斯巍解释道:“从35到30难,是因为那个时候要改变好多工作流程,创新一些工作方法,相当于是质的改变。现在流程理顺了,大家更熟悉了,再提出来提速,大家起码心里有底了,愿意尝试一下。”
此言非虚。从2023年5月启动开始,到6月石家庄机场全面试运行30分钟航班截载标准,再到9月29日正式向社会公布,石家庄机场选择了一个双节同庆的“好日子”来检测自己。
“那几天压力确实是太大了,这是实战啊!”地面服务部赵晶晶说到,“也还是挺开心的,我们是直面旅客的第一个环节,伴随着旅客一声声“诶(éi)”的惊讶欣喜和通过各种渠道表达的感谢,我们也深深体会到,截载时间提前到30分钟,确实保障了更多的旅客出行。”
工作人员引导旅客快速过检(本文图片均由石家庄机场提供)
面对学生流、旅游流、探亲流等客流叠加,旅客出行需求旺盛,石家庄机场上下一心、团结一致,以30分钟航班截载时间保障了机场客流量的高位运行,不仅为旅客提供了更加便捷的出行体验,更为自己5个多月的挥汗如雨交上了一份优异的答卷。
一鼓作气。石家庄机场继续提质增效,各部门紧密协调,统筹配合,最终于2024年7月5日正式向社会公布截载时间缩短至航班计划起飞前28分钟,成为千万级机场中对外公布航班截载时间最短的机场。
这就是石家庄机场让旅客将“唉(ài)”变成“诶(éi)”背后的故事,是石家庄机场3年3次缩短航班截载时间的故事,是石家庄机场全体员工全心全意保障晚到旅客、打造最便捷出行机场的故事。正如他们所说“以心传心 立己达人,我们一直在路上……”
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