00197--亨泰:暫停辦理股份過戶登記手續及股東週年大會通告

00197--亨泰:暫停辦理股份過戶登記手續及股東週年大會通告
2020年10月29日 19:00 联交所--披露易

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原标题:00197--亨泰:暫停辦理股份過戶登記手續及股東週年大會通告 来源:联交所--披露易

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HENGTAICONSUMABLESGROUPLIMITED亨泰消費品集團有限公司(於開曼群島註冊成立的有限公司)(股份代號:00197)

暫停辦理股份過戶登記手續及股東週年大會通告

暫停辦理股份過戶登記手續

亨泰消費品集團有限公司(「本公司」)將於二零二零年十二月八日(星期二)至二零二零年十二月十一日(星期五)(首尾兩天包括在內)暫停辦理股份過戶登記手續,以釐定出席股東週年大會(「股東週年大會」)及於會上投票之權利,期間不會辦理本公司的股份(「股份」)過戶登記。

為符合資格出席股東週年大會並於會上投票,本公司的股東(「股東」)必須於二零二零年十二月十一日(星期五)(「記錄日期」)登記為本公司股東。為符合資格出席股東週年大會並於會上投票而將股份過戶文件交回本公司的香港股份登記及過戶分處聯合證券登記有限公司(地址為香港北角英皇道 338 號華懋交易廣場 2 期 33 樓 3301-04 室)(「股份登記分處」)以辦理登記手續的最後時限為二零二零年十二月七日(星期一)下午四時正。

股東週年大會通告

茲通告本公司謹訂於二零二零年十二月十一日(星期五)上午十時三十分假座香港干諾道西 152 號港島太平洋酒店二樓太平洋廳舉行股東週年大會,以處理下列事項:

作為一般事項

1. 省覽、考慮及採納截至二零二零年六月三十日止財政年度的經審核綜合財務報表、本公司董事(「董事」) 報告書及核數師報告;

2. (a) 重選李彩蓮女士為執行董事;

(b) 重選高勤建女士為執行董事;

(c) 重選麥潤珠女士為獨立非執行董事;及

(d) 授權董事會(「董事會」)釐定董事薪酬;

3. 續 聘本公司 核數師 及授權 董事會 釐定其酬 金;

作為特別事項

4. 考慮並酌情以普通決議案方式通過(不論有否修訂) 以下決議案:

「動議:

(a) 在下 文(c)段的 規限 下,根據《 香港 聯合 交易 所有 限公 司(「 聯交 所」) 證券 上市 規則 》(「《 上市 規則 》」)、所 有適 用法 例及 本公 司的《 組 織章 程細 則》,一般 及無 條件 批准 董事 於 有關 期間(定 義見 下文 ), 行使 本公 司所 有權 力配 發、發 行及 處理 本公 司的 未發 行股 份(「 股 份」 )或 可 轉換 為股 份的 證 券、 或可 能須 行 使有 關權 力 的購 股權 、 認股 權證 或可 認購 任何 股份 或可 換股 證券 的類 似權 利;

(b) 上文 (a)段 的批准 應授 權董 事於 有關 期間 作出 或授 予於 有關期 間 結束 後可能須行使有關權力的建議、協議、購股權、認股權證及可認購或轉換 為股份的 其他證 券;

(c) 除根據 (i)供股(定義見下文);或 (ii)根據本 公司購股 權計劃授出 的任何 購股權獲 行使;或 (iii) 任 何 以 股 代 息 計 劃 或 按 照 本 公 司 不 時 生 效 的 《組織章程細則》配發及發行 股份以代替股份全部或部分股息的類 似 安排;或(iv)於根 據 本公 司任 何認 股 權證 或可 轉 換為 股份 的任 何 證券 的條款 行使 認購 權或 轉換 權後 發行 任何 股份 外, 董事 根據 上文 (a)段 的批 准可 配 發或 同意 有 條件 或無 條 件配 發 (不論 根據購 股權或 其他 原因 )的 股份數目,不得超過以下兩項的總和:

(aa) 於本決議案通過當日已發行股份數目的20%;及

(bb) (在第5及6項 決 議 案 通 過 的 前 提 下 ) 本 公司 於 本 決 議 案 通 過

後回購的已發行股份數目(最多達本決議案通過當日本公司已發行股 份數目 的10%),而本決議案(a)段的授權須以此為限;及

(d) 就本決議案而言:

「有關期間」指由本決議案通過當日起直至下列三者中的最早期限止期 間:

(i) 本公 司下屆股東 週年大會結 束時;

(ii) 本公司《組織章程細則》或開曼群島任何適用法律規定本公司須 舉行下屆股東週年大會的期限屆滿時;及

(iii) 本 公 司 股 東 於 股 東 大 會 上 通 過 普 通 決 議 案 撤 回 或 修 訂 本 決 議 案給予董事的授權;

「供股」指於董事指定期間內,按於指定記錄日期名列股東名冊的股份持有人當時持有股份的比例,向彼等提呈股份、或提呈或發行認股權證、購股權或其他證券以供認購股份(惟董事可就 零 碎配 額 或 於 考 慮 任 何 法 律 限 制 或 責 任 或 任 何 認 可 監 管 機 構或任何證券交易所的規定後,在認為必需或權宜時作出豁除或 其他 安排 )。」

5. 考慮並酌情以普通決議案方式通過(不論有否修訂) 以下決議案:

「動議:

(a) 在 本 決 議 案 (b)段的規限下,一般及無條件批准董事於有關期間(定義 見下文 ) 行使本公司所有權力,在聯交所或股份可能上市並就此獲香港 證券及期貨事務監察委員會(「證監會」)及聯交所認可的 任何其他證券 交易所回購股份,並於其他方面遵守此方面的證監會、聯交所規則及規例、 一切其他適用法律及本公司《組織章程細則》回購股份;

(b) 本 公司 根 據 (a)段的 批准於有關期間(定義見下文)可 回 購 的 股 份 數 目 , 不得超過於本決議案通過當日已發行股份數目的10%, 而本決議案 (a)段 的授權須以此為限;及

(c) 就本決議案而言:

「有關期間」指由本決議案通過當日起直至下列三者中的最早期限止期間:

(i) 本公司 下屆股東週 年大會結束 時;

(ii) 本公司《組織章程細則》或開曼群島任何適用法律規定本公司須舉 行下屆股東週年大會的期限屆滿時;及

(iii) 本 公 司 股 東 於 股 東 大 會 上 通 過 普 通 決 議 案 撤 回 或 修 訂 本 決 議 案給予董事的授權。」

6. 考慮並酌情以普通決議案方式通過(不論有否修訂) 以下決議案:

「動議待上 文第 4 及 5 項普通決議案正式通過後,擴大根據上文第 4 項 決議案 所述授予董事行使本公司權力以配發、發行及處理未發行股份的無條件一般授權,方法為加入本公司於本決議案通過後回購的已發行股份數目,前提為該 數額 不得超 過第 5 項 決議 案通 過當 日已 發行 股份 數目 的 10%。」

承董事會命

亨泰消費品集團有限公司

主席林國興

香港,二零二零年十月三十日

註冊辦事處:

總辦事處及香港主要營業地點: 香港上環

CricketSquare

HutchinsDrive

P.O.Box2681

干諾道西88號粵財大廈31樓

GrandCaymanKY1-1111

CaymanIslands

附註:

(1) 鑒於2019新型冠狀病毒病持續,為儘量減低股東及與會者的感染風險,本公司將於股東週年大會(「股東 週年大會」)上採 取以下 預防 措施:(1)股 東 週年 大 會 會場 將 安 排不 多 於 50個座位 (包括股東及股 東週年 大會的工作人員);(2)股東週年大會會場的座位將以「先到先得」的形式安排,務求限制人數以

保持適當的社交距離;(3)強制體溫篩檢;(4)於 股東週 年大 會會場 及與 會期間 強制佩 戴外科口罩; (5)於進入股東週年大會會場前強制作出健康申報;(6)有任何流感徵狀,或正接受任何香港政府規定檢 疫,或與任何接受檢疫人士有密切接觸的與會者,將被拒絕進入股東週年大會會場;(7)於股東週年大會 上將不會提供任何茶點、飲料或茶點包;(8)於股東週年大會上將不會派發任何公司禮品;及(9)股東

週年大會會場將提供消毒搓手液。

(2) 為了股東的健康及安全,本公司鼓勵股東可透過委任股東週年大會主席為其受委代表並於本通告訂 明的時 間內交回代表委任表格, 或向其經紀及託管人發出 指示透過香港中央結算(代理人) 有限公 司行使股東週年大會的投票權,以代替親身出席股東週年大會。

(3) 本公司將繼續留意2019新型冠狀病毒病的疫情變化,並有可能實施於臨近股東週年大會日期公佈的額 外措施(如有)。

(4) 凡有權出席本公司大會及於會上投票的股東均有權委任他人為其受委代表,代其出席及投票。

(5) 委任受委代表的文書須由委任人或由其書面正式授權的受權人親筆簽署,或倘委任人為一間公司, 則須加蓋公司印鑑或由公司負責人、受權人或其他獲授權簽署該文書的人士親筆簽署。

(6) 就股份的聯名持有人而言,倘超過一名該等聯名持有人出席任何大會,則排名較先的人士所作出

的投票(不論親身或透過受委代表)將獲接納,而其他聯名持有人所作出的投票將不予接納,就此

而言,排名先後乃根據聯名持有人就有關聯名持有股份於登記冊上的排名次序釐定。

(7) 代表委任表格必須連同簽署表格的任何授權書或其他授權文件(如有)或經公證人簽署證明的授權

書或 授權文件 於大會或 其任何續會 指定舉行時 間不少於 48小時前 交回本公司 於香港的 股份登記

分處聯合證券登記有限公司(地址為香港北角英皇道338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室),方為

有效。

(8) 股東可僅就其持有的部分本公司股份委任受委代表。受委代表無須為股東。此外,代表個人股東

或公司股東的一名或多名受委代表有權代表其或彼等所代表的股東行使有關股東可行使的相同權

力。

(9) 填妥及交回代表委任表格後,股東仍可依願親身出席上述大會或其任何續會並於會上投票。

(10) 根據《上市規則》第13.39(4)條,股東大會上,股東所作的任何表決必須以投票方式進行。因此, 大會主席將要求大會上的所有決議案以投票方式進行表決。

(11) 為符合資格出席股東週年大會並於會上投票,股東必須於記錄日期登記為本公司股東。本公司將

於二 零二零年十二月八 日(星期二 )至二零二 零年十二月十一日 (星期五)暫停辦理股份 過戶登記手

續,以釐定出席股東週年大會並於會上投票的權利,於此期間,任何股份過戶將不予登記。為符

合資格出席股東週年大會並於會上投票,所有股份過戶文件連同有關股票最遲須於二零二零年十

二月 七日(星期一)下午四時 正送達股 份登記分處 聯合證券登 記有限公 司(地址 為香港北角 英皇道 338號華懋交易廣場2期33樓3301-04室),以辦理登記手續。

(12) 即使黃色或紅色暴雨警告信號於二零二零年十二月十一日(星期五)任何時間在香港生效,股東週年

大會亦會如期於當天舉行。然而,倘八號或以上颱風信號或「黑色」暴雨警告或香港政府宣佈「超

級颱風後的極端情況」於股東週年大會日期上午七時三十分生效,則股東週年大會將會延期舉行。

本 公司 將 於聯 交所 的披 露 易網 站(www.hkexnews.hk)及 本公 司網 站 (www.hengtai.com.hk)登載 公 告,通知股東重新安排的會議日期、時間及地點。

於本公告日期,董事會包括四名執行董事,分別為林國興先生(主席)、李彩蓮女士、高勤建女士及陳卓宇先生;以及三名獨立非執行董事,分別為麥潤珠女士、潘耀祥先

生及孔慶文先生。

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