对于上市公司来说,董秘作为高级管理人员其价值对于公司来讲有着举足轻重的地位。董秘对外负责与交易所联络,公司信息披露,投资者关系管理;对内负责股权事务管理,公司治理,股权投资,筹备董事会和股东大会,保障公司规范运作等事宜。
中国中期董秘空缺6年
一个上市公司的稳定发展离不开董秘。但由于公司发展战略的需求和实际问题,以及IPO事项的完成后,一些专业的董秘会跳槽到下家公司继续助力IPO,所以导致了董秘岗位的暂时空缺。如北大医药,江苏在线,首钢股份等公司都出现过董秘岗位的暂时空缺。
然而一家上市公司却在董秘这个岗位空缺了6年,自原董秘于2016年3月辞职后,中国中期(SZ000996)就一直没有聘任新的董秘。对于公司这一老大难问题,监管层也格外关注。
自2017年以来,深交所向中国中期多次发函催促公司聘任董秘。对此,上市公司多以“尽快”、“早日”回应。但时至今日,公司的董秘人选依然没有浮出水面。
虽然中国中期总是称其信披工作运行有序,但细究之下可以发现,公司近年来在信披上确实犯了一些低级错误,公司甚至曾因信披违规被北京证监局警示。
董事长代行董秘职责
自从中国中期前任董秘于2016年3月25日宣告辞职,公司随即安排董事长姜新代行董秘职责。6年以来,公司董秘依然由姜新代理。
早在2017年1月,深交所便曾向中国中期下发了关注函,就公司董秘空缺逾半年一事,尽快确定董秘人选,并就相关问题作出专项说明。彼时,上市公司表示,公司董事会换届选举已于2016年12月完成,董事会已开始董事会秘书的选聘工作,人选确定后董事会将履行相应程序和信息披露义务。不过在此之后董秘岗位的人选再无后续。
2020年5月、2021年6月,深交所在对中国中期2019年、2020年年报的问询中也都提到了公司董秘长期空缺的问题。对此,上市公司称,其正处于重组、转型的关键时期。重组的事宜关系到公司主营业务是否发生改变,公司未来管理层的调整,所以董事长姜新仍继续兼任董秘职责,等重组完成后再聘任董秘。
自2008年以来,中国中期曾多次发起对国际期货的收购,不过始终未能成功。在2021年11月终止了这场重组马拉松,对于终止重组的原因,中国中期表示,主要是此次资产重组采取吸收合并的方式,方案复杂,环节较多。
在2021年11月公司资产重组宣告终止,中国中期自2008年来多次的资产重组拉下帷幕,但公司的董秘人选此后依然没有现身。
今年5月,深交所在对中国中期2021年年报的问询中仍紧抓着公司董秘长期空缺的问题不放。6月10日晚间,中国中期回复称:“2021年公司上次资产重组终止,后续公司将积极研究下一步我司及国际期货未来发展方向,尽快完成董秘聘任工作。”
值得一提的是在董事长姜新代理董秘以来的6年时间,关于深交所对于“信息披露”的事务的问询,中国中期一直表示:自姜新代理董秘以来,公司信披工作和公司治理机制有序运行,公司投资者关系管理等工作运行良好。
但实际上,长时间缺少信息披露的主要负责人,中国中期在信披上也的确有一些瑕疵。比如:中国中期对参股公司国际期货的持股比例列报错误,公司关于子公司永濠汽车的信息漏填了数据,以及一些信息披露数据中的低级错误:把单位“万元“写成”元“?的问题等。
董秘岗位空缺该如何处理
董秘作为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露,投资者关系管理,对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
对于董秘来说不仅要掌握公司法,证券法,上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程,信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识,此外董秘还需要长期作为上市公司的”外交名片“在行业深耕了解,展现传递公司价值为公司发展做一个窗口的作用。
因此董秘的工作在公司发展中有着不可替代的地位。现在董秘对于上市公司的重要性愈发加强,交易所对于上市公司董秘的要求也在不断地改变。
以前当董秘岗位空缺三个月后,董事长应代理董秘职务直至聘任到新的董秘,但出现了许多空缺董秘时间过于久引的信息披露和公司内部治理等问题。如:富春股份(维权)空缺董秘1年信息披露出错,公司内部治理出现问题博涵财经空缺董秘两年被责令整改等实际问题。
2022年1月在沪深交易所对《上市规则》进行了修订,对董秘空缺问题有了进一步的要求,在董事长代行董秘职责后,需要在六个月内完成董秘的招聘工作。
结语
基于董秘的重要性,不论是上市公司还是交易所都应该对董秘这个岗位充分的重视。董秘的空缺不仅可能会造成严重的错误,长期空缺董秘还可能会对公司的发展有重大不利的影响。上市公司的平稳发展离不开董秘,更不能长期缺少董秘参与公司发展。
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