汉嘉设计董秘李娴：《规范运作助力企业高质量发展——身处行业变动时期的董秘工作思考》

现任汉嘉设计（300746.SZ）副总经理、董事会秘书。研究生学历，历任杭州微光电子股份有限公司证券事务代表、证券办公室主任（完整IPO经历）；汉嘉设计集团股份有限公司董事会办公室主任兼证券事务代表。2019年至今任本公司副总经理、董事会秘书。李娴女士获选2023年度“聚董秘百佳董秘”。

过去20多年，我国的工程勘察设计行业一直处于快速发展时期，尤其是1998年我国住房制度进行改革以后，房地产行业成为我国经济发展的重要支柱，建筑行业也得到了前所未有的快速发展。商品住宅、商业地产、写字楼、文体场所等不同业态的建筑在全国各地蓬勃发展，各种代表性建筑、特色建筑层出不穷，造就了我国房地产及相关行业发展的“黄金时期”。得益于我国房地产行业的持续快速发展带来的建筑行业的繁荣，我国建筑设计行业也迅速得到壮大。我公司作为中国十大民营建筑企业、浙江省龙头设计企业之一，在过去20多年也迎来了发展的高光时刻。

长期以来，房地产行业与我国经济发展周期密切相关，随着我国经济发展周期的变化，我国房地产行业的发展也在相应的变化中。在多年的房地产调控政策下，叠加国家宏观经济下行、国内房地产市场景气度继续下行等因素影响，工程勘察设计行业已然滑入了寒冬时期。在此背景下，建筑设计行业整体处于业务缩量、经营业绩下滑的困难阶段。

作为陪伴过两家公司上市的董秘，我最大的感受是，身处行业的洪流之中，尤其是当行业处于下行周期时，企业必须紧紧抓住行业主流，要习惯变化，拥抱变化，要转变思路，稳扎稳打，要从谋求快速发展转变为谋求高质量发展，才能不被行业抛弃，才能走出周期，咬牙抗击风雨后才有可能见到彩虹。

提高上市公司质量是党中央、国务院从战略和全局高度作出的重大决策部署。上市公司走向高质量发展之路是首要任务。在严监管的趋势下，作为上市公司董秘，如何使公司规范运作，以助力公司长远稳健高质量发展，是一个值得深思的课题。

规范运作是实现企业高质量长远发展的必由之路。我们必须做到“四个敬畏”不能忘：一要敬畏市场，尊重规律，走稳健合规的发展之路；二要敬畏法治，遵守规则，强化诚信契约精神；三要敬畏专业，突出主业，自觉远离市场乱象；四要敬畏投资者，回报投资者，积极践行股权文化。还必须做到法律规则底线不能踩。作为董秘，不但自己要坚持底线，还要让公司管理层始终保持敬畏之心，把提升公司治理作为企业发展的内生动力。除了定期对公司控股股东和董监高开展合规培训，持续加强相关人员的法律意识外，还不定期地将证监局、交易所等监管部门新出台的法规、监管案例等整理成学习文件，及时发送给控股股东、董监高、财务等相关人员学习，以提高相关人员的规范意识。此外定期对证券事务和财务人员进行信息披露合规培训，不断强化信息披露的相关内控制度与执行要求。检查公司规范运作流程，及时发现问题并提出整改意见，督促有关部门整改到位。

从上市至今，通过不断完善公司制度建设，不断加强内控管理，不断提高公司治理水平，公司在资本市场上树立了良好的形象。在未来工作中，我将继续坚持规范运作助力企业长远发展的理念，在规范运作的基础上，与公司共经风雨，共同成长，使公司能够借助资本市场谋求更好的发展，为公司的未来发展提供最坚实的支持。

2023年，对建筑行业而言无疑是个严酷之年。凛冬已至，唇寒齿亡。一方面，房地产行业持续不景气，多家房地产企业接连暴雷倒塌，作为其上游产业的建筑设计企业，公司住宅设计项目大量萎缩，营业收入下降，收款难度增加，坏账风险上升；另一方面，受经济下行影响，市场上公建项目减少，竞争日益惨烈，企业盈利空间挤压缩小，企业经营受到了前所未有的困难和挑战。

面对严峻的经济环境和行业现状，我们不得不思考，作为一家传统民营设计企业，企业的未来之路在哪里？是不忘初心、坚守主业，还是另辟蹊径、转型升级？可以说，此问题一直贯穿于我2023年全年的工作，我在工作中努力寻找答案。最终，我找到的答案是：思变求远，向新而行。

变，是永恒不变的真理。我国建筑行业与国家政治经济政策密切相关，过去二十多年，受益于我国房地产行业的持续快速发展带来的建筑行业的繁荣，我公司走上了快车道，实现了跨越式发展。现阶段，面对加速演变的国际局势，错综复杂的经济形势，竞争加剧的市场挑战、深化转型的建筑行业等诸多不确定不稳定因素，作为一家民营设计公司，汉嘉设计必须持续提高战略思维能力，既要保持战略定力，聚焦发展；也务必拿出“刀刃向内、自我革新”的勇气，深入思考企业新发展之路，谋新篇，启新程。

传统建筑行业面临工业化、数字化、绿色化三大发展方向。科技创新是企业把握趋势、转型升级的关键抓手。在数字化转型道路上先行的企业，已为行业的转型升级提供了新的路径。

2023年，ChatGPT的横空出世惊艳了世人，AI成为最热的话题。人工智能将引领第四次工业革命，将来人工智能将渗透应用到人类生产生活的方方面面。虽然公司已实现设计项目全过程数字化管理，但是此前AI技术的应用尚属空白。作为公司内外的沟通桥梁，我身为董秘理应把资本市场上有关国家行业政策与同行发展情况及时传递给公司经营管理层，使公司从更多维度了解行业的发展状态。我把从资本市场上了解到的有关AI信息传递给公司，公司从开始的不以为意到感兴趣，到开始尝试运用AI技术实践到项目设计中，不到半年，公司设计人员已然尝到甜头，不但提高了工作效率，而且节约了运营成本。接下来公司将出台AI技术推广计划，着力挖掘AI技术的应用广度和深度，助力公司提质增效节本，夯实经营基础。

除了向内革新，同时我们也要对外寻找转型之道。在日常工作中，我不断从资本市场挖掘资讯，加强与各种机构的沟通交流，梳理企业内在发展逻辑，帮助公司制定清晰的战略规划，并根据公司战略规划和发展的实际需要，运用资本市场平台助力公司更好地发展。我深知，转型之路，道长且阻，但我坚信，星光不负赶路人，江河眷顾奋楫者。只要公司思变求远，向新而行，定能穿越周期，走过寒冬，迎来新发展。