南海网 记者 胡丽齐
办公室过道间人来人往,桌面各类文件材料堆积如山,电脑屏幕前目光如炬……11月12日,第十二届全国少数民族传统体育运动会(以下简称“运动会”)大型活动指挥中心里热闹非凡,电话铃声、讨论声、急促地敲击键盘声此起彼伏。
“这段时间的工作重心都全在这件事上,一会还得再去现场走一走。”随着运动会开幕式的临近,大型活动指挥中心仪式演出组副组长郑瀚宇挂心的事并不少。运动会筹备伊始,郑瀚宇便参与运动会相关工作。
10天后,来自全国近万名运动员将齐聚三亚,与数万名满怀期待、热情高涨的观众们共襄盛举。如何保障几万人顺畅进出场馆,科学调度工作人员完成演出、仪式、接待、观演、服务等工作,实现安全准时、集散有序?这就是郑瀚宇当前最为挂心的事。
“安检的时间安排是否妥当?”“这个时间能不能实现各点位工作人员到位?”“路线定好了就不能再随意改动了,希望大家多给给意见。”……在大型活动指挥中心,一场“脑力风暴”——《运动会开幕式当日运行协同计划表》(以下简称《计划表》)桌面推演会议正在进行,郑瀚宇与运动会赛时运行指挥体系有关负责人反复推敲,逐项确定每一项任务清单,现场氛围热烈。
该《计划表》涵盖了开幕式准备、集结、仪式演出、退场等四个阶段共217项任务清单,涉及1个总指挥部、1个现场指挥部、8个指挥中心71个分组及单位的工作。作为《计划表》制表人,郑瀚宇时常通过收集每次全要素演练的经验总结、听取各指挥中心的意见反馈、多次实地勘察路线等方式,不断迭代更新《计划表》内容,细化工作细节,对其科学性、合理性进行复盘分析,查缺补漏。
“《计划表》制定已大致完成,目前还在持续完善细节中,进一步优化提升各个环节的衔接工作。我们将力争充分发挥各方面优势力量,形成合力,确保运动会顺利、精彩举办!”盛会在即,郑瀚宇满怀期许。
与郑瀚宇不同,赵江薇是加入大型活动指挥中心的一名“新人”,她以志愿者的身份在该中心综合协调组协助信息汇总、督办项目落实等工作。原来,前不久,赵江薇刚结束上一份工作,正想给自己换个生活状态时,她获悉了运动会招募志愿者的消息。当即,赵江薇主动请缨向运动会投了简历,“以前,我总觉得运动会离我很远,但当我关注、走近运动会后,我才发现,运动会与每个人都息息相关。”
大型活动指挥中心下设开闭幕式、火炬传递、民族大联欢3个活动专班25个工作小组。综合协调组作为中心“大管家”,每天面对的事情看起来很小,却是关系各项活动顺利举行的大事,尽管自己只是志愿者,赵江薇却明白自己岗位的重要性。每天到岗将工作任务列出清单,分级督办,汇总信息;随身携带计算器,协助信息汇总时及时核对数据;《新华字典》不离手,规范材料用词用语……多年的办公室行政工作经验让赵江薇很快适应工作,并高质量完成上级领导交办任务。
“能成为运动会志愿者,我觉得是一种幸运,是对我的信任。”参与运动会志愿服务已有两周,大家争分夺秒、精神饱满的工作状态,持续点燃着赵江薇的热情,“尽管工作很辛苦,但能够与一个个项目一起成长、一路收获,所有的付出是值得的。我将竭尽全力,为大家提供周到的志愿服务,为各项大型活动成功、圆满、精彩举办贡献一份力量。”
不论年龄和加入运动会工作的时间长短,在大型活动指挥中心,每一个人都像是一颗运转的齿轮,大家坚定“一件事、一家人、一条心”,齐心协力,开足马力全力冲刺运动会筹备工作,共同推动丰富多彩的运动会大型活动顺利举办,促进各民族交往交流交融。
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责任编辑:方诗颖
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