为提升企业整体管理水平,财务部自2023年下半年开始全面推进业财一体化系统的建设,其中运用最广且最频繁的为材料备件系统。
在前期的基层走访调研中,财务部工作人员听到使用单位设备部员工的反映:材料备件系统在运行过程中,存在各单位在材料备件系统中申请物料时选择工程项目、科研项目、安全生产费用后由材料备件科直接调拨,无相关项目单位审批的管理漏洞。
针对此项问题,财务部高度重视,立即积极与公司信息自动化部沟通,协调外委财务软件专业公司着手解决。第一时间在材料备件系统中设置了大修项目、在建工程项目、科研项目、安全生产费等项目负责人审核环节,强化了各个项目费用的事前管控,堵住了管理漏洞。通过解决此项问题使材料备件费用归属更加明确,库存更加准确,真正将精细化管理渗透到实际工作中,一方面提高了工作效率,另一方面细化了项目费用的事前管控以及事后成本的精准归集。
堵住了管理漏洞,防止了财务风险。财务部高度负责,迅速解决问题的工作作风,受到基层单位的赞许。(张红娟)
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