昊华化工科技集团股份有限公司第七届董事会第四十三次会议决议公告

昊华化工科技集团股份有限公司第七届董事会第四十三次会议决议公告
2023年01月18日 05:55 中国证券报-中证网

  证券代码:600378  证券简称:昊华科技 公告编号:临2023-002

  昊华化工科技集团股份有限公司第七届董事会第四十三次会议决议公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  昊华化工科技集团股份有限公司(以下简称“公司”或“昊华科技”)第七届董事会第四十三次会议于2023年1月17日以现场结合通讯表决的方式召开,本次会议通知等材料已于2023年1月12日以电子邮件并短信通知的方式发送给公司董事、监事、高级管理人员。会议应出席董事9名,实际出席董事9名,共收回有效表决票9份。会议的召开符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  会议审议并通过如下议案:

  一、关于审议向公司股东大会提名第八届董事会董事候选人的议案

  董事会同意提名胡冬晨、王军、杨茂良、胡徐腾、郭涛、肖林兴为公司第八届董事会非独立董事候选人;李群生、李姝、赵怀亮为公司第八届董事会独立董事候选人,昊华科技第八届董事会董事候选人简历附后。

  本议案尚需提交公司2023年第一次临时股东大会审议。

  公司独立董事对上述董事候选人的提名程序及任职资格发表了同意的独立意见。

  表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。

  二、关于审议聘任何捷先生为公司总法律顾问、首席合规官的议案

  根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,因工作需要,公司董事会同意聘任何捷先生为公司总法律顾问、首席合规官,任期自本次董事会聘任之日起至公司第七届董事会换届之日止。何捷先生简历附后。

  公司独立董事对高管的聘任程序及任职资格发表了同意的独立意见。

  表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。

  三、关于审议公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就的议案

  公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件已经成就且预留授予限制性股票已进入第一个解除限售期,董事会同意对符合本次解除限售条件的预留授予激励对象49人持有的可解除限售的限制性股票660,000股解除限售。

  公司独立董事对本议案发表了同意的独立意见。

  公司董事胡冬晨先生、杨茂良先生、姚庆伦先生为本计划激励对象,回避了本议案的表决。

  公司2019年年度股东大会审议通过了《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019年限制性股票激励计划相关事宜的议案》,故本议案无需提交公司股东大会审议。

  表决结果:6票同意,0票反对,0票弃权。

  该议案内容详见公司于2023年1月18日刊登在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》的《昊华科技关于2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解锁暨上市公告》(公告编号:临2023-004)。

  四、关于审议召开公司2023年第一次临时股东大会的议案

  公司拟于2023年2月2日(星期四),在北京市朝阳区小营路19号财富嘉园A座16层会议室召开公司2023年第一次临时股东大会,本次会议及监事会审议通过并需由股东大会审议的议案将提交公司2023年第一次临时股东大会审议。

  表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权。

  该议案内容详见公司于2023年1月18日刊登在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》的《昊华科技关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:临2023-005)。

  特此公告。

  昊华化工科技集团股份有限公司

  董事会

  2023年1月18日

  一、昊华化工科技集团股份有限公司第八届董事会董事候选人简历

  1. 胡冬晨,男,1964年11月出生,汉族,中共党员,沈阳化工大学自动化及计算机应用系化工过程自动控制专业本科,北京化工大学工程硕士,教授级高级工程师。历任中国昊华化工(集团)总公司总经理助理、副总经理、总经理(法定代表人)、党委书记,中国昊华化工集团股份有限公司董事长(法定代表人)、党委书记。现任中国昊华化工集团股份有限公司董事长(法定代表人)、总经理、党委书记,昊华化工科技集团股份有限公司董事长、党委书记。

  2. 王军,男,1972年7月出生,汉族,中共党员,南京理工大学化工学院化学工程专业工学学士,高级工程师。历任中化近代(西安)环保化工有限公司质量部副经理、催化剂生产部部门经理、副总工程师、总工程师,中化太仓化工产业园总工程师、总经理,中化蓝天集团有限公司副总经理、党委委员,中化集团化工事业部副总裁、党委委员,中化国际(控股)股份有限公司副总经理、党委委员,中化蓝天集团有限公司执行董事、党委书记。现任中国昊华化工集团股份有限公司董事,昊华化工科技集团股份有限公司副董事长、总经理、党委副书记。

  3. 杨茂良,男,1965年7月出生,汉族,中共党员,北京化工学院机械系化工设备与机械专业本科,西安交通大学工商管理硕士,教授级高级工程师。历任黎明化工研究院团委书记、人事教育部副主任、院长助理、党委副书记、纪委书记,锦西化工研究院有限公司执行董事、总经理、党委书记,黎明化工研究设计院有限责任公司执行董事、总经理、党委书记,中国昊华化工集团股份有限公司总经理、党委副书记,昊华化工科技集团股份有限公司第六届董事会董事长,昊华化工科技集团股份有限公司第七届董事会副董事长、总经理、党委副书记。现任中国中化控股有限责任公司中央研究院副院长,中国昊华化工集团股份有限公司董事。

  4. 胡徐腾,男,1973年1月出生,汉族,中共党员,清华大学化学工程专业毕业,工学博士,教授级高级工程师。历任中国石油天然气集团公司炼油化工局工程师、副处长、抚顺石化分公司总经理助理、化工与销售分公司处长、炼油化工技术研究中心副主任、石油化工研究院副院长、广西销售分公司总经理,中国化工集团公司副总经理。现任中国中化战略与投资部总监、中国昊华化工集团股份有限公司董事。

  5. 肖林兴,男,1984年5月出生,汉族,中共党员,中国社科院研究生院国民经济学博士。历任建投投资有限责任公司投资经理、投资副总裁、投资高级副总裁,金石投资有限公司投资高级副总裁。现任国新投资有限公司总经理助理,中国铀业有限公司董事,北京当升材料科技股份有限公司董事。

  6. 郭涛,男,1981年5月出生,汉族,上海交通大学高级管理人员工商管理专业硕士。历任盈投控股有限公司常务副总裁,现任盈投控股有限公司总裁、深圳市前海富荣资产管理有限公司董事长及总经理、富荣基金管理有限公司董事、深圳安吉尔饮水产业集团有限公司董事、乐百氏(深圳)饮用水有限公司董事。

  7. 李群生,男,1963年10月出生,汉族,中共党员,北京化工大学化学工程与技术博士研究生,教授、博士生导师。历任北京化工大学讲师、副研究员、研究员(教授)、博士生导师,昊华化工科技集团股份有限公司独立董事。

  8. 李姝,女,1971年3月生,汉族,中共党员。南开大学商学院/中国公司治理研究院,教授,博士生导师。南开大学经济学学士与硕士,中国人民大学管理学博士,南开大学工商管理博士后流动站博士后,加拿大英属哥伦比亚大学(UBC)访问学者。长期致力于资本市场中的财务会计与公司治理问题研究。目前已出版著作7部,在《会计研究》《南开管理评论》《中国工业经济》等各级期刊发表学术论文60余篇,先后主持国家社会科学基金重点项目2项,其他省部级以上课题4项,获得省部级以上奖励3项,主持或参与多项企业调研和咨询项目。目前担任合肥百货大楼集团股份有限公司、天纺标检测认证股份有限公司、天津七一二通信广播股份有限公司独立董事。

  9. 赵怀亮,男,1964年6月17日出生,汉族,九三学社社员,法律硕士,北京德恒律师事务所合伙人律师。长期从事金融证券法律业务,因主办中国海油境内上市项目于2022年荣获ALB年度股票市场交易大奖、年度能源与资源交易大奖。赵怀亮现任万达信息股份有限公司和北京亿玛在线科技股份有限公司的独立董事,兼任山西证券股份有限公司和华金证券股份有限公司的内核委员。

  二、何捷简历

  何捷,1970年9月出生,中共党员,湖南财经学院经济学专业本科,中国人民大学经济学硕士,高级经济师。历任中国建设银行北京东四支行会计员、信贷业务经理,中昊财务有限责任公司办公室主管、综合管理部副经理、资金信贷部经理、总经理助理,昊华海通投资管理有限公司总经理助理、副总经理,中国昊华化工集团股份有限公司财务部副主任、财务部主任,期间曾兼任北京中昊华泰能源科技有限公司副总经理、兼任本公司监事。现任昊华化工科技集团股份有限公司财务总监。

  证券代码:600378  证券简称:昊华科技 公告编号:临2023-003

  昊华化工科技集团股份有限公司第七届监事会第三十三次会议决议公告

  本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  昊华化工科技集团股份有限公司(以下简称“公司”或“昊华科技”)第七届监事会第三十三次会议于2023年1月17日以现场结合通讯表决的方式召开,本次会议通知等材料已于2023年1月12日以电子邮件并短信通知的方式发送给公司监事。会议应出席监事4名,实际出席监事4名,共收回有效表决票4份。会议的召开符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  会议审议并通过如下议案:

  一、关于审议向公司股东大会提名第八届监事会监事候选人的议案

  公司第七届监事会同意提名苏赋、方芳、孟宁为公司第八届监事会非职工代表监事候选人,昊华科技第八届监事会非职工代表监事候选人简历等文件附后。

  本议案尚需提交公司2023年第一次临时公司股东大会审议。

  2名职工代表监事将经公司职工代表大会选举产生,与公司2023年第一次临时股东大会选举出的3名非职工代表监事共同组成公司第八届监事会,职工代表监事的任期与非职工代表监事相同。

  表决结果:4票同意,0票反对,0票弃权。

  二、关于审议公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就的议案

  经核查,监事会认为:根据《上市公司股权激励管理办法》《昊华科技2019年限制性股票激励计划》的相关规定,公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件已经成就,本次可解除限售的激励对象49人,其作为解除限售激励对象的主体资格合法、有效,对各激励对象解除限售安排未违反有关法律、法规的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。因此,监事会同意公司依据2019年年度股东大会的授权并按照《昊华科技2019年限制性股票激励计划》的相关规定为符合解除限售条件的49名激励对象共计660,000股限制性股票办理解除限售相关事宜。

  表决结果:4票赞成,0票反对,0票弃权。

  该议案内容详见公司于2023年1月18日刊登在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》的《昊华科技关于2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解锁暨上市公告》(公告编号:临2023-004)。

  特此公告。

  昊华化工科技集团股份有限公司

  监事会

  2023年1月18日

  昊华科技第八届监事会非职工代表监事候选人简历

  1. 苏赋简历

  男,1974年10月出生,汉族,中共党员,经济学学士学位。曾在北京市化工轻工总公司、华星进出口有限责任公司工作。2000年3月加入中化国际,历任化工事业总部石化事业部副总经理、中化国际广东分公司总经理、橡胶事业总部副总经理、合成胶事业总部总经理、中化国际总经理助理、圣奥化学首席执行官、党委书记,添加剂事业部总经理、党委书记,中化国际副总经理、党委委员。现任中国中化控股有限责任公司战略执行部总监。

  2. 方芳简历

  女,1977年4月出生,汉族,中共党员,中国人民大学法学院刑法专业法学硕士。历任北京市第一中级人民法院刑事审判第一庭书记员(副科级)、第一庭助理审判员(正科级),最高人民法院刑事审判第一庭助理审判员、秘书工作人员,最高人民法院研究室综合处副处长(正处级),最高人民法院民事审判第一庭助理审判员、审判员、三级高级法官,最高人民法院民事审判第一庭审判员、第四巡回法庭主审法官、三级高级法官、二级高级法官。现任中国中化控股有限责任公司法律合规部副总监。

  3. 孟宁简历

  男,1977年1月出生,汉族,中共党员,毕业于石家庄铁道学院财务会计系会计学专业,财政部财政科学研究所MPACC会计学专业硕士。高级会计师、注册会计师、注册税务师、国际注册内部审计师。历任中国中化集团公司审计稽核部培训分部经理,中化化肥有限公司纪检监察室主任兼审计稽查部总经理,中国中化集团有限公司审计合规部副总监兼审计合规部审计部总经理,中国中化集团有限公司审计合规部副总监。现任中国中化控股有限责任公司审计部副总监。

  证券代码:600378        证券简称:昊华科技 公告编号:临2023-004

  昊华化工科技集团股份有限公司

  关于公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解锁暨上市公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  重要内容提示:

  ●本次解锁股票数量:660,000股,约占目前公司总股本的0.07%。

  ●本次解锁股票上市流通时间:2023年1月31日

  昊华化工科技集团股份有限公司(以下简称“公司”或“昊华科技”)于2023年1月17日召开第七届董事会第四十三次会议和第七届监事会第三十三次会议,审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就的议案》。根据《上市公司股权激励管理办法》《昊华科技2019年限制性股票激励计划》(以下简称“本次激励计划”)的相关规定,本次激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件已经成就,将对符合解除限售条件的49名激励对象共计660,000股限制性股票进行解除限售并上市,现将有关事项公告如下:

  一、本次激励计划批准及实施情况

  1.2019年12月31日,公司第七届董事会第十次会议、第七届监事会第八次会议,审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》《关于审议公司2019年限制性股票激励计划管理办法的议案》《关于审议公司2019年限制性股票激励计划实施考核管理办法的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019年限制性股票激励计划相关事宜的议案》相关议案。公司独立董事对本次激励计划的相关议案发表了同意的独立意见。

  2.2020年4月14日,公司第七届董事会第十二次会议(通讯)、第七届监事会第十次会议(通讯),审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划(草案)修订稿及其摘要的议案》《关于审议公司2019年限制性股票激励计划实施考核管理办法(修订稿)的议案》相关议案。公司独立董事对本次激励计划的相关议案发表了同意的独立意见。

  3.2020年4月16日,公司发布《关于2019年限制性股票激励计划获得国务院国资委批复的公告》(临2020-022号),公司收到中国化工集团有限公司转来的国务院国有资产监督管理委员会(以下简称“国资委”)《关于昊华化工科技集团股份有限公司实施限制性股票激励计划的批复》(国资考分﹝2020﹞113号),国务院国资委原则同意公司实施本次激励计划。

  4.2020年5月15日,公司2019年年度股东大会审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划(草案)修订稿及摘要的议案》《关于审议公司2019年限制性股票激励计划实施考核管理办法(修订稿)的议案》《关于审议公司2019年限制性股票激励计划管理办法的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司2019年限制性股票激励计划相关事宜的议案》。

  5.2020年5月18日,公司第七届董事会第十四次会议(通讯)和第七届监事会第十二次会议(通讯)审议通过了《关于审议调整公司2019年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单及授予权益数量的议案》《关于审议向公司2019年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  6.2020年6月16日,公司在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司办理完成公司本次激励计划限制性股票的首次授予登记工作,本次实际授予限制性股票2,060.50万股。公司股本总额增加至917,229,657股。

  7.2020年12月25日,公司第七届董事会第二十次会议(通讯)和第七届监事会第十七次会议(通讯)审议通过了《关于审议向公司2019年限制性股票激励计划激励对象预留授予限制性股票的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  8.2021年1月27日,公司在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司办理完成公司本次激励计划限制性股票的预留授予登记工作,本次实际授予限制性股票200.00万股。公司股本总额增加至919,229,657股。

  9.2021年10月23日,中国中化控股有限责任公司确认同意公司本次激励计划方案中剔除雅克科技三维化学三棵树三家对标企业,由公司按要求履行相关程序。

  10.2021年11月12日,公司第七届董事会第二十七次会议(通讯)和第七届监事会第二十四次会议(通讯)审议通过了《关于审议调整公司2019年限制性股票激励计划对标企业的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  11.2022年4月18日,公司第七届董事会第三十一次会议(通讯)和第七届监事会第二十六次会议(通讯)审议通过了《关于审议调整2019年限制性股票激励计划回购价格的议案》《关于审议回购注销2019年限制性股票激励计划部分首次授予限制性股票的议案》《关于变更注册资本暨修改〈公司章程〉部分条款的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  12.2022年5月13日,公司发布《关于限制性股票回购注销相关事项的更正公告》(临2022-027),对2022年4月20日发布的关于回购事项相关公告内容中拟回购注销2019年限制性股票激励计划部分首次授予限制性股票涉及的人数和股票数量进行了更正。

  13.2022年6月11日,公司发布《昊华科技股权激励限制性股票回购注销实施公告》(临2022-033),公司已在中登公司开设了回购专用证券账户(证券账号:B884961859),并向中登公司申请办理了对131名激励对象已获授但尚未解除限售的304,923股限制性股票的回购注销手续。本次回购的限制性股票于2022年6月15日完成注销。本次注销完成后,公司总股本由919,229,657股减少至918,924,734股。

  14.2022年6月16日,公司第七届董事会第三十六次会议(通讯)和第七届监事会第二十九次会议(通讯)审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划首次授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  15.2022年8月26日,公司第七届董事会第三十八次会议和第七届监事会第三十次会议审议通过了《关于审议调整2019年限制性股票激励计划回购价格的议案》《关于审议回购注销2019年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》《关于变更注册资本暨修订〈公司章程〉部分条款的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  16.2022年10月18日,公司发布《昊华科技股权激励限制性股票回购注销实施公告》(临2022-059),公司已在中登公司开设了回购专用证券账户(证券账号:B884961859),并向中登公司申请办理了对806名激励对象已获授但尚未解除限售的7,450,927股限制性股票的回购注销手续。本次回购的限制性股票于2022年10月20日完成注销。本次注销完成后,公司总股本由918,924,734股减少至911,473,807股。

  17.2023年1月17日,公司第七届董事会第四十三次会议和第七届监事会第三十三次会议审议通过了《关于审议公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就的议案》。公司独立董事对董事会相关议案发表了同意的独立意见。

  (二)限制性股票授予情况

  首次授予限制性股票情况如下:

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  预留授予限制性股票情况如下:

  ■

  (三)限制性股票解锁、回购情况

  ■

  注:(1)首次授予的7名激励对象因个人原因已从公司辞职,1名激励对象因退休,1名激励对象因不受个人控制的岗位调动与公司解除或终止劳动关系,1名激励对象因个人层面绩效考核结果为C,121名激励对象因业务单元考核结果不满足当期限制性股票全部解除限售的条件,公司对首次授予权益的131名激励对象共计304,923股限制性股票进行回购注销。(2)首次授予的2名激励对象因个人原因已从公司辞职,10名首次授予激励对象因退休,1名预留授予激励对象因不受个人控制的岗位调动与公司解除或终止劳动关系;因2019年限制性股票激励计划第二个解除限售期公司业绩考核目标未完成(涉及首次授予激励对象745人,预留授予激励对象48人),公司对授予权益的806名激励对象共计7,450,927股限制性股票进行回购注销。

  二、股权激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件的说明

  1.预留授予限制性股票第一个解除限售期即将届满的说明

  根据本次激励计划的相关规定,预留授予限制性股票第一个解除限售期为自预留授予登记完成之日起24个月后的首个交易日起至预留授予登记完成之日起36个月内的最后一个交易日当日止,可解除限售数量占获授权益数量比例为33%。公司本次激励计划预留授予登记完成日为2021年1月27日,将于2023年1月27日后首个交易日2023年1月30日进入第一个解除限售期。

  2.第一个解除限售期解除限售条件成就的情况

  根据公司2019年年度股东大会的授权,按照本次激励计划的相关规定,公司董事会认为本次激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件已成就,现就解除限售条件成就情况说明如下:

  ■

  综上,公司董事会认为,公司本次激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件已经成就。根据公司2019年年度股东大会对董事会的授权,同意按照本次激励计划的规定为符合条件的49名激励对象共计660,000股限制性股票办理解除限售所需相关事宜。

  三、本次解除限售的具体情况

  根据本次激励计划的相关规定,本次激励计划预留授予部分第一个解除限售期符合解除限售条件的激励对象共计49名,可解除限售的限制性股票数量为660,000股,约占公司目前总股本的0.07%,具体如下:

  ■

  四、本次解除限售的限制性股票上市流通安排及股本结构变动情况

  (一)本次解除限售的限制性股票上市流通日:2023年1月31日

  (二)本次解除限售的限制性股票上市流通数量660,000股

  (三)本次激励计划预留授予部分的激励对象不包括公司董事和高级管理人员

  (四)本次限制性股票解锁后公司股本结构变动情况

  ■

  五、法律意见书的结论性意见

  北京市通商律师事务所出具了《北京市通商律师事务所关于昊华化工科技集团股份有限公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就之法律意见书》,认为:截至《法律意见书》出具日,公司就本次解除限售条件成就相关事项已履行现阶段必要的决策程序;本次解除限售的激励对象及限制性股票数量均符合本次激励计划规定的解除限售所必须满足的条件,本次解除限售的条件已成就,符合《上市公司股权激励管理办法》等相关法律、法规、规范性文件及《激励计划》的相关规定。公司尚需就本次解除限售依法履行信息披露义务并按照有关规定办理本次解除限售股票的上市流通手续。

  特此公告。

  昊华化工科技集团股份有限公司董事会

  2023年1月18日

  ●备查文件

  1.昊华科技第七届董事会第四十三次会议决议;

  2.昊华科技第七届监事会第三十三次会议决议;

  3.昊华科技独立董事关于公司第七届董事会第四十三次会议相关事项的独立意见;

  4.《北京市通商律师事务所关于昊华化工科技集团股份有限公司2019年限制性股票激励计划预留授予部分第一个解除限售期解除限售条件成就之法律意见书》。

  证券代码:600378 证券简称:昊华科技 公告编号:临2023-005

  昊华化工科技集团股份有限公司

  关于召开2023年第一次临时股东大会的通知

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  重要内容提示:

  ●股东大会召开日期:2023年2月2日

  ●本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2023年第一次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2023年2月2日14点00分

  召开地点:北京市朝阳区小营路19号财富嘉园A座16层会议室

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2023年2月2日

  至2023年2月2日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

  (七) 涉及公开征集股东投票权

  无

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  ■

  1. 各议案已披露的时间和披露媒体

  议案1和议案2已经公司第七届董事会第四十三次会议审议通过,议案3已经公司第七届监事会第三十三次会议审议通过,相关内容详见2023年1月18日刊载于《中国证券报》《上海证券报》以及上海证券交易所网站上的公告。

  2. 特别决议议案:无

  3. 对中小投资者单独计票的议案:1、2、3

  4. 涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  5. 涉及优先股股东参与表决的议案:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

  持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  ■

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一)登记方式:

  1.个人股东需提交的文件包括:证券账户卡、本人身份证原件及复印件。股东委托他人出席会议的,还应提供代理人的身份证原件及复印件、股东的授权委托书原件(附件1)。

  2.法人股东需提交的文件包括:证券账户卡、企业法人营业执照、法定代表人的身份证原件或复印件(盖公章)、法定代表人身份证明书。法定代表人委托他人出席会议的,还应提供代理人的身份证原件或复印件(盖公章)、法定代表人的授权委托书原件(附件1)。

  若法人股东委托其他法人作为代理人出席会议的,应当由代理人的法定代表人出席会议。法人股东应当提交代理人的企业法人营业执照和代理人的法定代表人的身份证原件或复印件(盖公章)、法人股东的授权委托书原件。

  3.异地股东可于2023年1月20日(星期五)前采取信函、传真或扫描文件后发送电子邮件的方式登记。

  (二)登记时间:2023年1月20日(星期五)上午9:00-11:30;下午14:00-17:00。

  (三)登记地点:昊华科技董事会办公室。

  六、 其他事项

  (一)本次股东大会的召集、召开严格按照《公司法》《上市公司股东大会规则》要求举行。

  (二)联系地址:北京市朝阳区小营路19号财富嘉园A座,邮编100101

  (三)公司地址:北京市朝阳区小营路19号财富嘉园A座

  (四)会务常设联系人:苏静祎、赵磊

  (五)联系电话:010-58650615、010-58650673  传真:010-58650685

  (六)电子邮箱:hhkj@haohua.chemchina.com

  (七)参会股东食宿及交通费自理

  特此公告。

  昊华化工科技集团股份有限公司董事会

  2023年1月18日

  附件1:授权委托书

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  ●      报备文件

  1.昊华科技第七届董事会第四十三次会议决议

  2.昊华科技第七届监事会第三十三次会议决议

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  昊华化工科技集团股份有限公司:

  兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023年2月2日召开的贵公司2023年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:        委托人股东帐户号:

  ■

  委托人签名(盖章):         受托人签名:

  委托人身份证号(或统一社会信用代码):           

  受托人身份证号:

  委托日期:  年 月 日

  备注:

  委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。

  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

  三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

  四、示例:

  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

  ■

  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

  该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

  如表所示:

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