国网信通产业集团完成公司2022年“两会”无纸化会议保障任务|两会_新浪财经

原标题：国网信通产业集团完成公司2022年“两会”无纸化会议保障任务

1月13日-14日，国家电网有限公司第四届职工代表大会第二次会议暨2022年工作会议在京召开，本次会议全面应用国网信通产业集团亿力科技所属亿榕信息承建的无纸化会议系统，所有与会人员人手一台会议终端，实现环保、节能、高效的无纸化会议模式。

受疫情影响，本次会议采用“现场+视频”的方式召开，本次会议的会场多、会议时间长、会议材料多，需要主、分会场实时沟通、两级协同，对信产亿榕信息的无纸化会议保障工作提出了新的挑战，体现在四个“首次”：一是首次保障多会场同时使用无纸化会议系统参会，涉及主会场和35个分会场；二是首次保障纵向多层级单位同时参会；三是首次保障最大规模无纸化会议，会议代表数量近600人，保障无纸化会议专用终端近750台。四是首次保障不在会场的参会代表通过i国网视频连线方式参会。

为确保无纸化会议保障工作顺利推进，在国网办公室和互联网部的指导下，信产亿榕信息快速响应、精心组织，高标准、高质量完成各项无纸化会议保障工作，为国家电网公司2022年“两会”顺利召开提供强有力的支撑。

高度重视，构建强有力的组织保障

接到保障任务后，信产亿榕信息迅速成立无纸化会议保障支撑工作组，制定专项保障方案和应急预案，建立横向协同、上下联动工作机制，组织国家电网思极先锋（亿不榕辞）共产党员服务队、技术骨干及各会场所在单位共130余名保障人员加班加点、团结协作、攻坚克难，积极做好会前、会中、会后的各项调试、检查及服务工作。

紧扣实际需求，完成无纸化会议系统功能升级与通道扩容

为更好地支撑本次会议，加速完成无纸化会议终端定制工作，信产亿榕信息迅速组织项目组开展无纸化会议系统升级改造与通道扩容。一是实现了跨单位组会功能，支撑多层级单位同时参会。二是改造完善了无纸化会议资料大文件下载缓存机制，参照外网移动办公高速缓存的经验，在内网应用高速缓存，增加限流机制，并通过架构优化，实现与协同办公系统解耦，支撑了近750台终端通过多APN通道以最短时间下载缓存会议文件。三是强化会服监控功能，提供会议座次图编排及终端扫码绑定功能，有效提升现场支撑人员工作效率。四是将总部APN通道扩容。五是会前开展无纸化会议、移动办公等相关系统的深度巡检与系统优化。

防患未然，开展多批次模拟演练与应急演练

信产亿榕信息快速组织项目组编制业务培训手册、模拟演练方案与应急预案，并于2021年12月29日-2022年1月10日组织各会场开展三个阶段的演练，分别为系统功能性能演练、业务培训与会议保障全过程模拟、会场现场模拟演练。同时，各会场结合模拟演练开展了应急演练，涉及会议材料手工导入、APN通道切换、备用系统切换、会议大文件分批缓存等6个应急场景。

精心组织，全力做好会议期间的应用保障工作

会前，信产亿榕信息建立无纸化会议保障工作任务清单，组织各会场130余名保障人员提前一天进场开展准备工作与系统联调确认。该公司在会场布置方面，采用分组及交叉核验的方式，按标准化要求进行会前终端摆放、会议指南和会议材料上传发布、会议文件缓存更新与确认。会中，该公司认真做好会议服务响应工作，组织各会场做好两次短时间（15分钟）会议转场工作。会后，该公司为确保安全保密，组织各会场开展终端缓存文件清除、应急端口关闭确认及批注回传检查等相关工作。

责任编辑 | 肖莎