“无证明办事”提升公共服务与营商环境

“无证明办事”提升公共服务与营商环境
2021年12月20日 11:22 中国经济新闻网

  ■陈铁宝 胡鹏飞 牟莉莉

  如果按以往做法,今年10月开学季,日照一中的不少学生和老师又要为开“低保证明”免学杂费而头疼。因为学生要请假到民政部门开具低保证明,不仅来回跑腿耽误学业,而且让学生增加了心理负担。可是今年变了,刘芳老师通过日照市“无证明办事”服务系统,很快为申请免学杂费的54名学生办理了资助业务。学生只要提交申请表,一个证明都不用提交就能享受国家的免学杂费政策,在免去学生开证明麻烦的同时,也提高了老师的工作效率。以此业务为例,日照市每年办件量大约1万件,推行“无证明办事”后,可惠及全市1万余名学生。

站在群众的视角转变服务理念

  针对以往“奇葩”证明、循环证明、重复证明给老百姓办事造成的烦扰,日照市站在老百姓的视角去思考问题,以群众所思、所想、所需为出发点,转变服务理念,在提供办事证明方面,将“你向我证明”变为“我为你证明”。

  在这一理念指引下,2020年10月,日照市在全省率先启动打造“无证明城市”。改革伊始,日照市组织全市所有公共管理和服务机构,开展证明事项梳理登记、法律审查,最大限度清理不必要证明事项,对依法保留的证明事项,采用共享、核实、替代、承诺等措施实现“无证明办事”,每半年主动更新公布“无证明办事”目录清单,主动接受社会各界监督,做到清单之外“无证明”。深化了“互联网+政务服务”,强化数据共享、数字赋能,最大限度“减证明、减环节、减时限”,推动“减证便民”向“无证利民”转变,全力打造“无证明城市”。

  日照市把数据共享作为实现“无证明办事”的主要途径,在山东省首创“无证明办事”服务系统,于5月31日上线运行,联通省市相关电子证照库和14个市直部门单位系统,实现105类证明数据共享、79类证明部门在线核验,并开创性打通公安、教育、金融和医疗等公共服务领域的数据壁垒,目前在用政务服务部门单位264个、便民服务单位127个(17所学校、26个银行的254个网点、5家医院、32个便民服务中心、47个社区),证明核验次数11.5万次,减少跑腿次数11万余次。同时,为方便群众网上办事,服务系统实现与政务服务网的深度融合,在政务服务网和“爱山东·日照通”APP分别设置“证明直通车”、“我的证明”模块,实现个人高频证明随时随地网上查、掌上查,累计提供查询服务10415次。

  11月22日,日照市民孙女士到市人民医院为母亲办理出院结算业务,到医院后发现忘携带钱包,包内装有就诊卡、住院预交金单据和身份证等。着急的孙女士到结算中心咨询情况,工作人员根据她提供的本人信息,通过“无证明办事”系统核对了其身份证信息,又通过户口簿查询到与住院患者的亲属关系,为孙女士顺利办理了出院结算业务。

  以前,办理出院结算需提供身份证和住院预交金单据才能办理,现在仅需提供身份证信息,就可通过“无证明办事”系统查询核实办事人的身份信息和户口信息,办理出院结算业务,实现信息多跑路、群众少跑腿。日照“无证明城市”建成以来,以日照市人民医院为例,每月有近千例群众未携带全有效证件和相关票据来办理业务,通过“无证明办事”服务系统,减少了患者跑腿2000次,极大地方便了患者。

  目前,日照市2898个事项实现“无证明”办理,市级794个,各区县、功能区2104个。截至目前,日照市16905个证明材料免提交,其中市本级2548个,各区县、功能区14357个。

以数据信息共享打通办事堵点

  12月1日,日照市民政局工作人员张小丹,在审核社会组织负责人人选时,通过“无证明办事”服务系统向辖区派出所发出“无犯罪记录证明”查询申请,半小时内得到了回复结果,利用系统调用“无犯罪记录证明”既准确、又快捷。日照市民政部门在通过“无证明办事”服务系统,调用其他部门单位证明的同时,还通过该系统为其他部门单位共享结婚证、离婚证、低保收入、收养证、建筑物名称备案、道路门牌号变更等6类证明,充分释放信息数据共享红利。

  11月22日,日照市民甄先生到市政务服务大厅办理二手房交易业务,忘记携带结婚证,因该房产属夫妻共有财产,业务办理需要结婚证,窗口工作人员通过“无证明办事”服务系统,线上即时获取了民政部门共享的甄先生结婚登记信息,顺利办理完成了该笔业务,避免了甄先生二次跑腿。

  不只是在医疗、民政、不动产等领域,如今“无证明办事”已经渗透到市民群众生活和企业营商环境的方方面面。

将“无证明办事”延伸至更多领域

  11月29日,日照市妇幼保健院刘根贤医生,在为新生儿办理出生医学证明时,通过“无证明办事”服务系统获取了申请人的身份证、结婚证等信息,实现了快速核查信息真伪。

  近期,日照市立足村、社区等基层群众“无证明办事”需求量大的实际,将“无证明办事”向更基层和更多领域延伸。如今,已实现居民基本养老保险、个体工商户设立等240个事项“无证明”办理,“无证明办事”服务系统接入5家医院、17所学校、26家银行、32个便民服务中心、47个社区,证明调用次数5.4万余次,跑腿次数减少6万余次,预计免提交证明16万件次/年,节约时间2万余天/年。

  “无证明办事”领域的不断拓展,需要有一个套完善的“无证明办事”体制机制,在此背景下,日照市专门制定了《日照市“无证明办事”工作规则》,明确界定了“无证明办事”的内涵定义、适用范围、实现途径、电子证明法律效力、窗口人员免责机制等内容。另外,还在山东省率先出台《日照市电子证照应用管理办法(试行)》,规范全市电子证照信息采集、制证颁发、共享使用、监督管理,让“无证明城市”建设有了更为长久长效的政策保障。

  11月19日,刁子瑶到碧霞湖社区办理社区政审证明,社区工作人员通过“无证明办事”服务系统,线上即时获取了该居民的身份证与户口簿信息,并通过系统给辖区派出所等部门发送了开具“无犯罪记录证明”等相关证明的申请,通过部门核验的方式获取两项证明。以前,居民要先到社区开具政审证明,再去跑派出所等3个地方,一共跑4趟腿,证明才能办下来。现在,只到居委会一趟,就能拿到社区政审证明。社区“无证明办事”工作打通了服务社区居民的“最后一公里”。以“社区政审证明”为例,日照市共计400多个社区,年办件量约4万件,可减少居民跑腿次数12万次,节约时间2万天,免提交证明16万件,惠及居民4万人。居民和村民办事有了很强的获得感。

  市民到日照银行办理未成年亲属的开户、账户信息变更、账户挂失后续处理或已故存款人小额存款支取等业务时,根据相关法律规定需要出具出生医学证明、户口簿或结婚证等辅助证明材料,如果疏忽未携带,只能往返取回再到银行办理,至少花费半天时间。自2021年10月起,日照银行在日照区域所属的59营业网点全面启动“无证明办事”事项服务,市民再办理上述业务时,相关证明材料未携带也能办理完成。全行年办件量约500件,可为居民节省跑腿时间约1700小时。

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