吴姜宏:探索法律合规风险内控协同运作

吴姜宏:探索法律合规风险内控协同运作
2020年09月27日 21:25 新浪财经

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  9月27日,由中国企业联合会、中国企业家协会主办的2020中国500强企业高峰论坛在郑州举行。国家电投总法律顾问兼法律部总经理吴姜宏出席并发表演讲。

国家电投总法律顾问兼法律部总经理吴姜宏  新浪财经 邓健 摄国家电投总法律顾问兼法律部总经理吴姜宏  新浪财经 邓健 摄

  吴姜宏表示,探索法律合规风险内控协同运作。

  一是我们现在提出基于法治的法律合规内控风险协同运作,梳理分析法律合规内控风险工作主要内容和特点,统筹考虑四项职能,按照体制协同、机制协同、运作协同、人员协同四个维度,开展协同运作的研究。我们现在正在对所有的事项,刚才说到梳理七百多个事项,七百都个流程,对所有事项再梳理。所有事项涉及到法律合规内控风险,哪些事项这四个都涉及,哪些涉及到三个,哪些事项涉及到两个。梳理之后我们要确定,哪一类事项通过四个方面协同运作,哪一类事项通过三个方面协同运作,这样使法律合规内控风险通过协同能够把它融合在一起,形成合力,提高管理的效率效益,达到事半功倍的效果。

  二是以创造价值为落脚点,体现合规价值的发挥。

  以下为演讲摘录:

  国家电投在合规管理方面,是怎么做的? 概括起来三点一线。

  一、以准确定位为出发点,来强化合规管理的顶层设计

  第一,通过合规管理的架构、体制的设计,来作为我们合规管理的一个顶层设计。国家电投在合规管理体系设计上采用顶层设计、分级管理的模式,在集团公司董事会层面是合规委员会、风险委员会,在集团公司总部层面又成立合规领导小组,以法治央企建设领导小组合署,把加强合规管理作为主要负责人履行法治建设第一责任人主要内容,搭建一把手负责的合规架构。我们有经理层,有分管领导,还有所有业务部门,在我们集团总部都是合规的第一道防线,我们法律部作为合规管理的第二道防线,这样各个架构、各个层面各负其职,共同构筑合规的防线。

  在二三级单位,合规管理建设和运行,根据企业治理结构、业务规模、合规风险水平等等,明确本单位的合规管理牵头部门,配备专兼职人员,建立起合规管理的体系。

  在强化顶层设计基础上,我们进一步做好准确定位,什么叫准确定位?就是今年我们对各个部门的职能职责进行了一轮全面的调研,根据总部的定位、总部各个部门的定位,做职能和职责的优化调整,使合规作为所有部门的共同职责。列入集团公司各个部门的职能职责。同时在职能职责的接口,做到顺畅衔接。做到职责明确,接口清晰。

  第二,怎么样明确职能职责?

  我们通过员工承诺,通过管理层承诺,通过合规手册,通过岗位合规指引,来明确各个岗位的合规职责、合规义务。这是第一个准确定位为出发点。

  二、以规范运作作为着力点,强化合规管理的方式和方法

  首先通过制度来奠定合规管理的基础,,强化制度体系完整性、制度本身可操作性、制度执行的刚性,今年我们按照国资委的要求,对整个集团公司系统制度制定的科学性、制度执行有效性进行了全面的检查。我们向董事会、党委会专门做了汇报。这样从制度层面,确保每一项职责都有对应的制度承接,同时我们制作示范性制度文本,来规范制度的制定,我们有一个规范用语,也就是集团公司系统,不不管制定公司制度,求是经营管理的时候,说到这个概念,集团系统从上到下是一致的,制定制度的时候,这个概念也是一致性。

  二是通过流程来确保合规。今年我们对整个公司流程进行进一步梳理和优化,有七百多个流程,我们要做到每一个工作事项,都要有对应的流程来承接。因为职能和职责,它不可能由流程来衔接,我们分化到每一个事项完了之后,再制定流程。流程跟着每一个事项,我们做了七百多个流程,这样通过流程来使全过程得到管控。所有的流程在确保合规的前提下,尽量减少流程节点,提高流程的效益。同时加强流程启动管理,我们要把流程放到信息化当中去,启动的时间和结束时间要明确,有些没有启动时间,启动时间不确定,我们要规定这个流程完成的时间,比如一周、十天,那你必须要在这个十天、一周当中完成,确保满足时间或者条件的时候,流程自动启动。

  这个也是受了我们去台塑考察的启发,法规局组织我们对考察台塑,它们流程做得特别好,我们要在下一步做信息化的工作。

  三、探索法律合规风险内控协同运作

  这也是林局长法规局交给我们的任务,前两天给董事长汇报,董事长明确指出来,作为我们集团公司一个特色,要求我们把课题研究好,把这个协同工作认真地做好。

  一是我们现在提出基于法治的法律合规内控风险协同运作,梳理分析法律合规内控风险工作主要内容和特点,统筹考虑四项职能,按照体制协同、机制协同、运作协同、人员协同四个维度,开展协同运作的研究。我们现在正在对所有的事项,刚才说到梳理七百多个事项,七百都个流程,对所有事项再梳理。所有事项涉及到法律合规内控风险,哪些事项这四个都涉及,哪些涉及到三个,哪些事项涉及到两个。梳理之后我们要确定,哪一类事项通过四个方面协同运作,哪一类事项通过三个方面协同运作,这样使法律合规内控风险通过协同能够把它融合在一起,形成合力,提高管理的效率效益,达到事半功倍的效果。

  二是以创造价值为落脚点,体现合规价值的发挥。

  我们企业最终目的是创造价值,合规怎么创造价值?集团公司有一个考核评价体系,合规同样有一套可落地衡量考核评价体系,我们对每一个岗位工作事项、工作性质和特点进行分析,梳理岗位合规的要求,一个是在岗位上,还有一个是在流程的各个节点上,都有合规的要求。每一个节点我们都有工作标准,这个流程有工作标准,节点也有工作标准,通过这个来进行考核,考核这个岗位,你是不是符合这个工作标准,是不是符合合规的要求。这样从尽职性、符合性两个方面研究岗位的合规,通过合规的评价标准,通过对评价标准落实的怎么样进行考核考评,使得每一个岗位做到合规。从而为集团公司整个创造价值。

  这是三点。

  一线就是以合规风险为主线,强化合规管理目标导向。我们审时度势抓了疫情防控合规,国资委提出很多要求,我们集团公司也根据国资委要求,在疫情期间合同管理、用工管理、诉讼管理,各方面提出合规的要求。

  二是强基固本,抓重点领域合规。按照国资委要求,我们是三年全覆盖,今年我们重点是抓国际化和金融两个领域的合规,集团公司我们马上要进行合规的评价,过完节以后就要去二级单位进行合规评价,总共二十多家二级单位。我们采取方式先是自评再抽查,抽查二十多家,分别选取较好的、一般的、较差的单位进行现场评价,这样通过查找短板,使合规做得更好,使短板得以补长。

  三是放眼未来抓境外合规。刚才各位嘉宾谈了很多,不管是美国的、欧盟的、欧洲一些国家的,国际组织的合规要求,越来越严,我们国家电投,国际化现在指数比较低,但是我们现在加快国际化进程。国际化进程的加快,要求我们合规能够跟上。相应我们制定境外合规的管理办法。同时,我们境外的各种要求也通过合规检查评价来实现。我们集团公司合规工作也跟大监督结合起来,前两天我们党组研究,因为我们国内很多检查不适合在境外大张旗鼓的做,怎么做?都通过合规,纪检监察也通过我们合规这个名义去做。所以,这个我们也在抓紧做。所有的检查以合规的名义去做,这样使境外真正既符合所在国家或者地区的要求,又符合我们境内的一些要求,因为我们毕竟是中央企业,中央企业在境外的企业,我们境内的一些要求怎么样在境外得以落实?这个也是我们一个探索的东西。

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责任编辑:邓健

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