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董事会秘书，是上市公司中一个特殊的职位，特有的职位，也是个要求颇高、职责重大、富有挑战性的岗位，可谓责任与风险并存。随着我国证券市场的进一步与国际接轨，公司治理结构的完善，董事会秘书必将作为一种职业得到广泛认可。在上海董秘协会成立五年之际,上海市部分上市公司的董秘对董秘的职责和作用也有了更为深刻的理解。
在事务管理方面，董秘主要通过认真细致的程序性工作实现。例如严格按法定程序筹备和召开董事会会议和股东大会，制作和保存会议记录等等。这些看似简单琐碎的工作，却是上市公司规范运作的基础，从某种程度上代表着公司的管理水平。这些基础工作做得好，不仅在接受有关管理机关检查时会少出问题，而且有利于树立严谨的工作作风，对公司董事、管理层都有一定的约束作，因此这些细碎的工作绝对不容忽视。
对此，沪东重机(资讯 行情 论坛)董秘林勤国深有体会，他认为股东大会作为最高权利大会，对于保护中小股东利益发挥着重要的作用。他举例说，在一次股东大会中，一位小股东在会上发言，提出了一个新产品的方案希望公司采纳。公司管理层对此十分重视，对这位投资者提出的方案进行了反复的论证，虽然最后由于种种原因方案未能采用，但是投资者已经深刻地感受到了公司对股东建议的重视。
在咨询监督方面，也就是在证券事务、尤其是信息披露的规范性方面提供咨询和把关。当公司有重大投资决策、关联交易、收购或出售资产等情况发生时，董秘的作用就是从规范性角度为董事会提供建议，并履行相应的信息披露义务。这是更重要和更困难的工作。现实的经济活动是异常纷繁复杂的，公司行为是否合规有时并不能十分清晰地界定，信息披露时机和内容有时也相当难以把握，既要及时充分披露，又要保守公司的商业机密。
对此世茂股份(资讯 行情 论坛)的董秘葛卫东认为，董秘因为对公司的情况比较了解，应充分把公司的重要信息和股东进行交流，让股东发挥好对上市公司的监督作用；另一方面，董秘因为熟悉国家相关的政策信息和法律法规，并及时把相关信息和公司的管理层进行沟通，从而做到事前防范，把风险在萌芽状态时化解掉。
另外，从发展的角度看，董事会秘书还有更加广阔的作为空间。一是要为公司争取发展机会，在规范运作的基础上创造良好的融资条件，使得公司能够不断通过资本市场壮大自己。比如根据公司的现金流情况和行业发展趋势，结合股票市场的走势和政策环境情况，向公司董事会提出适当的融资建议；参与设计股票期权等激励机制，策划管理层融资收购；甚至利用广泛的社会联系为公司寻找合适的投资机会等。二是在自己的工作领域中为公司的发展创造良好的外部条件。这包括选择优质的中介机构为公司服务，与监管机关保持良好的沟通，妥善处理与投资者、新闻媒体及业界同仁的关系等等。
上市公司是现代企业制度的典型代表，是中国证券市场的基石，如何建立起行之有效的上市公司内部治理结构和外部监管体制是发展我国证券市场的根本命题之一。作为上市公司内部证券事务的“总管家”、董事会证券事务的参谋和助手、公司规范运作的预警人和纠偏人，董事会秘书岗位恰恰处于上市公司内部治理结构和外部监管体系的结合点上，因此董秘的工作将对上市公司的规范和发展发挥越来越重要的作用。
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