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企业文化经典案例——华天大酒店(5)

http://www.sina.com.cn  2009年08月03日 14:05  新浪财经

  华天酒店的培训文化是具有华天特色的服务员工的文化。20年来,酒店视培训为员工福利,持续加大培训投入。通过内部专业培训、送出去、请进来的专家培训、成立华天酒店管理学院的成体系成建制的脱产培训,形成了酒店初级基础培训、中级晋升型培训、高级专业化培训三级培训机制和体系。

  1999年,酒店针对部分员工希望学历升级的需求,与湖南师大旅游学院联合开办了旅游大专班,请学校老师来店教学。针对英语基础好的员工,酒店倡导第二外语的学习,开设了日语培训班。2000年,酒店筹建了华天酒店管理学院。2001年5月,酒店还颁布了《关于鼓励员工自学进修的有关规定》,支持员工自学成材,报销部分学费。仅以2002年为例,酒店共有15名在岗员工通过自学拿到了国家认可的大专以上学历证书。根据有关规定,酒店为这些员工报销全部学费,共69690.00元,很好地调动了员工学习积极性。为了促使管理人员加强自身学习,酒店还送各级管理人员和员工参加各种进修学习班,选派了一批优秀员工和管理骨干到南京金陵、广州白天鹅等地学习,接受专业培训。

  在华天酒店,培训与激励是分不开的。2003年,华天酒店对两名“突出贡献奖”的获得者分别给予十二万元巨奖。在华天酒店,只要你肯学,就舍得投资让你成材。这些培训与激励措施,不仅提高了酒店中高级管理人员自身素质,同时也在酒店员工中形成了勤学上进的良好风尚。学习成为多数员工的一种自觉需要,也是华天大酒店不断开拓进取的源泉。

  第二,多考虑员工的前途,为员工的未来提供机会。2007年,通过竞聘上岗,华天酒店全年共任命管理人员85人次,很多人都被调到连锁店独当一面,获得了大的发展。

  2、物质条件是基础

  为了给广大员工创造一个温馨的劳动生活环境,2000年,华天酒店投入专项资金,将职工宿舍的五楼、六楼、七楼、九楼、十楼统一改造、装饰一新,统一购置了生活用品,并安装了空调。行管部制订了科学合理的宿舍管理条例,不定期地开展检查评比活动,加强对宿舍卫生、安全的检查和督导。如今年3月开展的“共建一个家”活动,使大家的栖居空间进一步舒适化,普遍提高了广大员工的宿舍生活质量。

  员工食堂大胆采用了自助餐的形式,在控制好成本的前提下,力求菜式多变化,饭菜质量和服务不断改善,如每月举行一次菜品创新展示会,要求厨师每人每月必须出一道新菜。在膳食的搭配上,更注重口味和营养相结合,讲究荤素搭配。

  工资方面,华天酒店结合经营形势的发展不断进行改革,使员工的待遇不断提高,劳酬关系更加合理化。今年3月份,酒店进行了又一轮工资微调,员工薪酬整体上升5%。

  为了丰富员工的业余生活,2002年7月,酒店投资将原来200多平方米的员工俱乐部扩建成1000余平方米,新增了电视室、阅览室、学习室、音乐室、健身房和乒乓球室等,并花费5000元专款购置了新的图书,为广大职工提供了一个很好的学习、健身娱乐场所。

  华天酒店尤其注重发现并解决员工的实际困难。例如,对于特困员工实行补助;为照顾好加班员工,员工食堂延长开餐时间,并保证饭菜质量跟正常时间吃饭一样,等等。

  3、心灵滋养是主体

  华天酒店高度重视来自员工的意见、心声,与员工定期开展对话。例如,2007年8月,陈纪明收到一封署名为“华天员工”的信,信中指出酒店管理中的一些问题。对此,陈纪明高度重视,马上发起寻找这位可敬的员工,并开展了为期一个月的行政管理大检查。此外,很多部门都设立了定期、不定期的沟通机制,以便及时发现并解决员工心理动荡问题。华天酒店对沟通的重视,为广大员工更大热情地投身工作、创造效益打下了良好的基础。

  同时,随着经营形势的蓬勃发展,各项以员工为主体的企业文化活动也在如火如荼地展开。

  2000年,工会先后在员工中开展了员工形象设计大赛、“谈谈我们的钱口袋”等一大批活动。其中如“谈谈钱口袋”的活动,引导员工正确认识工资改革,并阐明改革给员工带来的好处。经过酒店和部门深入细致地工作,员工们充分认识到了工资制度改革的必要性,增强了工作积极性。2000年,酒店还举办了大型的第一届华天文化艺术节,历时三个月,开展包括书法比赛、合唱比赛、服装展示、文艺演出等一系列丰富多彩的文化活动,唤起了员工的热情参与,大家的靓丽青春得到了尽情演绎和挥洒。

  2002年,工会在搞好后勤工作的同时,开展了一系列富有积极意义的丰富多彩的文娱活动,如2002年元月的新春游艺晚会、8月举行的登山比赛,庆华天建店15周年游艺晚会等。这些活动,既丰富了员工的业余生活,又增强了酒店的凝聚力和向心力。

  为激励员工继承和发扬部队传统作风,2003年8月,酒店与省军区举行了庆祝中国人民解放军建军76周年心连心文艺联欢会,20余个节目精彩纷呈,军民同歌共舞,抒发了军民对祖国的无比热爱之情。为提高酒店广大员工的身体素质,以更好的精神面貌投入到实际工作中,2003年又实行了每季评比“健康之星”的活动,并从5月26日至8月26日,举行了为期三个月的“华天运动风”活动。相对于往年举行的运动比赛,比赛项目多是此次活动的一大特点,工会因时制宜地制定了诸多酒店从未举行过的项目,运动项目达14项,包括6个室内项目和5个室外项目,参与此次活动的总人数有1744人/次,获奖人数达87人。活动焕发了员工积极参与健身运动的兴致,营造出了乐观向上、积极进取、健康有益的文化环境。

  为进一步弘扬企业文化,推动酒店爱店如家的良好氛围,2002年5月至2003年5月,酒店工会与团工委组织全体职工开展了“发扬华天精神,争当文明员工”的活动,活动激发了广大员工的工作热情和活力,取得了很好的成绩,并涌现了一批先进个人和文明员工,树立了华天人的新形象。

  2003年5月8日是华天大酒店15周年店庆的大喜日子,为激励员工发扬成绩,再创辉煌,工会举办了“我爱华天”演讲赛和“华天赞”系列活动,如双百分扑克赛、桌球赛、影视歌曲演唱会、“超级英雄”知识抢答赛、乒乓球团体赛等,这些活动的开展,培养了员工团结服从、勤奋创新、开拓进取、以店为家的品德。

  为了加强员工对于湖湘文化的了解,酒店还常组织员工到千年学府岳麓书院、桔子洲头、马王堆等本地的文化名胜去参观学习。

  二、员工对顾客:标准化管理与个性化服务相结合

  (一)高起点构建高标准的服务管理制度体系

  俗话说得好:“没有规矩不成方圆”。精致的服务是华天酒店追求的理想境界,但它决不是凭空而来。对于服务来说,程序是神圣的,不可或缺的。没有程序,就只有投诉。程序不完善,也难免投诉;程序不精到,服务很难精妙。基于这种认识,华天酒店首先从管理入手,建立了标准化的管理体系。

  作为借鉴国际先进酒店管理精髓、总结华天酒店管理经验的洋洋120万字、1500余页的《现代酒店管理软件标准——华天大酒店管理模式》在华天酒店10周年之际出版。在此基础上,华天酒店还根据不断发展变化的市场,以及在管理和服务中遇到的新问题,创新地完善了整套管理模式,包括现代的管理体制、先进的质量标准、规范的服务程序和严格的质价体系,并且在不断完善的过程中,不断抓培训,不断抓落实。如在申评加入“世界一流酒店组织”的过程中,酒店遵照该组织1500多个服务细项的检验标准,重新完善了所有的服务程序。这些年来,华天酒店编制了《华天大酒店服务效率标准》、《华天大酒店服务规范》、《华天服务教程》、《新酒店快乐英语》和《美的使者故事会》《总统三鞠躬——感受华天精致服务》等一系列教材和教学片。

  在高起点建立完善服务管理标准制度体系的基础上,华天酒店创造性推出了独具特色日常工作管理每日两问:“今天你按程序做了吗?你检查了吗?”之所以强调这两句话,也就是时刻提醒管理人员认识到自己的责任所在、职业精神所在。对于工作失误,没有按照这两句话的要求与精神办事的管理人员,由人资部和办公室组成联合调查小组在查明事实后予以重罚。

  对于华天酒店这么多的规章制度,大家听了也许会感叹员工工作压力实在太大了,连喘息的时间都没有。其实不然,员工不但不会感到压力,反而觉得是工作的推动力,因为面对许多工作难题时,员工感到有了依靠。


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