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我总结的丰田的DNA是以下这些,首先是丰田制造,就是智慧与改善、尊重人性。丰田的工作方式就是以丰田制造的各种思想为指导。还有十个基本的意识,包括顾客至上、经营性自问自答“为了什么”当事者意识、可视化、根据现场和事实进行判断、彻底地思考和实行;速度•时机;诚实•正直(用正确的方法作正确的事);实现彻底的沟通;全员参与;以上是丰田讲的十个基本意识。
接下来还有具体的行动步骤。丰田主要的工作核心就是要解决问题,解决问题要有八个步骤,明确问题、分解问题、确定目标、把握根本原因、制订对策,贯彻实施对策、评价结果和过程、巩固成果。后面还有具体的工作方法,一个是丰田的资料制作技能,就是A3资料制作技巧,丰田要求效果,希望一个问题能够在A3一张纸上八分钟以内汇报完事项,还有一个是沟通技巧。丰田人基本上都是按照这个想法进行工作的,是一个模式培养出来的。
以上就是丰田的DNA,如果我们按照这个方法把我们的员工培育好、教育好,我们就有了TPS在企业当中实施的基础。
第二方面,介绍一下TPS在天津一汽丰田汽车发动机有限公司是如何推行的。丰田人是怎么在这个企业当中推行TPS的。这里面有一个背景介绍。天下一汽丰田发动机前身是一个国有的汽车发动机厂,有员工1600人,当时合资的时候丰田提出来,干一个15万台的发动机大概只需要八年,当时作为政府希望全员制合资的,1600人全部合进来的,1996年6月成立,双方各出资50%,总经理由日方委派,并由11名日方人员作为高管人员参与管理。
我总结丰田发动机的发展大概经历了几个阶段。
第一是磨合期,汽车发动机厂作为一个国有企业是一九五几年建成的,有它一套管理方法和管理模式,丰田引进来以后,双方在这期间斗争很激烈,互相进行磨合。
第二阶段是适应期,在2000年到2003年是适应期。
2004年以后是成熟期。
磨合期的状态是什么样的呢?
第一,丰田的组织机构,是国企的管理思想,管理混乱,政令不通,当初丰田一合资,按照丰田的组织架构和制造划分,把简单的各部门的制造分工都明确了。这些部门的领导是过去国企的领导,按照这样的组织架构,丰田人想按照丰田的做法做一些事情,做起来的很困难。因为没有明确的职责范围,丰田也不太了解这个企业以前的文化,所以在工作开展的时候非常困难。当时,有句话,中方的部长让你往东,日方的部长让你往西的时候,中方的课长不动是最正确的。(笑)有一次有一个零件完成了当月的生产任务,我问了他一句,我说你怎么完成的?他当时说了一句话我听完就走了,他说我们要按照生产方式来干,我按照以前的生产方法完成的任务。(笑)有很多不良的地方,有客户增加了很多麻烦;废品率居高不下,甚至还不如以前,成本也居高不下,产生巨额亏损,人浮于事,生产效率低下,人工成本很高。
丰田在这个阶段采取了一些手法。第一日方的11位高管人员坚持不懈的推行TPS。他们第一个想法就是生产线现场必须要按照丰田生产方式来做,人富余的话必须要下来,在线上的人一定要研究丰田人的想法。还有组织化的想法,宁可完不成任务,也不能靠大量的在职人员和库存保证完成任务。还有其他的一些方法,比如说调动员工积极性等等。