用你的文风写文章？WPS AI重塑办公

来源：36氪

WPS AI如何重塑办公？ 

7月4日，2024世界人工智能大会暨人工智能全球治理高级别会议（WAIC）在上海黄浦江畔揭开帷幕。WAIC已举办6届，是全球人工智能最具影响力的综合性会议，而在2024年，大模型席卷全球一年多后，本届WAIC更是成为生成式AI新成果的盛会。

金山办公作为一家已成立36年的老牌办公软件公司，同样在自我革命中，将最新AI技术融合进办公，分享了在个人、企业组织、政务场景下的AI办公最佳实践，并在现场演示了WPS AI 2.0的最新能力，以及首次公布了自研模型。

金山办公CEO章庆元在大会现场表示，金山办公专注办公领域36年，持续将时代最新的技术，转换成最务实的功能，用可控的成本，交付给办公的客户，AI目前是公司最重要的战略之一，今年会重点落实一站式AI办公在企业和组织层面的落地。

金山办公CEO 章庆元演讲

2023年11月，金山办公旗下具备大语言模型能力的人工智能应用WPS AI开启公测，同时发力AIGC（内容创作）、Copilot（智慧助理）、Insight（知识洞察）三个战略方向。到了今年4月，金山办公推出WPS AI企业版，分为AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文档库）、Copilot Pro（企业智慧助理）三个部分。

短短三个月过去，金山办公再次输出各端的一系列创新能力，全面渗透办公场景。

C端创新：WPS AI办公助手全新发布

在C端，金山办公推出了用户专享的四大AI办公助手系列：AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手、AI设计助手。

以AI写作助手为例，在其能力的加持下，WPS AI可以提供伴写功能，以符合人类写作习惯的方式优化与AI的交互。

实际操作中，当用户输入一段文字后，AI可对前文精确理解到每一个字，以毫秒级的高速响应能力提供辅助参考，并且支持中英文以及小语种等多种语言穿插使用，帮助用户整理思绪，生成高质量文章，以此解决文风看起来很AI的问题。

AI伴写

值得注意的是，这一系列产品的诞生，都基于“GUI与AI深度融合”的核心理念，金山办公旨在通过智能化的方式，极大提升用户的办公效率与体验。

经过长达一年的精心研发与市场调研，WPS团队深刻洞察到现代职场人士对于高效、便捷办公工具的迫切需求，于是推出了这一系列GUI与AI技术于一体的办公助手。这些助手不仅拥有强大的AI算法支持，能够智能分析、预测并辅助用户完成复杂任务，更通过直观易用的GUI设计，让每一位用户都能轻松上手。

相较于仅适用于高端用户群体的LUI模式，WPS的AI办公助手以其广泛的适用性和用户友好性脱颖而出，成为市场上最接地气的解决方案。

它不仅优化了传统办公流程，更在多个维度上实现了效率与质量的双重飞跃——无论是撰写报告时的灵感枯竭，还是数据分析时的繁琐计算，亦或是设计工作中的创意瓶颈，WPS的AI办公助手都能提供恰到好处的帮助，让办公变得更加轻松高效。

尤为值得一提的是，WPS AI办公助手系列与市场上其他如kimi等产品的显著差异在于其强大的客户端GUI支持。

这一设计不仅确保了用户在使用过程中的流畅体验，更通过直观的界面交互，降低了AI技术的使用门槛，使得更多用户能够享受到AI技术带来的变革红利。WPS的这一创新之举，无疑为办公软件行业树立了新的标杆，指明了未来办公方式的智能化转型方向。

B端拓展：WPS AI企业版智能文档库发布

对于B端用户，金山办公分享了WPS AI企业版的能力，它由AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文档库）和 Copilot Pro（企业智慧助理）三个核心组成。

据介绍，WPS AI企业版可将传统的企业文档一键升级为智能文档库，并进行智能问答与创作。当集成到企业用户的业务系统中，就可以辅助售后、客服等部门，当有不了解的政策与问题时，WPS AI构建的智能文档库就可以直接提供建议，而且问答过程会继承以前的文档权限，让AI在问答过程对企业文档数据不产生越权，保障企业数据的安全。

B端拓展：WPS AI企业版智能文档库发布

AI Docs不仅能够根据企业的特定需求与知识积累，智能生成高质量文档，极大地提升了工作效率与创作质量，更在行业内引起了广泛关注，尤其是赢得了众多头部客户的青睐与高度评价。

在金山办公和客户共创的过程中，双方达成的共识是，企业的核心竞争力往往深藏于其庞大的知识体系中，而文档作为知识传承与创新的载体，其重要性不言而喻。

实践证明，将企业的各类文档迁移至AI Docs智能文档库，已成为一项至关重要的战略举措。这一转变之所以重要，是因为它不仅仅是将文档简单地数字化或云端化，更是企业构建智能化、高效化知识管理体系的关键一步。

通过AI Docs，企业能够轻松实现知识的快速检索、智能分类与高效利用，促进知识在企业内部的流通与共享，进而激发创新思维，加速业务决策与产品迭代。

此外，AI Docs还能通过对企业知识的深度学习与理解，为企业提供更加个性化的智能建议与解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。因此，将文档上云并转化为AI Docs智能文档库，无疑是企业构建“企业大脑”，实现智能化转型的必由之路。

“如果现阶段想要用成本可控、风险很低的方式去进入AI办公的状态，我个人认为先做好智能文档库是非常可行的方法。”金山办公解决方案负责人于叶舟表示。

据公开数据显示，WPS 365目前服务的政企用户已达1.7万，其中标杆客户案例包括华润数科、蒙牛集团、湖北文旅、通威股份、完美世界，行业覆盖零售批发、服务、制造、建筑、运输、教育、住宿餐饮、软件与信息技术服务等，还成为2024年奥运会中国体育代表团官方协同办公软件供应商。

G端深耕：发布WPS AI政务版 推出金山政务办公模型

在政务服务领域，金山办公推出了WPS AI政务版。值得注意的是，WPS AI政务版的核心在于其自主研发的专属AI模型。

金山办公基于亿级政务语料，选择从零开始，自主搭建、开源并深入训练这一模型。这一独特之处，使得金山办公的AI模型仿佛是一位自幼沉浸于公文海洋、擅长公文写作的专家。

与其他泛用型AI模型不同，此次发布的金山政务模型1.0专注于政务领域，它不涉猎于诸如北京旅游计划等非政务范畴的查询，而是将全部精力倾注于提升公文写作的质量与效率。

它的“大脑”中储存着丰富的政务知识，能够精准理解并生成符合规范、逻辑严谨、语言精炼的公文，其写作水平远超一般人工，确保了每一份公文的专业性和权威性。

“办会的素材和决议以文件为载体，办事的依据和结果以文件为准绳。”金山办公助理总裁陈波在会上这样总结政务办公难点，写作下笔难、文件理解难、知识查询难、业务利用难，都是政务办公的常见问题。

据介绍，该政务自研模型可针对通知、请示、发言稿、通报、方案等5类公文进行撰写，相比通用类大模型，金山办公政务自研模型可以实现无口语化描述，按照公文风输出，输出的内容还可自带公文格式，减轻排版压力。

陈波指出：“最基础的是要可信，你在政务系统里面做问答，知识是不是可信，来源是不是可信，是我们做这个系统中首先要考虑这个因素。”

基于此，该模型尤其了解国家相关政策，其回答均基于可靠依据，确保内容准确无误。

AI政务办公

为了满足政务工作者多样化的需求，金山办公还精心设计了WPS AI政务版。

该方案不仅集成了先进的自然语言处理技术和深度学习算法，还深度融合了政务工作的实际场景，确保AI在提供公文写作辅助时能够言之有物、有据可依。无论是起草通知、报告，还是编制方案、决定，WPS AI政务版都能以高效、精准、专业的姿态。

据介绍，今年六月，WPS AI政务版已协助浦东新区已完成电子公文库的搭建，部分单位已进入使用阶段。WPS AI政务版提供的智能写作、智能校对、智能搜索、智能问答等功能，推动了浦东在政务智能化应用的进展。

可以看出，带着自研模型深耕AI办公场景的金山办公，通过一系列产品展示了其强大的创新能力及深刻的行业理解。WPS AI和WPS 365双轮驱动下，金山办公已是办公协作产品第一梯队的标杆。

这家36岁的办公老将，带着前三十余年的积淀，正昂首迈入AI时代。