微软公司于7月3日邀请Microsoft 365 Insider项目成员测试新版的Word、Excel和PowerPoint文件菜单选项。这项变化旨在提高用户的生产力。
微软指出，“文件”菜单是Word、Excel和PowerPoint等Office应用程序的核心功能，用户通过该菜单创建、打开、保存、共享和管理文件。然而，目前存在的问题是该菜单不够直观，并且查找命令可能会很困难。
微软表示将积极听取用户的反馈和建议，以使“文件”菜单更加直观和方便。以下是相关改进：
- 优化了文件重命名功能：用户只需点击标题栏中的文件名即可重命名文件。
- 更新了自动保存体验：绿色图标可让用户直观地确认所有编辑已保存。
- 改善了搜索体验：用户可以轻松找到重要命令，不再费力地搜索。
- 快速显示文件夹结构：选择标题栏中文件名旁边的云图标，或点击文件菜单显示文件位置。
- 不再需要另存为：用户的文件总是自动保存，并且还可以在线创建副本或将其下载到电脑上。
- 其他格式（如PDF）的导出功能得以增强：现在，在“文件”>“导出”下可以找到与不同格式相关的命令。
- 新增了两个新命令：“移动”和“版本历史”。
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