微软面向F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户推出一款名为“审批(Approvals)”的加载项,旨在帮助用户更轻松地创建和管理工作审批流程。这款加载项与Word应用程序集成,允许用户直接针对正在处理的特定文档创建审批请求,并查看以往针对该文档发起的审批历史记录。此外,该加载项还允许审批人直接在Word文档中回复请求。
安装该加载项非常简单,在Word应用中点击“首页”>“加载项”,然后输入“审批”并选择相应的加载项进行安装。安装完成后,想要新建一个审批流程的用户可以在“审批”面板中点击“新建审批请求”。随后,用户可以选择新建一个审批流程或是使用预先创建好的审批模板。填写完所有相关信息后,只需点击“发送”按钮即可完成创建。
对于需要响应他人提交过来的申请,该加载项会在" 审批历史 " 部分显示相关申请内容 , 用户只需要选择" 批准 " 或者 " 拒绝 " 按钮就可以对每个单据进行操作, 如果选择拒绝 , 还可以输入附加评论来解释为何要拒绝该笔款项.
此款新产品对于企业来说非常重要,因为能够提高整体工作效率以及办公体验.
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