使用 Lookup 函数完成 Excel 数据查找

原文标题：《比 Vlookup 更厉害的查找之王，这个函数你会用吗？》

本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

今年是 2024 年，也是第五次全国经济普查（重大的国情国力调查）。

因此，各种数据的统计报表纷至沓来。

正好，最近看到一个统计上的问题，今天分享给小伙伴们，共同学习进步。

1、提出问题

如下图所示，是一张划分大中小微型企业的标准。

如何在给出行业及指标值的情况下，快速准确的判断出一个企业是属于哪一类型？

判断的标准是 👇

比如，

一个企业属于批发业，它的从业人员数小于 5 人，并且营业收入小于 1000 万元，那么该企业就属于微型企业。

如果它的从业人员数小于 5 人，但是营业收入是 2000 万元，那它就属于小型企业。

也就是说，只要有一个标准达到上一级别，就归属于上一级别。

也就是取大原则。

若要解决上面这个问题，最好的思路是重新梳理表格数据。

下面就跟我一起来看看吧！

2、整理数据

这里分享一种思路，先将原始表格整理成如下图所示：

思路说明：

因为在原始表格中，指标名称（从业人员和营业收入）分别有四档，故分别整理成四行，每一行中写入该档次的最小值。

在第五列中，再增加一个辅助列，用数字 1、2、3、4 分别代表微型、小型、中型、大型企业。

3、解决问题

原始数据理整完之后，就可以使用函数来判断某一企业是属于哪一类型的。

比如：

需要判断行业为批发业，从业人员数是 3 人，营业收入是 50 万元。

这里我们需要分三步来处理这个问题：

❶ 先判断哪个行业的从业人员是属于哪个企业类型。

公式如下：

=LOOKUP(H2,IF((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17))

公式解析：

IF ((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17) 的结果如下：

该结果作为 Lookup 的第二参数。

正好 Lookup 函数支持数字区间模糊匹配。

查找人数为 3，因为 3 小于第二档 5，所以归档于微型企业对应的数字 1。

故结果返回数据 1。

❷ 再判断营业收入属于哪个企业类型。

公式如下：

=LOOKUP(I2,IF((G2=A2:A17)*(I1=B2:B17),C2:E17))

公式解析：

该公式的思路与上面的基本一样。只是把第二个条件换成【营业收入】。

该企业的营业收入是 50 万元，小于第二档 1000 万元，所以返回微型企业对应的数字 1。

通过上面两个判断之后，都符合微型企业的标准，故归类为微型企业。

如果把营业收入改成 2000 万元，

那么此时 Lookup 的返回结果，就是小型企业对应的数字 2。

因为从业人员是属于微型企业，而营业收入则属于小型企业。

按照取大原则，故可以归类为小型企业。

❸ 最后可以用 Max 取出最大值，再用 Lookup 函数进行企业类型的匹配。

公式如下：

=LOOKUP(MAX(H3:I3){1"微型"2,"小型"3,"中型"4,"大型"})

公式解析：

Max 取出 H3:I3 中的最大值为：2，作为 Lookup 函数的第一参数。

最后在 Lookup 第二参数（{1,"微型";2,"小型";3,"中型";4,"大型"}）中查找数字 2 对应的企业类型，即为小型。

4、写在最后

今天，我们分享了一个统计上非常常见的，判断企业规模大小的问题。

大体思路是先重新整理数据源，再使用 Lookup 等查找引用函数进行匹配判断，就可以解决这个问题。

我们在实际工作中，不一定非要一步到位。

建立适当的辅助区域，并重新整理数据源是一个不错且有效的手段。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，IT之家所有文章均包含本声明。