原文标题:《千万别用 Excel 制作日历,一用你就停不下来……》
哈喽~ 大家好!我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
最近我在捣鼓 Excel 的时候,发现了很多漂亮的 Excel 日历模板!
管理日程、安排值班、记录活动等都可以!
先放几张图给大家感受一下:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/79/w971h708/20240630/7887-b872768fd09db9353eceb330c7a2a737.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/595/w1080h315/20240630/1af4-5cfdbda45045176f16881cbd1ca59dda.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/251/w1080h771/20240630/8a84-d00a788aa78f6e5d736b0046a16a1ac1.png)
好啦,漂亮的模板欣赏完了!
那它们都是从哪找到的呢?往下看你就知道啦~
1、Excel 自带模板
新建或打开任意一个工作表,然后单击【文件】-【新建】,在右侧搜索「日历」,就能看到这些模板了。(前提是 Excel 能联网哦!)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/142/w955h787/20240630/2138-b633613bf0271984e87fcb70b92dc713.png)
随意选择一个,双击就能创建。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/93/w1080h613/20240630/6644-64907a7c4dc6927ce6261ced9550c376.png)
创建成功之后,我们该干嘛?当然是开始使用它了,怎么用呢?
很简单!以上面的模板为例,我们来看下这些模板的基础应用方式,一共就 2 种。
❶ 选择日期。
找到可以更改日期的地方,调整年份、一周开始之日,然后选择合适的月份。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/424/w271h153/20240630/9f96-58b1fbc20799374f27f677921d73ccd5.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/3/w674h129/20240630/cfd7-2c3351fde9d99c50052fffead732bdb0.png)
如果有同学不知道该怎么调整,也别着急~
一般这些模板中都会有提示的,包括但不限于使用【数据验证】、【批注】功能来提醒大家。
![▲ 「数据验证」提示信息](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/464/w266h198/20240630/bd50-b85329b370060c49d3ef3bc709c6927f.png)
❷ 每日备注。
在日期对应的单元格下一格,可以输入相关备注信息。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/543/w285h258/20240630/fbdd-dd36155ef3b0f3e18454f6ed83f9feb7.png)
有需要的同学,还可以直接把日历直接打印出来,然后手动备注。
怎么样?是不是非常实用!
而且除了日历模板,Excel 还自带预算表格、发票表格、各种图表等,直接下载就能使用,方便省心。
(WPS 同理,但是目前免费的比较少。)
好啦,关于 Excel 自带的模板,同学们有空可以自己去探索一下。
如果嫌弃系统自带的日历模板太花哨,我们还可以 DIY 日历模板。
2、DIY 日历模板
通俗点来讲,就是「自制日历模板」,相比前面看到的那些复杂的模板,这个就简单多了。
不仅是看起来简洁美观,而且方法也很简单,用数据透视表就可以。
先来看下效果图:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/210/w496h514/20240630/0ff0-gif2f46a1fd18ee28822f4e94e5bf30c5d0.gif)
再来看操作步骤:
❶ 准备数据源。
这里小兰准备的是 2021 全年的日期(文末可下载 2024 年日期数据)。
![▲ 数据较多,仅展示一部分](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/769/w337h432/20240630/6477-gif10182e7d30677a6ab1f50e4265362c5f.gif)
❷ 插入数据透视表。
任选表中的一个单元格,单击【插入】选项卡-【数据透视表】,选择放置在「新工作表」。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/161/w480h481/20240630/3516-gif208f028c0917581a3317e736a6628e4f.gif)
❸ 构建日历表格。
「周数」(即全年第几周)拖动到「行区域」;「星期」拖动到「列区域」;「天数」拖动到「值区域」。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/395/w655h540/20240630/25f7-gifa1c25747e42bdd574f8f28143e403365.gif)
选择透视表的【设计】选项卡-【分类汇总】-【不显示分类汇总】;
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/547/w262h285/20240630/579c-ec0b4c0dc646b9f2a598a925fe7771f2.png)
选择【总计】-【对行和列禁用】。
![效果如下图:](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/506/w217h289/20240630/339c-bba2c94de61bd33a7b966331b677e532.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/341/w550h591/20240630/236c-c9beaba3b397c63e7c5bafff86293032.png)
隐藏 A 列和第 3 行。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/296/w556h540/20240630/6fd4-gif876ff33b928e7b3cd65683b7d0274d0d.gif)
❹ 插入【切片器】。
选择透视表的【分析】选项卡-【插入切片器】,勾选【月份】-【确定】;
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/244/w528h516/20240630/05ad-400af84b8e01e0d4380dea382b71205e.png)
将「切片器」的列数改为 12,放置在表格顶部,并调整至合适大小。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/138/w549h389/20240630/ebcd-de4510c78d406eb5d112cc25c4477bd5.png)
❺ 美化表格。
先选中数据透视表,右键,打开「数据透视表选项」;找到「布局和格式」,取消勾选「更新时自动调整列宽」。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/243/w540h503/20240630/888a-giff33d2d8c8653cd84b0b85386d93af78f.gif)
然后选中 B4 单元格,鼠标变为十字箭头后,向右拖动到「星期六」右侧一列。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/208/w539h469/20240630/c595-gifd909141c2315d51e6003895c52fc9d83.gif)
最后根据自己的需求进一步美化 —— 调整单元格大小、居中排版、套用「数据透视表样式」、「新建切片器样式」、取消「网格线」等。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/671/w551h120/20240630/4382-840cd7cc4d7f007667c581ed7fe2f366.png)
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240630/126/w518h408/20240630/70d1-eee06ae1d57ac77e2bf590cdf7a57e2d.png)
怎么样,用 Excel 制作日历表,你学会了吗?
话不多说,最后,咱们来总结一下~
这篇文章小兰讲了两种制作日历表的方法,一是 Excel 自带模板;二是 DIY 日历模板。
Excel 自带日历模板,也可以用来作为各种计划表、备忘录等。
DIY 日历模板,就是单纯的日历了。
但是这种利用数据透视表 + 切片器,来制作动态日历的方式,也可以用来做动态图表,方便查看数据,且方法简单。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰
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