原文标题:《这 15 个透视表技巧太牛 X 了,比函数快多了!》
锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!
数据透视表大家都不陌生吧?
陌生也没关系,在本公号搜索一下,解锁更多透视表教程
咳咳、回归正题。
一份透视表,一般会在最后的汇总行给出数值的总计。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/294/w159h135/20240622/bb25-3e0b47453dafb2234b96cde4254670bf.png)
但,实际上,除了求和,它能办到的还有更多:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/709/w222h487/20240622/3aa3-5e42afceb753ebe3530dae306ee136a4.png)
学会这些,点点点就能完成工作,不比公式轻松多啦?
今天,我们就来彻底了解下,透视表的 15 种数据汇总方式!
❶ 无计算
当我们创建透视表,所出现的统计方式就是「无计算」,表中仅出现各级的汇总,而没有附加计算。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/768/w367h401/20240622/878c-934c6477f80d48bed28fa7c7a376c619.png)
❷ 总计的百分比
右键透视表,找到【值显示方式】,选择【总计的百分比】。
含义:显示每个值占整个数据透视表总和的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/454/w853h401/20240622/7be3-b9dd9e213c718b037cc6374e17a17de3.png)
❸ 列汇总的百分比
含义:显示每个值占其所在列总和的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/466/w865h401/20240622/cff2-28f1f977aadf4d02c11234d04d6ad661.png)
❹ 行汇总的百分比
含义:显示每个值占其所在行总和的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/454/w853h401/20240622/303d-39feb23df897003eeb08a25fb38fd6ac.png)
❺ 百分比
含义:显示所有数据占指定数据的百分比。
销售区域(二区)中,所有数据占东北区销售量的百分比:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/286/w562h524/20240622/336b-giffd71990396a7b102f563a6bcd0bc0133.gif)
❻ 父行汇总的百分比
含义:在层级结构中,显示每个值占其父行,也就是上一级的汇总行的百分比。
此处指东、南、西、北等区,分别占一区、二区的百分比;
以及一区、二区,占总计的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/465/w865h400/20240622/c641-ecd7744e67d074793c6ac6621a6f553f.png)
(图中填充红色的值为百分比的分母;注意和【列汇总的百分比】区分。)
❼ 父列汇总的百分比
含义:在层级结构中,显示每个值占其父列,也就是上一级的汇总列的百分比。
和父行汇总类似,不过是按照列的层级来进行计算的,也就是 A、B 产品的销售量,占总销售量(总计)的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/454/w853h401/20240622/8af4-0f587e274a51a1330a309aaa40af8948.png)
❽ 父级汇总的百分比
含义:显示每个值占其父级总和的百分比,适用于层级数据。
如图,将一区、二区作为百分比的分母:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/286/w562h524/20240622/7441-gif1a9064a7064472c6f67f43a163e43a0d.gif)
❾ 差异
含义:显示当前值与数据透视表中指定的基准值之间的差异。
比如,选定东区为基准值,数据透视表会显示一区中,南、西、北、中区和东区之间的差值。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/420/w819h401/20240622/d7c1-d1df36c58eca73a6174f128a6ea8c731.png)
❿ 差异百分比
含义:显示当前值与基准值之间的差异占基准值的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/460/w859h401/20240622/b54f-102ab01a37465599ffbb243b5e5f24f0.png)
⓫ 按某一字段汇总
含义:使用指定字段的值进行汇总,如求和或计数。
用于累加:
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/559/w894h465/20240622/4c54-760ce79d506cef8cd6f4dd4b1551b264.png)
G 列:产品 A 的销售量。
H 列:产品 A 的销量 + 产品 B 的销量。
⓬ 按某一字段汇总的百分比
含义:基于指定字段的汇总,显示每个值占该字段总和的百分比。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/551/w900h451/20240622/2ccc-724206e436179d4c280f942e963c4dca.png)
G 列:产品 A 的销量,占产品 A 和 B 销量之和的百分比。
⓭ 升序排列
含义:根据数值大小从低到高进行排名。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/378/w776h402/20240622/8eee-ee207fee14d5418c44a26d265f4453ae.png)
⓮ 降序排列
含义:根据数值大小从高到低进行排名。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/378/w777h401/20240622/5f0d-5366901d52401db13c9e492f492a07e9.png)
⓯ 指数
含义:显示每个值相对于数据透视表中相同列或行的第一个值的比例变化;这可以用来衡量随时间的变化率或增长因子。
![](http://n.sinaimg.cn/spider20240622/46/w495h351/20240622/a202-9c72aa40844c971ab201e52c909b3301.png)
计算方式:
比如,北区的产品 A 销售量的指数 =(销量 * 总计)/(北区产品 A 销量所在行的总计 * 北区产品 A 销量所在列的总计)=(10*1000)/(30*420)=0.79365079......
好了,今天我们把数据透视表的 15 种值显示方式好好理了一遍~
结合示例更易理解哦!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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