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随着网络的发展,越来越多的交易会在网上进行,这就需要在互联网上验证企业信息,向指定公户打款,或验证企业给我公司账户打款,以确保交易成功。打款金额比较小,一般在0.5元以下,很多情况下是0.01元。
这种几乎可以忽略不记的款项,有些会退回,有些不退回,有的有银行回单,有的没有银行回单,还有的会计选择忽略不计,待年终接账时统一计入管理费用......分别怎么写分录呢?
接下来就这个问题和大家讨论讨论:
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1
规范的认证款的账务处理
1、向对方支付认证款,认证后退回
①、支付认证款
借:其他应收款—xx号认证款(认证后对方退回的款项)
贷:银行存款
②、收回认证款
借:银行存款
贷:其他应收款——xx号认证款(认证后对方退回的款项)
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【案例】甲公司准备开设网络官方账号,售卖自己的产品。开设账号时,甲公司需要向第三方平台支付0.01元,用作对方真实性核验。核验成功后,对方于20个工作日原路退回。该笔核验支出的分录如下:
①、认证支付时
借:其他应收款—xx号认证款 0.01
贷:银行存款 0.01
②、核验款退回
借:银行存款 0.01
贷:其他应收款—xx号认证款 0.01
2、收到对方支付验证款,认证后不退回
另外一种认证是对方向我方支付一笔金额极小的认证款,我方填写具体数字后,账号认证通过。这种认证款一般不用退回,直接冲减管理费用。分录如下:
借:银行存款
贷:管理费用
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【案例】某公司收到认证打款0.36元,该笔认证款不必退回。则该笔业务分录如下:
借:银行存款 0.36元
贷:管理费用—合作验证款 0.36元
3、忽略不计,待年终结账时统一计入管理费用
①、年终对账,发现帐实不符
借:待处理财产损溢
贷:银行存款
②、核对会计账无误后计入“管理费用”
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
【案例】某公司年终对账时,发现银行存款少0.05元。经过对账,检查会计帐并没有记账错误,该差额为本公司对公司互联网账号认证时,对外打款的金额。会计应做如下调整:
①、发现账实不符时
借:待处理财产损溢 0.05元
贷:银行存款 0.05元
②、确认会计帐无误
借:管理费用 0.05
贷:待处理财产损溢 0.05
ps:如果能够找出该笔存款支付截图,则以该截图为原始凭证。
优势:年底一次入账,账务处理简单,节省会计工作量,适用中小企业,特别是业务少,认证网络账号多的企业。
劣势:由于年底一次性入账,导致该认证金额发生后,直至年底入账前。会计帐与银行存款都会存在小额差异,这种差异,这对会计质量要求很高的企业,是不允许的。并且在公司业务量大时,会给公司对账带来麻烦。
2
收到账户测试的钱如何入账?
现在很多公司都有自己的交易平台,所以交易也是在线上完成,这些平台在正式上线之前都是要经过不断反复测试,才能确保交易成功。那么测试收入的钱怎么写分录?
1、如果有银行回单,按回单记:
借:银行存款
贷:其他应付款-XX银行
银行退回时,按回单记:
借:其他应付款-XX银行
贷:银行存款
2、如果没有回单,那就只在记事本上登记,不用做账。
如果是电子银行上显示,建议到银行柜台查询,不要轻易操作,以防诈骗。
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3
同行讨论
对于打款验证账户的0.01账务处理,也引发了同行的热烈讨论,你是怎么做账的呢?欢迎在评论区留言讨论~
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