“如今，采购中心采购员完成一单采购询比价，只需在PLMS4.0上‘一键操作’。”采购管理部高级经理项娟介绍，以往，采购询价需经过电子邮件往来、集中开标会议或跨系统操作，如今PLMS4.0上线，不仅能够实现对采购的穿透式监督，也通过信息化、智慧化功能开发，满足马钢个性化需求，为确保“精益、高效、合规”采购，增强公司采购竞争力提供了强有力的系统支撑。
在瞬息万变的市场形势下，必须强化精益管理，才能不断提升运行效率和经营绩效水平。原PLMS3.0系统于2021年上线，基本实现了马钢大宗原燃料全品种采购业务全流程管理，但该系统基于宝钢业务模式开发，在适应马钢业务和管理方面存在不足。为进一步提高采购管理效率、风险防控和监督水平，为马钢经营管理和生产管理提供强有力支撑，对系统进行智慧化升级改造，推进新系统上线势在必行。
今年5月21日，PLMS4.0系统上线攻坚战拉开帷幕。为确保系统功能符合马钢需求，并与制造、财务等单元信息化对接顺行，采购中心必须基于真实业务进行反复测试验证和改进。据悉，原PLMS3.0系统数据庞大复杂，且新旧系统框架及数据结构差异大，对原系统数据进行全面梳理、清洗和结构转换，这是本次上线切换的重点和难点。
为此，采购中心与宝信软件针对改造项目周期短、整合功能多、关联系统多、集成接口多等特点，制定了详细的测试联调计划和切换方案。同时，采购中心全员参与，制造管理部、经营财务部等相关单位派出精干力量，宝信软件也安排充足的专业人员，投入项目上线工作。
明确方案，立即行动。采购中心项目团队踩紧项目节点，通过天天读、周例会等形式，持续开展上线准备工作。“我们开展了三轮用户验证测试，累计提出问题和改进建议71项，宝信软件进行一一改进。同时，进行了6次模拟切换，一遍遍查漏补缺，优化切换方案。为确保业务运营平稳，系统切换无感平滑，我们同时制定了相关风险应对预案。”项娟说，“我们将系统切换时间选在8月31日18时至9月1日凌晨，并提前对切换期间业务进行安排。由于准备工作充分，整个系统切换平稳有序。切换后，宝信软件技术人员现场进行了系统间的联通测试，确定切换成功。经过三个多月努力，马钢PLMS4.0终于正式上线。”
“新系统上线，不仅推进了马钢采购数智化运作，更强化了与宝武集团信息化资源共建共享。下阶段，我们将持续深化对接原料市场，实现不同语言、不同标准、不同平台、不同文化的公司间数据互换，帮助提升马钢软实力。”马钢PLMS4.0上线工作领导小组组长、采购中心总经理徐葆春表示。
（转自：马钢家园）
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