上海新黄浦实业集团股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

上海新黄浦实业集团股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
2020年12月29日 02:30 证券时报

原标题:上海新黄浦实业集团股份有限公司关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

  证券代码:600638 证券简称:新黄浦 公告编号:2020-043

  上海新黄浦实业集团股份有限公司

  关于召开2021年第一次临时

  股东大会的通知

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  重要内容提示:

  ● 股东大会召开日期:2021年1月13日

  ● 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  一、 召开会议的基本情况

  (一) 股东大会类型和届次

  2021年第一次临时股东大会

  (二) 股东大会召集人:董事会

  (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

  (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间:2021年1月13日 13点30分

  召开地点:上海市北京东路668号东楼16楼科技京城管理发展有限公司多功能会议厅

  (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

  网络投票起止时间:自2021年1月13日

  至2021年1月13日

  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

  涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

  二、 会议审议事项

  本次股东大会审议议案及投票股东类型

  ■

  1、 各议案已披露的时间和披露媒体

  2020年12月29日《上海证券报》、《证券时报》、上海证券交易所网站上披露的公司公告

  2、 特别决议议案:无

  3、 对中小投资者单独计票的议案:2

  4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  应回避表决的关联股东名称:无

  三、 股东大会投票注意事项

  (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2

  四、 会议出席对象

  (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

  ■

  (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  (三) 公司聘请的律师。

  (四) 其他人员

  五、 会议登记方法

  (一) 登记时间:2021年1月8日(星期五)9:00-16:00

  (二) 登记地点:上海市长宁区东诸安浜路165弄29号4楼上海立信维一软件有限公司(近江苏路)

  联系电话:(021)52383315,传真:(021)52383305

  (三)登记手续:

  1、自然人股东:持本人有效身份证、股东账户卡办理登记。委托代理人出席的,需出具股东授权委托书及代理人本人的有效身份证件。

  2、法人股东:持单位营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、持股凭证。委托代理人:应出具代理人本人的有效身份证件、股东依法出具的书面授权委托书。

  异地股东可用信函或传真方式登记。

  六、 其他事项

  (一) 预计会期半天,与会的股东及代理人交通及食宿等费用自理。

  (二) 会议召开地点:上海市北京东路668号东楼16楼上海科技京城管理发展有限公司多功能会议厅,公交车 15,19,21,64路,地铁2、10号线南京东路站下均可到达。

  (三) 公司联系地址:上海市北京东路668号东楼32层董监事会办公室

  联系电话:(021)63238888

  邮编:200001

  联系人:徐俊、蒋舟铭

  特此公告。

  上海新黄浦实业集团股份有限公司董事会

  2020年12月28日

  附件1:授权委托书

  附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  ●报备文件

  提议召开本次股东大会的董事会决议

  附件1:授权委托书

  授权委托书

  上海新黄浦实业集团股份有限公司:

  兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2021年1月13日召开的贵公司2021年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

  委托人持普通股数:

  委托人持优先股数:

  委托人股东帐户号:

  ■

  ■

  委托人签名(盖章): 受托人签名:

  委托人身份证号: 受托人身份证号:

  委托日期: 年 月 日

  备注:

  委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  附件2采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

  三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

  四、示例:

  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

  ■

  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

  该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

  如表所示:

  ■

  证券代码:600638 证券简称:新黄浦 编号:临2020-042

  上海新黄浦实业集团股份有限公司

  第八届董事会2020年第八次

  临时会议决议公告

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  公司第八届董事会2020年第八次临时会议于2020年12月28日以通讯表决的方式召开,会议应到董事9人,实到董事9人。本次会议的通知、召开、表决程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,出席会议的董事审议通过了如下议案:

  一、拟增补第八届董事会独立董事的议案

  表决结果:9票同意,0票反对,0弃权

  公司独立董事董安生先生因个人原因,申请辞去公司第八届董事会独立董事职务。董安生先生在履行公司独立董事职务期间恪尽职守,勤勉尽责,公司对董安生先生为公司发展所做出的贡献表示衷心感谢。

  由董事会提名委员会审核符合上市公司董事任职资格,拟增补郝叶力女士为公司第八届董事会独立董事候选人。

  郝叶力女士符合《公司法》、公司《章程》等所规定的任职资格,不存在不得担任公司董事的情形,未受过中国证监会、证券交易所及其他有关部门的处罚,亦未有被中国证监会确定为市场禁入者且禁入尚未解除的情形。

  独立董事候选人任职资格已经上海证券交易所审核无异议,此议案还需经公司临时股东大会审议通过。

  二、关于调整独立董事津贴的议案

  表决结果:8票同意,0票反对,1弃权

  独立董事陆雄文对此议案投弃权票。

  公司独立董事自任职以来勤勉尽责,对推进公司规范运作、提高公司治理水平及董事会科学决策做出了重要贡献。

  随着公司业务的不断发展及规范化运作要求的持续提高,独立董事工作强度增大,专业素质要求提高,且公司现行独立董事津贴标准已执行较长时间,根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等相关规定,参照本地上市公司独立董事津贴综合水平以及公司实际情况,拟将独立董事津贴由每人7万元/年(含税)调增为15万元/年(含税)。

  此议案还需经公司临时股东大会审议通过。

  三、关于召开公司2021年第一次临时股东大会的议案

  表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权

  定于2021年1月13日召开公司2021年第一次临时股东大会,详细内容见公告临2020-043《关于召开2021年第一次临时股东大会的通知》。

  特此公告。

  附简历:

  郝叶力,女,1956年生,中共党员,博士。曾先后任国防部参谋、工程师,总参谋部科研所长、电子对抗部副部长,2014年至今任国家创新与发展战略研究会副会长。

  上海新黄浦实业集团股份有限公司

  董事会

  2020年12月28日

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