为优化档案服务,提升群众查阅档案便利度,今年以来,商洛镇安县档案馆坚持党建引领,提高政治站位,采取多种措施,提升服务质量,精简服务流程,推进档案数字化管理,以实际行动增强群众满意度与获得感。
党建引领筑牢思想根基。以增强使命担当意识为导向,镇安县档案馆定期开展党员教育活动,深入学习党的理论知识和方针政策,引导党员干部坚定理想信念,增强做好新时代档案工作的使命感和责任感。创新党建工作载体,借助丰富多彩的主题党日活动,激励党员干部在工作中发挥模范带头作用,提升干事创业的本领,形成党建促业务、业务强党建的良好局面。
精准对接实现周到服务。镇安县档案馆秉持接待咨询热心、倾听诉求细心、解答问题耐心的“三心”服务理念,充分发挥党员先锋模范作用,对前来查阅档案的群众,采用主动询问、介绍、引导和告知的“四主动”方式,为群众梳理、筛选有价值的档案信息,提高查准率和查全率。深化党建服务内涵,通过开展档案知识宣讲、举办展览等活动,增强群众对档案工作的认识和了解,将党建学习成果转化为服务群众的实际行动。
精简流程提高查阅效率。为方便群众利用档案,镇安县档案馆积极建立健全服务机制,优化服务流程,提高服务效率,对于群众查阅已开放档案,仅需提供身份证明和必要甄别信息;查阅未开放档案及控制利用档案,出示立档单位开具的可查阅证明即可;对查档未果者,及时告知所需档案的存放单位,开展异地代查业务,为群众节省时间和出行成本,努力实现群众查阅档案“只跑一次”,确保群众能够便捷、高效地利用档案资料。
数字赋能发挥资源潜力。镇安县档案馆积极引入先进的数字化加工设备和系统,对馆藏档案进行数字化加工,科学构建数字化档案数据库,对查询利用率高的民生、人事档案优先完成数字化,有序推进档案利用体系建设。完善档案查询系统,开发用户友好的查询界面,提供多种检索方式,方便用户快速准确地找到所需档案。持续优化网络环境,确保数字化档案的安全访问与高效利用,为群众高效查阅档案提供有力支持。
业务培训提升专业素养。充分发挥党组织的战斗堡垒作用,镇安县档案馆定期组织档案管理人员参加专业培训,学习最新的档案管理理念和技术方法,使全县档案管理人员掌握扎实的专业知识和业务技能,同时将学习到的新知识、新技能、新方法运用到实际工作当中,扎实做好档案收集、整理、保管、利用等工作,使全县档案管理规范有序,为推动全县档案事业高质量发展奠定坚实基础。
截至目前,镇安县档案馆已累计为885名群众提供了涉及工龄工资、干部任免、养老保险、户口迁移、惠农补贴等方面档案3682卷、3.9万余页,在为民服务中彰显兰台人时代责任担当。
(刘春晓 周燕)
编辑:韩睿
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