全力以赴、追求极致,黄浦区体育局保障奥运资格系列赛·上海

全力以赴、追求极致,黄浦区体育局保障奥运资格系列赛·上海
2024年05月23日 12:30 媒体滚动

转自:上观新闻

奥运会资格系列赛·上海于5月16日至19日在黄浦滨江浦西世博园区圆满落幕,本站比赛为期四天,来自120多个国家和地区的464名选手,为自由式小轮车、滑板、霹雳舞和攀岩4个项目的巴黎奥运会150多张入场券展开激烈争夺。中国选手在小轮车、攀岩、霹雳舞三个大项当中,共取得了2金、3银、2铜的优异成绩。据赛事组委会提供的官方数据,四天赛事入场观众4.5万余人,其中境内观众占比89%;境外观众占比11%;18岁以下观众占比30%,18—45岁观众占比58%。国际奥委会主席巴赫为上海点赞“我给上海打10分(满分)!”。他特别提到,中国选手在奥运新兴项目上取得的突破让他印象深刻,上海站为国际奥委会未来举办相关赛事树立了“标杆”。

奥运资格系列赛作为一项新兴赛事,得到了国际奥委会的高度重视,从2023年3月就开始了场地遴选工作,经过多次线上汇报和实地考察,国际奥委会执委会于2023年6月21日批准上海作为首届奥运会资格系列赛主办城市之一,黄浦滨江成功成为比赛举办地。从场地遴选开始,到比赛圆满结束,历时超过一年,黄浦区体育局积极参与赛事申办、筹备、比赛的所有环节,为赛事的成功举办贡献了黄浦力量,专业高效的保障也得到了组委会的高度认可。

根据奥运资格赛上海组委会职责分工,黄浦区主要负责落实赛事属地保障,包括比赛场地及周边区域、赛事酒店等保障工作,以及做好滑板公园运动启蒙活动、城市体育节推广(黄浦区域)的策划和组织。区体育局严格按照根据赛事组委会和黄浦区委区政府统一部署,强化统筹协调、广泛动员部署,协调全区20多家相关单位、街道,牵头负责落实一系列工作任务。

一、发挥枢纽作用,上传下达精准高效

根据市体育局的要求,对照赛事筹办进度表落实各项工作任务,推进赛事有序筹备。2023年9月开始,安排专人参加奥运资格赛工作专班每周例会,对于场地规划、竞赛组织、场地保障等方面的新要求、新任务进行及时对接、落实。2023年11月,召集相关工作人员参加国际奥委会组织各方召开的专题讨论会,参加场地、技术、票务、商务、医疗、反兴奋剂等各项内容的研讨。2024年1月20日市体育局在世博园内建立工作专班,安排专人进入工作专班。从2024年3月份开始,区体育局局长参与组委会每周例会。赛前两周,区体育局局长参加组委会每日工作例会,参与各板块工作的讨论和部署,尤其对市组委会提出的困难及时响应,上传下达,为各项工作的推进提供了坚强保障。

二、完善组织机构,确保工作落实到位

在袁区长的直接关心、指导下,区体育局牵头多次召开区相关部门、街道、企业的工作协调会,形成赛事保障工作专班,按照各部门分工制定赛事指挥体系与通讯录,明确职责,细化任务。赛事期间组织各部门分管领导现场办公,建立工作例会制度,需黄浦区配合的紧急事项当天布置,每天下午三点召开黄浦区工作专班会议,沟通各部门任务完成情况。建立起了全区联动、同步推进的指挥体系,实现了各项工作的衔接顺畅、无缝对接。

三、整合各方资源,完善部门沟通机制

根据组委会交办的各项任务,区体育局加强协调,对各项筹备工作进行认真梳理,对照任务进度表,实行清单制工作。在区领导的带领下,集全区之力,解决问题、抓好落实。协调中船集团、世博集团、外滩投资集团积极参与场地现场保障小组,在用电、用水、用网等方面给予支持和保障,对场馆漏水、污损处及时进行修补。协调绿化市容局加强周边环境巡查、做好绿植布置和养护、户外大屏宣传等;协调区应急局、区消防、区城管等部门多次进行现场指导,强化场地建设安全;协调建管委公交改道、社会临时停车场建设,完成了赛场周边新增近800个车位;协调滨江办滨江改道、卫健委病媒防治、文明办悬挂道旗、市场局特种设备检查、文旅局酒店接待等;协调五里街道、半淞园街道做好志愿者服务工作以及加强赛事场地周边的安全维稳工作。区公安分局负责属地安全保障,为赛事筹办提出了一系列建设性意见;区委政法委、区信访办围绕赛事落实各项信访安全保障工作;区新闻办对我区资格赛相关工作统筹做了全面、生动的公告推送和宣传报道。各部门群策群力,落实属地保障任务。

四、完善服务保障,推动工作有序开展

5月9日,奥运资格赛场地进入赛前管控状态,按赛时标准运行,人员、车辆进出奥运资格赛相关区域,都需要组委会提供的工作证。针对持卡人的不同身份,卡片在局部颜色、标志等细节设计上也有所区别。开赛前结合各部门工作实际,区体育局统筹比赛期间的赛事组织工作,使证件管理工作专业化、规范化,确保我区各岗位的工作能够准时、准确持证上岗,并且针对办赛流程不断细化各项赛事组织工作方案。针对各部门工作,区体育局安排专人协助勘察场地、制定方案、安排工作人员就餐休息、落实停车等基础保障。对组委会临时变动或新增加需配合的工作,及时协调、及时反馈,确保工作落实到位。

五、提升赛事效益,组织城市体育节

为响应组委会“进商圈、进街区、进学校”的号召,扩大赛事知名度、影响力,发挥奥运资格赛综合效益,进一步促进体育与商务、文旅、学校深度融合发展,组委会设计策划了城市体育节。我区积极策划城市体育节黄浦系列活动,在黄浦区域的商圈、街区、学校等开展城市体育节推广活动,4月18日—5月10日活动共计14项、23场次。在区教育局、南步办、新世界集团及相关街道的支持配合下,在世纪广场、豫园、BFC、新世界等商圈以及复三小学、卢湾二中心小学、七色花小学及思南路幼儿园等学校开展活动,全面推进四个项目进校园、进街区、进商圈,让更多市民、学生了解这四个新兴奥运项目。

六、丰富赛事体验,开展奥运启蒙活动

组委会要求我区充分利用滑板公园的区域优势,上层打造奥运资格赛事,下层塑造奥运青少年赛事的运动立体场景,形成奥运资格赛与青少年赛事的链接。区体育局秉持“体育为心、文化为本、潮流为引”的核心理念,围绕四大奥运资格赛竞赛项目,以青少年为主要受众,创意打造集体育、艺术、音乐、文化于一体的沉浸式奥运启蒙活动。一方面,通过举办各项目U系列全国及上海青少年赛事,打造赛事周。5月2—3日举行2024 年中国青少年 U 系列滑板巡回赛(上海站),来自全国各地136名运动员,28支队伍参赛。5月4日举办上海市青少年霹雳舞公开赛,138名运动员参加。5月5日举办上海青少年攀岩公开赛、上海青少年BMX小轮车公开赛,两个项目140多名运动员参赛。另一方面,围绕赛事打造艺术季、音乐季和文化季,全方位为青少年及市民带来形式多样、丰富多元的沉浸式奥林匹克体验。5月1日至19日,协调区教育局组织上海实验小学、海华小学等16所学校近1600名学生到现场参与奥运项目体验。学生通过冠军互动、VR体验、主题涂鸦等深入体验奥运文化,并且将主题涂鸦活动引入学校,组织学生在滑板、小轮车头盔等赛事工具上进行创意彩绘,并将部分作品在奥运会场展出或作为伴手礼赠送给来自世界各地观赛的奥运官员和奥运选手。同时,5月18日组织上音附属比乐中学的学生参与“挑战极限”城市运动主题音乐会,展示黄浦学子的青春与梦想。

七、参与压力测试,落实满场计划

根据组委会要求,5月12日下午进行场地压力测试,区体育局组织系统内职工、运动员近600人参与了比赛场地全流程、全要素的压力测试。另外为了让更多的市民了解、参与奥运资格赛,发动区教育局、区机关党工委、区总工会、区妇联等单位,落实满场计划。17日上午,区教育局组织海华小学240人,上海实验小学190人,区内职工自愿报名806人,上午约1236人;17日下午,卢湾实验小学100人,上外黄浦小学300人,商贸旅游学校500人,区内职工1014人,下午约1914人,另有报名参加全天的观众982人,总计4132人。

奥运资格赛不是一场单纯的比赛,更是一场盛大的体育嘉年华。国际奥委会主席巴赫说,“这一全新打造的奥运赛事,离想象中的奥运又近了一步”。黄浦有幸成为奥运新历史的一部分,如果“更年轻、更城市、更开放”的奥运资格赛是奥林匹克理想中的样子,那么它的光芒将是从黄浦滨江开始。奥运资格赛的保障工作受到了各方赞许,区体育局也将吸取经验,努力提升办赛和保障能力,协调各方、众志成城,为上海建设全球著名体育城市贡献黄浦力量。

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