简述矿山企业ERP系统主数据管理|数据管理_新浪财经

转自：邯郸日报

吴伟彬

一、前言

随着信息技术的飞速发展，迎来了互联网+和大数据时代。在享受信息技术为企业带来好处的同时，企业的数据量也在急剧膨胀，数据是企业管理的基础信息，而实施企业资源计划ERP主要的问题就是数据管理。主数据管理的核心是数据的标准化，而其主体则是主数据。主数据是那些描述客户、供应商、产品、物料等的基础数据。

二、ERP系统主数据概述

ERP （Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

目前我公司ERP业务模块主要有FICO

、 MM、SD、 PS等。该系统各模块主数据种类多，字段繁，数量大，对数据人员素质要求高，并且需要较高的数据管理水平才能确保系统运行顺畅。我公司自2011年起实施SAP ERP项目，系统内现有多达十四万条物料主数据、一万多供应商、客户数据，如此繁多的主数据需要我们做好精细的工作去维护。

三、主数据的应用及管理

(一) 确保主数据的准确性

业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是错误数据，输出的也必然是错上加错。由此可见，数据对ERP系统的重要性。只有保证每一次数据维护的准确，才能保证系统数据的准确。

(二) 确保主数据维护的及时性和严谨性

及时录入是保证数据质量的前提，数据延迟录入，造成系统数与实际数不一致，影响生产业务的进程。为了防止这种问题的发生，公司制定各项标准化规范，业务处理与数据录入同步进行，单据录入不过夜，不搞积压突击录入。运用办公系统OA联系单流程建立明确的责任制度，确定责任有迹可查。在数据申请、编码、维护、应用等操作的各个环节上都保证了主数据的及时性和严谨性。数据错误不仅影响业务或财务工作，还会引起用户对系统准确性、严谨性的怀疑，这对任何信息系统来讲，后果都是致命的。

（三）主数据维护和管理过程中必须关注的几方面内容

主数据维护和管理，除了要求主数据维护人员正确录入或导入ERP系统以外，还要要求其关注以下几方面的内容。只有切实关注到了这些内容，才能真正做好主数据维护和管理。

1.关注系统内业务流程及其功能改变

因为ERP主数据的关键字段是与系统业务流程和功能相关的，体现了系统设计的要求。在系统运行过程中，系统功能会被优化或改进。主数据维护人员须关注这些变化，确保主数据随时更改。

2.关注系统外业务流程调整及人员调整

企业机构和部门职能的调整、企业政策变化等，都可能引起系统外业务流程的变化或主数据提报人员的岗位变化。主数据人员必须关注这方面的信息，及时调整主数据维护流程及对新员工进行相应的培训，防止出现系统内外业务混乱和造成不可逆的错误动态业务数据。

3.关注数据工作标准的建立和动态维护，确保数据组每个成员的数据维护质量

主数据维护是随着模块功能要求、系统外流程要求、维护方法的变化而变化的，是动态的业务。为此，建立相应维护手册和流程表，起到保证数据质量的重要作用。

（四）主数据回头看

ERP系统主数据的维护，原有数据的优化管理也是主数据维护中一项艰巨的工作。定期清理数据，改进数据流和业务流，清理无用数据只有保证每一次数据维护的准确、及时，才能保证系统完整数据的准确。

（五）做好主数据维护知识和技能培训，提高主数据维护水平

SAP ERP对主数据维护人员的要求比较高，要求数据维护人员不仅要懂ERP，会维护数据，还要会纠错，会导入导出数据，会用EXCEL表格处理大量数据。