简述矿山企业ERP系统主数据管理

简述矿山企业ERP系统主数据管理
2023年10月16日 10:01 媒体滚动

转自:邯郸日报

吴伟彬

一、前言

随着信息技术的飞速发展,迎来了互联网+和大数据时代。在享受信息技术为企业带来好处的同时,企业的数据量也在急剧膨胀,数据是企业管理的基础信息,而实施企业资源计划ERP主要的问题就是数据管理。主数据管理的核心是数据的标准化,而其主体则是主数据。主数据是那些描述客户、供应商、产品、物料等的基础数据。

二、ERP系统主数据概述

ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

目前我公司ERP业务模块主要有FICO

、 MM、SD、 PS等。该系统各模块主数据种类多,字段繁,数量大,对数据人员素质要求高,并且需要较高的数据管理水平才能确保系统运行顺畅。我公司自2011年起实施SAP ERP项目,系统内现有多达十四万条物料主数据、一万多供应商、客户数据,如此繁多的主数据需要我们做好精细的工作去维护。

三、主数据的应用及管理

(一) 确保主数据的准确性

业界流传很广的一句话是“三分技术,七分管理,十二分数据”,如果输入系统的是错误数据,输出的也必然是错上加错。由此可见,数据对ERP系统的重要性。只有保证每一次数据维护的准确,才能保证系统数据的准确。

(二) 确保主数据维护的及时性和严谨性

及时录入是保证数据质量的前提,数据延迟录入,造成系统数与实际数不一致,影响生产业务的进程。为了防止这种问题的发生,公司制定各项标准化规范,业务处理与数据录入同步进行,单据录入不过夜,不搞积压突击录入。运用办公系统OA联系单流程建立明确的责任制度,确定责任有迹可查。在数据申请、编码、维护、应用等操作的各个环节上都保证了主数据的及时性和严谨性。数据错误不仅影响业务或财务工作,还会引起用户对系统准确性、严谨性的怀疑,这对任何信息系统来讲,后果都是致命的。

(三)主数据维护和管理过程中必须关注的几方面内容

主数据维护和管理,除了要求主数据维护人员正确录入或导入ERP系统以外,还要要求其关注以下几方面的内容。只有切实关注到了这些内容,才能真正做好主数据维护和管理。

1.关注系统内业务流程及其功能改变

因为ERP主数据的关键字段是与系统业务流程和功能相关的,体现了系统设计的要求。在系统运行过程中,系统功能会被优化或改进。主数据维护人员须关注这些变化,确保主数据随时更改。

2.关注系统外业务流程调整及人员调整

企业机构和部门职能的调整、企业政策变化等,都可能引起系统外业务流程的变化或主数据提报人员的岗位变化。主数据人员必须关注这方面的信息,及时调整主数据维护流程及对新员工进行相应的培训,防止出现系统内外业务混乱和造成不可逆的错误动态业务数据。

3.关注数据工作标准的建立和动态维护,确保数据组每个成员的数据维护质量

主数据维护是随着模块功能要求、系统外流程要求、维护方法的变化而变化的,是动态的业务。为此,建立相应维护手册和流程表,起到保证数据质量的重要作用。

(四)主数据回头看

ERP系统主数据的维护,原有数据的优化管理也是主数据维护中一项艰巨的工作。定期清理数据,改进数据流和业务流,清理无用数据只有保证每一次数据维护的准确、及时,才能保证系统完整数据的准确。

(五)做好主数据维护知识和技能培训,提高主数据维护水平

SAP ERP对主数据维护人员的要求比较高,要求数据维护人员不仅要懂ERP,会维护数据,还要会纠错,会导入导出数据,会用EXCEL表格处理大量数据。

1.加强主数据纠错方法的收集和培训,提高纠错效率

系统新增物料时,可能会报错误,这时要学会改正和总结报错环节在系统内字段项错误原因,为今后出现此类数据问题提供了纠错方案。

2.加强主数据批导程序和主数据报表开发知识的培训

日常维护过程中,时常会有新的批导入任务,不可能只等待开发人员来处理。所以主数据维护人员应该能够熟练地掌握制作CATT和LSMW批导程序。

四、结论及建议

主数据管理系统大大提高了产品数据管理的效率,降低物料编码的重复,缩短物料编码申请的周期,提高新编码的相关数据维护的效率,将企业内各种数据资源进行整合,实现了数据的集中化管理,提高了企业数据维护的效率,保障了企业生产的正常运行,为企业节省了大量的人力及物力,使企业的管理水平迈上新的台阶。

(作者就职于五矿矿业控股有限公司)

参考文献

[1]和轶东,张怡,曹乃刚.SAPMDM主数据管理[M].北京:清华大学出版社,2013:1-3.

[2]罗鸿.ERP原理·设计·实施[M].北京:电子工业出版社,2002:29-30.

海量资讯、精准解读,尽在新浪财经APP
数据管理 ERP系统 信息技术

VIP课程推荐

加载中...

APP专享直播

1/10

热门推荐

收起
新浪财经公众号
新浪财经公众号

24小时滚动播报最新的财经资讯和视频,更多粉丝福利扫描二维码关注(sinafinance)

股市直播

  • 图文直播间
  • 视频直播间

7X24小时

  • 10-23 上海汽配 603107 --
  • 10-20 惠柏新材 301555 --
  • 10-19 德冠新材 001378 --
  • 10-12 思泉新材 301489 41.66
  • 10-12 天元智能 603273 9.5
  • 新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部