日照港董秘余慧芳谈17年工作经历：初心易得 始终难守

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　　新浪财经讯 “江湖”上有很多关于董秘的传言：掌握着公司重要信息、拿着高薪、整天和里里外外的关键人物打交道。在行外人看来，董秘是个神秘而高大上的职 业。董秘到底是什么，需要做什么工作，要具备哪些素质和能力，又有些什么样复杂的经历和励志的传奇？新浪财经推出“金牌董秘评选”之“董秘深度访谈”系列，走近董秘圈，深度展现一幕幕董秘相关的故事。本期，新浪财经带您走近日照港董秘余慧芳。余慧芳的董秘心声：把董秘做成事业，守于心，致于行，爱于始终。

日照港董秘余慧芳

　　谈董秘职业：公司资本战略的“守望者”

　　谈及对“董秘”这个职位的理解，余慧芳深有体会：“自2001年从事日照港的改制上市工作开始，就一直有幸在这个领域里学习、成长，思考、成熟。17年来，亲身经历了从遴选发起人开始的沟通协调、会议准 备、文案起草、材料报备、再融资策划、募资管理、规范运作、信息披露等全部的工作，见证了日照港、日照港集团、日照市因为有了上市公司平台而能够和资本市 场接轨、企业实现双轮驱动的发展历程，不断参悟着董秘这个岗位的真正价值和实质。

　　董秘职责的要求决定了董秘是上市公司信息披露的首席执行人、信披负责人；作为上市公司与监管部门、中介机构、投资者沟通的桥梁和窗口，董秘要扮演好公司的 形象 代言人、新闻发言人的角色；作为资本市场内最懂得上市公司、上市公司内最懂得资本市场的人，董秘必须在实业与资本间行走，成为上市公司资本运作的策划者、 参与者；当然，股价跌跌涨涨、业绩亏亏盈盈、不可预料的危机和负面报道、情绪失控的投资者等等，董秘还必须是一个智者、一个仁者、一个忍者等等。如此种种 的角色集于一身，只有把董秘这个职业修行为一份事业，优秀的董秘才能够守于心、致于行、爱于始终，累并快乐着！

　　这么多年的职业经历，我认为，在董秘的各种角色中，最为基础但同时也是最为重要的一个角色，应该是“守望者”，既守望上市公司日常生产经营管理的合规，也守望上市公司资本战略的实施。在上市公司的日常合规管理工作中，如“三会”运作、公司治理、关联交易、募集资金使用与管理、对外担保、资金占用、内幕信息、投资者关系、信息披露、 权益变动、内控建设等，董秘要建立健全相关制度，将监管政策和要求在上市公司落地并且落实主体，明确职责，同时向资本市场真实、准确、完整、及时、公平地 传递上市公司的信息，塑造上市公司的良好形象。董秘的角色，究其根本，就是上市公司合规运作的“防火墙”。

　　作为公司资本战略的守望者，董秘要在产业和资本两个市场中腾挪，针对不同的主体、时间窗口、价格窗口、政策窗口等，进行换位思考、代位表述。在公司里，要 向管理层传达资本市场的声音，了解市场对公司的评价；在市场中，面对政府、媒体、投资者、研究机构等广义的投资者关系管理对象，要展现公司的运营业绩和发 展规划，既要让市场了解公司做出的决策和努力，也要认可公司的发展机遇，支持公司资本战略的稳步实施，上市公司实体的内在价值如何与资本市场的股票价值有 机匹配、和谐共生，将实业与资本挥舞在市值的“魔鬼曲线”上，董秘还要善于做一个长袖的“舞者”。

　　董秘这个守望者，不管是履行资本还是实业的职责，都应该至始至终地秉承“诚信、规范、独立、公正、公平”的原则，其根本任务就是建立起合规的上市公司资本文化和资本生态，促进上市公司走好、走远、走强。”

日照港董秘余慧芳

　　谈职业素质：要过好知识分享、学习提升、工作作风这三关

　　董秘工作被界定为资本圈里各方利益交汇的枢纽，被问及“一位好的董秘需要具备哪些能力和素质”时，余慧芳表示，作为上市公司的高管，董秘承担着岗位职责和义务。与此对应，董秘应该具备履行职责必须的素质和能力。一个合格的董秘，应该勤勉、忠实、保密、务实、主动、精细、坚韧、高效，而一个优秀的董秘，更应该兼具创新、敏锐、进取、灵活、积极等素质。在能力上，无外乎应该具备通用能力、专业和管理能力、资源整合能力。通用能力主要体现在公文写作、口头表达、沟通组织、知识共享以及能够承受频繁的高强度的路演推介出差的身体承受力。专业和管理能力，主要体现在对企业经营模式和发展战略有深刻的理解，对财务报表与经营数据、行业趋势要有分析、评估和判断的能力；能够完成董办团队的建设与管理，培养好人才队伍；做好时间管理与工作规划；沟通与协调公司内部（分子公司、职能部门）、与董事长、总经理、独立董事、董事会、监事会的工作；完成好与监管部门、媒体、投资者、中介机构的沟通与协调；了解资本市场动态，对政策、法规、政策、行业有敏锐的分析和洞察力；能够灵活应变重大事件和重大危机等。资源整合能力，则主要体现在对资本市场的感悟力上，适时整合企业内外部资源，以董秘的职业和专业素养来推进企业在不同时点的资本运作工作。

　　董秘是一个全才而非一个专才，董秘不是一个人而是一个机构，董秘是一个团队。要过好”三关“，一要过“知识分享”关。董秘和团队要通过多种途径分享知识，包括上市公司所处行业的专业知识、企业管理知识、财务和法律知识、金融知识等，做到“信息共通、资源共享、口径共同、途径共用”，才能应付自如，更好地胜任本职工作。 二要过“学习提升”关。董秘的时间往往被繁琐、细碎、事无巨细的“文山”“会海”所分割，但更要像海绵一样，贪婪地吸取知识，充分利用好碎片化时间“充电”，否则就算是满负荷的充电宝也有被耗光的时候，通过学习减缓知识的折旧，克服“内存”不足，提高“含金量”。三要过“工作作风”关。履行好忠实、勤勉义务，恪守信息披露的“十字”规则，坚决不碰职业“红线”，就必须严谨、严谨、再严谨，细心、细心、 再细心，而且必须至始至终。不忘初心，方得始终，但初心易得，始终难守啊！

日照港董秘余慧芳

　　谈17年工作经历：权证行权和股价维稳两大案例彰显国企风范

　　被问到在在任日照港董秘期间，那些有纪念意义的时刻和有成就感的事情时，余慧芳表示：“我经历了日照港从改制到上市的全过程，公司在2004年取得了首发上市核准文件后，历经2年多的股权分制改革期的坚守，最终得以在2006年10月 首发上市。日照港也成为全国新《证券发行与承销管理办法》实施后首家试点企业，股权分置改革以来山东登陆境内市场第一股，山东省首家港口上市企业。

　　随后的近十年间，日照港股份又先后运用了非公开发行（三次）、认股权与债券分离交易的可转换公司债券、公司债券、短期融资券等多样化的资本运作手段，搭建起了上市公司立体化的融资体系，有效改善了公司的资本结构，资本运作推动了日照港的快速发展。

　　17年上市公司的工作，感悟颇多，感受颇深。印象很深刻的事情有：

　　公 司于2007年发行了认股权与债券分离交易的可转换公司债券，权证在2008年11月开始行权。权证行权期间，我们成立了专门的工作小组，负责做好行权方 案的设计、论证、权证信息披露、权证投资者教育与沟通等工作，负责对热线电话工作人员、权证信息披露文稿联络人员等进行了权证行权法规知识、业务知识、接 待礼仪等方面的培训。在权证行权前后，公司共登载了15篇36篇次投资者教育文章。由于当时的金融危机导致资本市场不景气，日照港正股价格大幅下挫，给行 权工作带来了非常大的困难，本公司控股股东日照港集团有限公司为促进证权行权成功，为提振投资者的信心，采取了一系列包括拟收购日照CWB1并行权、通过 二级市场增持本公司股票等措施。尽管权证未行权成功，但有效防范了行权风险，保护投资者利益，维护了社会稳定。日照港作为国企，充分彰显了国企的风范，履 行了国企的社会责任。

　　2015年遭遇了资本市场非理性下跌，让我们再次感受了国企的风范。在那一年的7月8日，我们接到控股股东日照港集团 有限公司、持股5%以上股东兖矿集团有限公司的通知，基于对日照港未来发展前景的信心，以及看好国内资本市场长远发展，维护资本市场稳定秩序，上述股东及 其一致行动人计划自2015年7月9日起六个月内，根据中国证监会和上海证券交易所的有关规定增持本公司股份。2015年12月，日照港集团、兖矿集团均 实施完毕增持股份计划。

　　作为董秘，我很幸运。从业多年来，公司以及董监高人员未受到过证券监管机构的任何处罚，也未因信息披露问题被质询，保持了信息披露质量优秀的水平。”

日照港董秘余慧芳

　　谈公司愿景：“一带一路”为公司带来机遇 将继续保持平稳快速发展的势头

　　最后，余慧芳讲述了一下对日照港公司当前的发展和未来的前景的看法，余慧芳表示：“在经历了近2年的行业下行，2017年港口行业已逐步出现回暖态势。日照港2017年第一季度的货物吞吐量实现5，656万吨，同比增长10%，各业务货种均出现不同程度的反弹。这其中主要得益于大宗散货原材料价格的上涨以及市场补库存的内在需求。公司目前依然保持着国内主要铁矿石进口港地位，木材和大豆吞吐量位居全国第一。日照港处于“一带一路”新亚欧大陆桥经济走廊重要节点，为对接“一带一路”战略，日照港做了很多举措。充分发挥集疏运优势，开辟跨境铁路运输和海铁连运，如“日照-中欧”集装箱班列、“日照-群山-釜山”集装箱班轮、中美大豆班轮、中奥集装箱班轮等等。2014年日照港还取得了中国铁路总公司颁发的铁路过境运输资格。目前港口已开通至中亚五国的集装箱大陆桥过境运输、至蒙古海陆联运、至韩国陆海联运等业务。建设区域性国际物流中心。日照港积极发展港口现代物流业，先后建立了B型保税物流园区、日照（中亚）港口物流园区和大宗商品交易中心，大豆、铁矿石等4类期货交割库成功运行，铁矿石、氯化聚已稀等9个品种上线交易。日照港还全力打造国际铁矿石分拨中心、国际原油液化中转储运中心、国际粮食物流中心、内贸集装箱转运中心、现代商贸物流中心“五个中心”。此外，日照港也试水对外输出港口建设及管理技术。今年3月，日照港与中国水电建设集团港航建设有限公司，签署战略合作协议暨巴基斯坦卡西姆港卸煤码头运行维护项目联营体协议。巴基斯坦卡西姆燃煤发电项目是巴基斯坦目前在建单机容量最大且最先进的火电站，由中国政府和巴方政府共同组织规划，是落实“中巴经济走廊”的标志性项目。“一带一路”的倡议为港口企业带来了机遇。港口作为陆地与海洋的边界、海运贸易活动发生的中心，日照港作为“海上丝绸之路”的节点将发挥重要作用。

　　未来随着国家“一带一路”战略的逐步落实，以及瓦日铁路的运营提量、山东省“四纵四横”铁路规划的全面开工建设、山钢日照精品钢基地的建成投产，必将给日照港带来难得的发展机遇，日照港将以得天独厚的竞争优势和发展潜力继续保持平稳快速发展的势头。”