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图文:用友集团高级ERP咨询顾问雷骥

http://www.sina.com.cn  2008年11月26日 11:36  新浪财经

图文:用友集团高级ERP咨询顾问雷骥
  由中国中小企业协会主办的“2008中小企业大巡诊”武汉站活动于2008年10月31日在武汉图书馆举行。本次活动主题为“中小企业化解风险之道”。图为用友集团高级ERP咨询顾问雷骥。(来源:资料图片)

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  由中国中小企业协会主办的“2008中小企业大巡诊”武汉站活动于2008年11月6日在武汉图书馆举行。本次活动主题为“中小企业化解风险之道”。新浪财经全程报道本次活动。图为用友集团高级ERP咨询顾问雷骥。

  大家下午好,很高兴在这里跟大家分享一下,在现在的经济形式下,中小企业如何通过电子商务这个平台为中小企业获得更大的利润,中小企业在新经济形式下面临的困境和危机如何通过电子商务平台这个解决中小企业面临的危机。说道电子商务大家在实际生活当中都碰到了,比如说当当网,电子商务已经很大程度上影响着我们的生活、工作以及交流的一种方式。电子商务这个平台他如何建立和发展的呢?

  信息时代发展的趋势。这从传统的FS软件到CS软件,CS软件大家很多单位都在使用,比如说财务软件,到未来的BS的软件,就是通过IE的模式,通过产品总部数据的软件,到现在我们推出的电子商务在线管理软件和协同管理软件。说到协同管理我们说一下,传统的软件只关注某一个部门的问题,到后来我们解决企业内部的供应链,比如说我们的销售、库存,到现在我们强调协同管理。什么叫协同管理,未来得中国的中小企业一定是通过协同管理,将自身的资源进行放大,同时获得外部更大的资源来帮助企业的管理。说到协同管理,现在大部分的人,通过第三方物流把物品寄过客户那里,以往都是我们自己解决。现在第三方的物流,我们只需要支付第三方物流的运费。这就是第三方协同管理。

  说到协同管理,企业通过软件的应用加强企业自己内部的管理,使企业的利润获得更大的提高,我们看以前,以前我们是90到98年,强调会计电算化,将原来的手工帐,进行电子的手段进行记录和核算,这产生了MRP的需求,到后来是基于企业流程的管理,到后来基于供应链,到现在的协同管理。随着那一款软件的推出,企业通过软件获得是利润是成倍增长。为什么?因为传统的手工方式,我去核算成本,需要大量的财务人员去作帐分析,如今我们只要通过电脑,就能得到企业所要的内容。为什么通过软件可以帮助企业获得最大的利润,现金流是非常关键的,以前是通过人工核算,现在通过软件的应用,能够很快速,能够让企业的管理人员都能够及时地了解企业的状况,通过软件可以知道,企业有多少的应收帐款,库存占用的资金有多大?这些数据都通过软件我们可以得到,通过数据的提炼和分析,帮助管理层认识到应收帐款有多大,如何合理地分配我的资金链,如何使资金的调拨帮助企业摆脱困境,这些一定是通过数据体现出来。因此协同管理是以后发展的趋势,包括你的上游和下游,都能及时从你的平台里面获得更多的数据。

  比如说,我们现在到超市里面去买东西,我们在货架里面看到一个信息的时候,发现这个商品没有了,我们就会问这个导购员,这个商品还有没有货,他就会拿一个PC出来,对这个产品进行扫描,他就会知道这个商品现在还有多少?通过这个他就能知道全部的信息。再比如说说,我们做零售的,我们到客户推销我们的产品,客户会说你们现在有多少库存?我们以往的方式是打电话回公司,这个速度很快,浪费了很多机会,第一个是机会成本,第二个如果有货还有运输成本,如此每天都是这样增加成本,你的成本多少?当然如果你我换一种模式,通过网络我在客户那里通过我们的网络能够及时查询到我的仓库的时候,这时候你就节省了机会成本,能带来利润。第二我能随时知道我的货物什么时候到,你的运输成本在下降,这时候这种成本是隐性,只有通过不断的分析,通过报表才能够展现出来,这时候库存的周转性是提高,意味着你的库存占有比例在减少,同时应收帐款在增大,这就是一个过程,这个过程只能通过数据来分析,这就希望大家通过一种软件来获取数据,如果人为地分析很慢。

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