R.Maran：财务改革的新方向(图)(3)

　　如果只是按照现在的方式发展下去，最终会成为恶梦一场，因为它会使得总体的处理速度急剧下降。因为这是一个可升级推助器。而有了这种技术上的加顶的过程，就可以省掉不必要的程序，并且使得手工的操作进一步地简化。大量的工作流并不意味着所有的部分都可以实现自动化，公司可能说我们有一个自己的工作流，有了这样的工作流可能就意味实现了所有的自动化，但是有了工作流并不是实现自动化的答案。必须要有其他的组成部分，比如说电子发票，还有很多的电子和的小的设计，必须要融入到工作流当中，才可以使得工作自动化。

　　还有一个小的帮助器，它可以帮助ERP起到作用，把技术上的推助器和ERP实现一个整合。如果已经做到了电子发票那很好，但是我们知道在亚太地区只有10%不到的公司在使用电子发票，其他都在使用人工的非常缓慢的程序。首先，电子发票要实现更新，还有端对端的发票处理，也就是自动化的匹配的过程，还有自动化的和采购订单匹配的过程，最后是自动化的工作流。

　　当然了，你也可以通过一些员工的方法来选择工作流，因为这是一蹴而就的事情。考虑到终端的用户的体验是一致的，你现在所使用的ERP，之后再加上技术上的推动器和其他的因素，只是对于ERP提高了速度和进程对于原有的ERP的操作不会有太大的影响。

　　还有日文、中文、英文的，这是不好的消息，好的消息是，即使拥有了今天的技术，即使是语言上不通的地方，也会使得整个的过程非常容易地实施。

　　企业的信息是存储在不同的空间，但是，我所讲过的今天的技术已经足够地成熟，他可以在不同的空间中调用信息，并且能够自动地实现匹配。即使有不同的布局，即使是信息的布局是由于搜索不同。他们，通过这种自动的数据匹配，我们实际上是在尽量地减少人工的操作。而且，有一个发票的扫描的过程，对于电子发票的扫描过程，进行更多的筛查。并且，进一步从电子发票中去提取数据，这个工作完成了之后，一旦数据提取出来之后，对于那些非PO的电子发票以及PO的电子发票，进行接下来的分类。那么，非PO的电子发票，将会进入一个模板的处理之中去，接下来会有人来评估一下非PO的电子发票。电子发票的形式，可以在任何地方获得，也可以通过邮件的形式获得，不管你是在欧洲、美国、中国，只要有一个准入，就可以以不同的方式获得电子发票，这也节省了很多的资源和时间。那么，一旦这个电子发票实现了批准，接下来的支付这一步就可以实现了。

　　因为有一个PO作为最终的参考，你可以最终在审视这个发票以及做最后的和的时候，把电子发票的信息和最初的定单信息，以及最后的应付债款的解决信息匹配起来。整个的链条可以在任何的时间、任何的地点获得，整个的系统就是自动化地在后台帮助你，你根本没有手动地触摸电子发票，也省去了一切的人工环节，同时也省去了在电子发票上的环节。

　　这是两种方法的匹配，甚至可以达到3种、4种、5种方法的匹配，如果实现了匹配，这个电子发票就会发送给你。可能你的电子邮件会叫起来，有这么一个电子发票和你的PO并不匹配，同时它需要排级，就是需要急切解决的和稍微可以解决的。急切解决的会首先通过一个短信的方式发到你的邮件上面。这就像你每个月都要付的房租或者是电话费一样。这个技术上的推助器，可以帮助你获得第一手和亟待解决的，还有应付帐款的信息。同时，如果出现应付帐款或者是与最终的PO不符，它会提醒你。现在这个系统，会使得你整个的电子发票的处理非常高效。